公司門(mén)禁管理(暫行)規(guī)定合集五篇-資料下載頁(yè)
2024-11-09 00:39本頁(yè)面
【正文】 使用不慎而損壞門(mén)禁。若門(mén)禁出現(xiàn)使用問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知門(mén)禁維護(hù)人員或就近的安全值班人員，禁止使用暴力破壞門(mén)禁。門(mén)禁數(shù)據(jù)查詢(xún)?cè)瓌t上門(mén)禁讀卡數(shù)據(jù)不提供查詢(xún)服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理安全部門(mén)根據(jù)需要進(jìn)行查詢(xún)提取。詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)見(jiàn)附件一：《門(mén)禁數(shù)據(jù)查詢(xún)暫行規(guī)定》。監(jiān)督檢查1)保證門(mén)禁的正常使用是公司每位員工的責(zé)任；2)各部門(mén)兼職安全管理員或門(mén)禁接口管理人員負(fù)責(zé)督促、提醒管轄區(qū)域內(nèi)員工正確使用門(mén)禁；3)安全巡邏人員每日對(duì)公共門(mén)禁的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政管理部片區(qū)安管員報(bào)告；4)行政管理部片區(qū)安管員每周一次不定時(shí)對(duì)轄區(qū)內(nèi)門(mén)禁的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)照章處理。處罰規(guī)定1)公司員工違反門(mén)禁使用規(guī)定，每查出一次，對(duì)違規(guī)當(dāng)事人在公司范圍內(nèi)通報(bào)，并處以罰款100元的處理。（罰款由安全管理部報(bào)人力資源部從工資中扣除）；2)非公司員工違反門(mén)禁使用規(guī)定，由安全管理部門(mén)將違規(guī)記錄轉(zhuǎn)當(dāng)事人接口部門(mén)，由后者參照員工違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)處理并反饋結(jié)果；臨時(shí)通行證持卡人將門(mén)禁卡借給他使用的，除卡沒(méi)收外，并處于300元罰款；3)實(shí)驗(yàn)室、網(wǎng)絡(luò)房、財(cái)務(wù)室、文檔室等門(mén)禁負(fù)責(zé)人未對(duì)責(zé)任門(mén)禁的權(quán)限進(jìn)行及時(shí)清理及維護(hù)，安全管理部門(mén)視情節(jié)輕重處以警告、通報(bào)批評(píng)等處理；由此給公司造成損失的，門(mén)禁負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，所在二級(jí)部門(mén)的經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利；4)因使用暴力等造成門(mén)禁損壞的個(gè)人行為，除按處罰1處理外，需按公司《資產(chǎn)損失賠償規(guī)定進(jìn)行》賠償。五、門(mén)禁維護(hù)管理一、小型門(mén)禁增加改造工程，參見(jiàn)《動(dòng)力及物業(yè)維修小型工程管理流程》。二、門(mén)禁維護(hù)、維修流程保修期內(nèi)的門(mén)禁維修：物業(yè)接管驗(yàn)收后，物業(yè)公司根據(jù)基建合同中的保修條款（或三方備忘錄中），監(jiān)督承建單位的門(mén)禁維護(hù)工作。門(mén)禁維修合同：保修期后，物業(yè)公司負(fù)責(zé)認(rèn)證維修商、簽訂維修合同。門(mén)禁維修單位須具備國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的安全技術(shù)防范系統(tǒng)二級(jí)或以上資質(zhì)證書(shū)。保修期后的維護(hù)、維修1）物業(yè)公司、安全管理部門(mén)、使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)門(mén)禁故障，直接通知維護(hù)單位。2）如果確認(rèn)設(shè)備方面沒(méi)有問(wèn)題，維護(hù)單位直接進(jìn)行維修或保養(yǎng)。3）懷疑主控制器方面有問(wèn)題： 需報(bào)請(qǐng)IT應(yīng)用管理部接口人，經(jīng)同意后維護(hù)公司才能帶領(lǐng)有關(guān)人員進(jìn)入主控制器所在地，打開(kāi)控制箱檢查。如檢查后確有問(wèn)題，再報(bào)IT應(yīng)用管理部接口人確認(rèn)后更換相關(guān)備件；4）如果發(fā)現(xiàn)主控器以外的設(shè)施方面的問(wèn)題：①在公司八小時(shí)上班時(shí)間內(nèi)，報(bào)各片區(qū)安管員確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后更換； ②在公司八小時(shí)上班時(shí)間之外，報(bào)由各片區(qū)安管員同意后更換，更換的設(shè)備器件存放于保安值班臺(tái)，事后由行政部和IT系統(tǒng)管理部專(zhuān)項(xiàng)接口人確認(rèn)。IT系統(tǒng)管理部人員負(fù)責(zé)進(jìn)行最后的測(cè)試；5）物業(yè)公司對(duì)維修合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)，包括對(duì)維修商執(zhí)行維修合同的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋，合同制約條款的執(zhí)行等。六、參考制度行政管理部《動(dòng)力及物業(yè)維修小型工程管理流程》；《公司安防系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。本規(guī)定解釋權(quán)歸技術(shù)有限公司行政服務(wù)管理部，由行政服務(wù)管理部安全管理部負(fù)責(zé)維護(hù)、更新。附件一：門(mén)禁數(shù)據(jù)信息查詢(xún)暫行規(guī)定目的：為了規(guī)范門(mén)禁數(shù)據(jù)信息查詢(xún)流程，確保公司門(mén)禁數(shù)據(jù)信息安全，特制定本規(guī)定。范圍：本規(guī)定適用于公司深圳所有辦公區(qū)域。內(nèi)容：第一條：行政管理部是門(mén)禁數(shù)據(jù)信息查詢(xún)管理的責(zé)任部門(mén)，行政管理部負(fù)責(zé)查詢(xún)申請(qǐng)的審批和數(shù)據(jù)的查詢(xún)和提取。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自從管理工程部提取門(mén)禁信息。第二條：原則上門(mén)禁信息不提供查詢(xún)服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理部根據(jù)需要進(jìn)行查詢(xún)提取。第三條：其他特殊情況下如需提取門(mén)禁數(shù)據(jù)信息，需走以下流程：填寫(xiě)《門(mén)禁數(shù)據(jù)信息查詢(xún)申請(qǐng)單》——二級(jí)部門(mén)權(quán)簽人簽字——行政管理部審批，如查詢(xún)的信息范圍超過(guò)查詢(xún)系統(tǒng)界面，則由行政管理部轉(zhuǎn)IT系統(tǒng)管理部提供。要求：查詢(xún)到的門(mén)禁數(shù)據(jù)只限于申請(qǐng)信息的員工本人使用，非經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露給第三方；行政服務(wù)管理部二〇〇四年十月行政管理部有權(quán)對(duì)門(mén)禁數(shù)據(jù)的使用情況進(jìn)行調(diào)查、審核。對(duì)違反門(mén)禁信息查詢(xún)規(guī)定，行政管理部將予以全公司通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的同時(shí)處以罰款。由此給公司造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任；本規(guī)定與相關(guān)的信息安全規(guī)定沖突時(shí)，以信息安全規(guī)定為準(zhǔn)。
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