【正文】 （2）人力行政部每月在公告欄上公布評(píng)分成績(jī)，當(dāng)月被扣10分以上者給予書(shū)面警告處分；連續(xù)兩個(gè)月被書(shū)面警告者給與通報(bào)批評(píng)；連續(xù)三個(gè)月被書(shū)面警告者予以辭退處理。八、安全內(nèi)容及要求貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在生產(chǎn)、工作中，必須確保人身、設(shè)備設(shè)施的安全。系統(tǒng)地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保護(hù)措施。對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)。各安全出口的前面不能有物品堆積。滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)。消火栓的前面或下面不能有物品放置。電源、線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)、插座有否異常現(xiàn)象出現(xiàn)。辦公室6S管理制度；為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、清爽的辦公環(huán)；6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全；⑴整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類(lèi)處理，區(qū)分為；⑵整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保；⑶清掃：對(duì)各自崗位周?chē)?、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清；⑷清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；；⑸修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)；辦公室6S管理制度為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、清爽的辦公環(huán)境，減少因?yàn)榄h(huán)境因素帶來(lái)的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)，從1月底開(kāi)始將在全公司推行“6S管理制度”，并在2月全面執(zhí)行。第一章6S管理的定義 6S管理的概念6S管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。 6S管理的內(nèi)容 ⑴ 整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類(lèi)處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；⑵ 整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂；⑶ 清掃：對(duì)各自崗位周?chē)?、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污；⑷ 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；⑸ 修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣； ⑹ 安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一； 第二章 實(shí)行6S管理的目的 實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹(shù)立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。第三章6S管理具體規(guī)定 責(zé)任部門(mén) 行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作，對(duì)各部門(mén)6S開(kāi)展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。從2月正式開(kāi)始推行以后，每周指派專(zhuān)人進(jìn)行抽查，月底進(jìn)行公布。 責(zé)任區(qū)⑴ 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；⑵ 公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門(mén)的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由人資行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專(zhuān)人管理。會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)附表。 個(gè)人6S操作規(guī)范(1)員工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦（關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源）、電話(huà)、文具架、資料框和茶杯，其它物品一律不得保留；(2)個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)于用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜可用于存放私人物品；(3)椅子需擺放整齊，員工不得將衣物、白大褂等掛在椅背上；(4)公司內(nèi)的植物有專(zhuān)人維護(hù)，不得用茶水或者純凈水進(jìn)行澆灌；(5)對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀；(6)個(gè)人跟工作無(wú)關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等；(7)實(shí)驗(yàn)用的實(shí)驗(yàn)器材必須在當(dāng)天清洗干凈各歸其位，不得隨意擺放；(8)必須佩帶工牌，工牌要保證干凈，不得污面；(9)人離開(kāi)座位時(shí)，應(yīng)保持電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài)； 2 張貼規(guī)定⑴ 公司及各部門(mén)需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留35天，重要張貼品保留710天；⑵ 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。 吸煙規(guī)定⑴ 公司提倡禁煙，除總經(jīng)理和會(huì)客室來(lái)客人外，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。⑵ 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；⑶ 遇客人來(lái)訪(fǎng)，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶(hù)的接待人員，每次罰款100元。 