【正文】 束后一周內(nèi)整理歸檔；所有歸檔資料必須附有目錄，記錄文件名、頁數(shù)、份數(shù)、未歸檔文件的去處、完好程度等。第四條文件保管文件須設(shè)專人保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機(jī)密；各部門接受文件后須立即進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、文件名、文件出處、正副本份數(shù)、頁數(shù)、送交報(bào)批單位及份數(shù)；文件須存放地應(yīng)安全可靠、通風(fēng)干燥，防霉、防潮、防鼠及蟲害；每項(xiàng)工程資料須單獨(dú)集中存放、查取方便；保管人員對(duì)接收的資料必須進(jìn)行檢查，歸檔資料應(yīng)完好無缺，無涂改、涂寫，整齊、有序；第五條發(fā)放與借閱工程預(yù)算、招投標(biāo)文件、公司經(jīng)營預(yù)算、銷售策劃及預(yù)算、業(yè)主情況等均為一級(jí)保密文件，以上文件須由主管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱或復(fù)制。若需復(fù)制，須由保管人執(zhí)行；設(shè)計(jì)、預(yù)算、施工、驗(yàn)收、檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等，在施工期間工程技術(shù)人員可以借閱，工程結(jié)束后一周內(nèi)，交還項(xiàng)目部保存。除以上文件，原件為一份的其它文件，一般不準(zhǔn)借閱，只能查閱。確因工作需要且又不便于復(fù)制或復(fù)制成本較高的，須由行政辦主任批準(zhǔn)后，限期借閱，最長(zhǎng)不超過兩天；不按規(guī)定辦理手續(xù)者，保管員有權(quán)拒絕借閱或查閱；所有人員借閱或查閱文件必須按照以上規(guī)定辦理登記手續(xù)。第六條責(zé)任及處罰保管和借閱人員必須遵守保密制度，必須對(duì)資料的完整、完好負(fù)責(zé)；對(duì)泄露公司機(jī)密者給予撤職、降薪甚至開除處理；丟失或損壞重要文件者，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予警告、記過、撤職、降薪處理，無法彌補(bǔ)的，給予開除處理；不及時(shí)歸檔者，給予警告處理；對(duì)直接責(zé)任者處理的同時(shí)，要追究其主管的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；保管人員未履行職責(zé)發(fā)放或丟失文件須負(fù)全部責(zé)任。第七條 附則本制度自2012年10月26日起開始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政辦負(fù)責(zé)解釋。若有違反，直接責(zé)任人員按績(jī)效考核管理辦法考核，給公司造成損失者，并需承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重，屢教不改者予以辭退。合同管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條 項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。第二章 合同的簽訂第四條合同談判由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或受權(quán)副經(jīng)理批審。第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。第七條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第八條合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。第九條合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第十條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。第十一條 簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。第十二條 任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第十三條 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第十四條 合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。第十五條 合同審查的要點(diǎn)是：合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十六條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。第三章 合同糾紛的處理第十七條 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。第十八條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。第十九條 處理合同糾紛的原則是：堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。第二十條 在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。第二十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。第二十二條 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；有關(guān)方違約的證據(jù)材料；其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第二十三條 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第二十四條 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。第二十五條 對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二十六條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。第二十七條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第二十八條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。第四章 合同的管理第二十九條 本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。第三十條 本公司合同管理具體是： 項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為辦公室；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。第三十一條 公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由項(xiàng)目經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。第三十二條 辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：建立合同檔案；建立合同管理臺(tái)帳；填寫“合同情況月報(bào)表”。