公司門禁卡授權及領用管理規(guī)定-資料下載頁
2024-10-21 19:59本頁面
【正文】 員工離職或辭職）：人力資源部負責收回門禁卡并交于辦公室辦公室審核門禁卡終端注銷該卡第五篇：門禁卡領用及管理細則門禁卡領用及管理細則一、目的：為了保障我臺財產及職工人身和財物安全，進一步促進我臺各項事業(yè)發(fā)展，結合本單位實際情況，特制定本制度。二、范圍：本制度適用于單位全體職工及所有來訪客人、外協(xié)人員等。三、門禁卡管理：門禁卡領用及授權由臺辦公室統(tǒng)一負責。門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。職工離職時須交回門禁卡后，人力資源部方可辦理調離手續(xù)。外派職工可保留本人門禁卡。如丟失或折損門禁卡無法繼續(xù)使用需補辦者，應支付新卡的成本費。門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到辦公室辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡片而造成損失，卡片持有者應承擔相應責任。門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用情況，辦公室在核實情況后，將予以免費更換。外來人員因公需進入本單位，應先登記，門衛(wèi)詢問事由，應查驗證件由保安人員電話通知接洽部門（座機），經接洽部門或相關人員同意后，值班保安給來訪者填寫《來訪登記表》、簽發(fā)《來訪登記卡》、由接洽部門及相關人員親自在大廳或指定地方接待。如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不愿接見的，保安應委婉拒絕，請其離開。四、門禁卡授權領用流程：新職工：各部室申請制作門禁卡（提供新職工二寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息）辦公室審核門禁卡終端授權制卡通知新職工領卡。丟失卡：丟失人申請補辦門禁卡辦公室審核門禁卡終端掛失門禁卡終端授權制卡通知申請人領卡。權限更改：各部室因工作需要，需申請更改門禁卡權限分管領導審核門禁卡終端授權變更制卡通知職工領卡。臨時卡：因工作需要，十日之內需進出本大樓的非本單位人員提供有效證件及說明，提出申請辦公室調查分管領導審核門禁卡制作并發(fā)放。門禁卡注銷（職工離職或辭職）：人力資源部申請門禁卡注銷辦公室審核門禁卡終端注銷該卡并收回。
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