其它規(guī)定(1)員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；(2)接聽(tīng)電話(huà)及接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；接聽(tīng)電話(huà)，在聽(tīng)到電話(huà)鈴響后的兩聲接聽(tīng)。(3)工作時(shí)間提倡使用普通話(huà)；(4)注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿(mǎn)的精神投入工作。(5)一次性紙杯是為客戶(hù)準(zhǔn)備，員工喝水自備水杯，如違反此項(xiàng)每人每次罰款10元。第四章 附則 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開(kāi)始生效。實(shí)施的五個(gè)階段第一階段 截止1月12日 完成制度修訂并公布 形成正式的書(shū)面材料，在公告欄上公布第二階段 截止1月20日 各部門(mén)執(zhí)行過(guò)度期 幫助各部門(mén)按照規(guī)定執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門(mén)在執(zhí)行中的困難 第三階段 截止到30 樹(shù)立正反典型 總結(jié)過(guò)渡期中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，公布正反典型實(shí)例第四階段 從2月1日開(kāi)始 全面嚴(yán)格執(zhí)行 采用限期整改、嚴(yán)格執(zhí)行等強(qiáng)制手段保證制度的落實(shí)第五階段每月30日內(nèi)部評(píng)比，公布結(jié)果為保證效果，每周抽查，形成書(shū)面月報(bào)告，月底公布 考評(píng)項(xiàng)目 內(nèi)容 合格 不合格 1 桌面是否干凈無(wú)雜物 2 文件框擺放位置正確度 3 電話(huà)位置是否在指定位置 4 電話(huà)是否暢通 5 白大褂及衣物是否在指定位置 6 個(gè)人座位下是否有垃圾 7 禁止自行向植物澆水 8 試驗(yàn)臺(tái)是否干凈整潔擺放整齊 9 椅子擺放是否規(guī)范（下班后）10 下班后是否關(guān)閉電腦 11 地面是否干凈 12 實(shí)驗(yàn)室過(guò)道是否通暢 13 人離開(kāi)座位，顯示器是否處于關(guān)閉狀態(tài) 小計(jì)（合格1分，不合格0分）： _______ 分（備注：臨時(shí)抽查發(fā)現(xiàn)不合格行為，直接累計(jì)入月考核得分）常見(jiàn)問(wèn)題及標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)；每周根據(jù)《考評(píng)項(xiàng)目表》對(duì)各個(gè)部門(mén)每位同事的辦；（1）每個(gè)月根據(jù)部門(mén)得分高低，部門(mén)得分第一名獎(jiǎng)勵(lì)；（2）每個(gè)季度根據(jù)部門(mén)得分的高低進(jìn)行排名，前兩名；個(gè)人季度得分第一名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門(mén)季度得分最后一；處罰標(biāo)準(zhǔn)：；（1）每個(gè)月個(gè)人得分排名最后3名，每人罰款20；季度部門(mén)得分排名最后一位的部門(mén)，將按照部門(mén)成員每；罰；；（3）連續(xù)兩個(gè)季度排名最后的7 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)每周根據(jù)《考評(píng)項(xiàng)目表》對(duì)各個(gè)部門(mén)每位同事的辦公座位區(qū)進(jìn)行抽查，部門(mén)得分為該部門(mén)每個(gè)成員得分的平均分，周五公布周考評(píng)結(jié)果；部門(mén)根據(jù)每周得分獲得部門(mén)月得分，根據(jù)月得分獲得部門(mén)的季度得分；獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：（1）每個(gè)月根據(jù)部門(mén)得分高低，部門(mén)得分第一名獎(jiǎng)勵(lì)50元；（2）每個(gè)季度根據(jù)部門(mén)得分的高低進(jìn)行排名，前兩名獲得“6S團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”?！?S團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”根據(jù)部門(mén)實(shí)際人數(shù)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)： 部門(mén)季度得分第一名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門(mén)200元 部門(mén)季度得分第二名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門(mén)100元個(gè)人季度得分第一名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門(mén)季度得分最后一名罰款所得處罰標(biāo)準(zhǔn)：（1）每個(gè)月個(gè)人得分排名最后3名，每人罰款20元； 每個(gè)月部門(mén)得分最后一名，部門(mén)罰款100元。（2）季度個(gè)人得分排名最后3位，每人罰款100元；季度部門(mén)得分排名最后一位的部門(mén)，將按照部門(mén)成員每人20元進(jìn)行處 罰；（3）連續(xù)兩個(gè)季度排名最后的個(gè)人和部門(mén)將受到加倍處罰。二零一二年一月十二日會(huì)議室使用須知公司任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室之前必須到前臺(tái)管理員處進(jìn)行預(yù)約登記；登記時(shí)需要詳細(xì)注明會(huì)議室使用的起止時(shí)間、會(huì)議負(fù)責(zé)人、會(huì)議主題。使用當(dāng)天到周紅英處領(lǐng)取鑰匙后需在登記表上簽名，歸還鑰匙也需在登記表上簽字。預(yù)定會(huì)議室的“負(fù)責(zé)人”必須在會(huì)議室使用完畢后立即對(duì)會(huì)議室桌椅進(jìn)行復(fù)原，并對(duì)內(nèi)部衛(wèi)生進(jìn)行打掃，保證會(huì)議室后續(xù)的正常使用。如果在會(huì)議室的后續(xù)使用中因桌椅凌亂、缺失，有垃圾等影響正常使用的情況，負(fù)責(zé)人將受到200元—500元的罰款；會(huì)議室的使用按照“先預(yù)定、先使用”的原則，遇到突發(fā)重大會(huì)議或狀況 需由負(fù)責(zé)人申報(bào)行政部協(xié)調(diào)使用，禁止不預(yù)約登記使用會(huì)議室的狀況發(fā)生；會(huì)議室使用登記表 會(huì)議室 上午（起止時(shí)間）月 日 星期一 月 日 星期二 月 日 星期三 月 日 星期四 月 日 星期五下午（起止時(shí)間）負(fù)責(zé)人 會(huì)議主題 簽字 領(lǐng)取/歸還 9