【正文】 書面計(jì)劃及最后的總結(jié)報(bào)告，并將每份計(jì)劃與報(bào)告作好備案；輔助會(huì)長及代理會(huì)長進(jìn)行內(nèi)部各項(xiàng)制度起草，制訂與實(shí)施；具體起草各類文件；做好每次會(huì)議的會(huì)前通知工作，會(huì)前簽到工作，會(huì)議記錄及會(huì)后備案；對(duì)協(xié)會(huì)理事會(huì)的內(nèi)部資料及會(huì)員的相關(guān)資料進(jìn)行備案與管理；協(xié)助會(huì)長、代理會(huì)長進(jìn)行協(xié)會(huì)理事會(huì)及本協(xié)會(huì)招新會(huì)員工作的準(zhǔn)備及策劃，負(fù)責(zé)對(duì)新會(huì)員通訊錄的發(fā)放及收集，并且進(jìn)行備案；考核各部門、協(xié)會(huì)理事會(huì)干部的工作成績，作出評(píng)定與獎(jiǎng)懲主要負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理，作好社團(tuán)每一筆經(jīng)費(fèi)的收入支出記錄作好期末的財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告工作 導(dǎo)購部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)電腦硬件技術(shù)支持為協(xié)會(huì)以及學(xué)校同學(xué)提供最新電腦硬件資訊協(xié)會(huì)如有會(huì)員需要購買電腦負(fù)責(zé)提供最實(shí)用的電腦購機(jī)配置，提供最新最便宜的電腦選購方案與各電腦商家搞好關(guān)系使其能為協(xié)會(huì)提供技術(shù)支援 第五章 會(huì)議制度 第十七條 會(huì)議召開事項(xiàng)：定期召開協(xié)會(huì)會(huì)議，討論各方面存在的問題，并給予解決。會(huì)議召開前，開會(huì)人員必須要通知到位。西安海華技工學(xué)校計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)章程被通知的會(huì)員和干事必須按時(shí)到會(huì)，不得無故缺席，有事可請(qǐng)假。參會(huì)的人員要登記。第六章 財(cái)務(wù)制度第十八條 本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度：協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)全部用于協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)，對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行透明化，公開化，規(guī)范化，制度化管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷都必須經(jīng)過社長同意。第十九條 經(jīng)費(fèi)的來源贊助者提供的贊助費(fèi)。協(xié)會(huì)的有償服務(wù)收入。團(tuán)體、單位和個(gè)人捐助。協(xié)會(huì)會(huì)員所交會(huì)費(fèi)。第二十條 會(huì)費(fèi)的支出獎(jiǎng)勵(lì)賽事的優(yōu)勝者。公共活動(dòng)事務(wù)的開支。其他的一些開支。第二十一條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本章規(guī)定的活動(dòng)范圍和事業(yè)發(fā)展，不得在會(huì)員中分配。第二十二條 本會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第七章 活動(dòng)制度第二十三條 本協(xié)會(huì)的活動(dòng)管理，具體實(shí)施方法如下：西安海華技工學(xué)校計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)章程活動(dòng)策劃初稿來源有以下幾個(gè)方面：各部門提交的活動(dòng)初稿，個(gè)人或以小組名義的提案，學(xué)校安排的有關(guān)計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)活動(dòng)。初稿由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一定稿，再向?qū)W院團(tuán)委社團(tuán)管理服務(wù)中心提出申請(qǐng)。第二十四條 工作流程新會(huì)員加入后即有組織部負(fù)責(zé)建立會(huì)員個(gè)人簡歷、聯(lián)系方式、會(huì)議情況、活動(dòng)情況級(jí)個(gè)人成績等全套檔案。檔案必須真實(shí)詳盡。每學(xué)年開展工作時(shí)有計(jì)劃，結(jié)束是有總結(jié)，計(jì)劃和總結(jié)必須詳盡，真實(shí)，全面，經(jīng)理事會(huì)通過后存檔。社長及各部負(fù)責(zé)人應(yīng)各盡職守，工作認(rèn)真，細(xì)致，以高度的主人翁精神為我會(huì)發(fā)展盡心盡力。每學(xué)期結(jié)束時(shí)各部門需將本部門在本學(xué)期情況做出終結(jié)性報(bào)告上交理事會(huì)。第二十五條 活動(dòng)范圍：組織會(huì)員學(xué)習(xí)有關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)，交流、研討計(jì)算機(jī)組裝，網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)用方面知識(shí)。不斷提高會(huì)員的理論和技術(shù)水平；促進(jìn)因特網(wǎng)的普及，鼓勵(lì)并幫助會(huì)員充分發(fā)掘網(wǎng)絡(luò)資源，推動(dòng)我校信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展；積極開展與其他計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的合作和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，并組織會(huì)員參加本校的計(jì)算機(jī)競賽活動(dòng)或其他與之相關(guān)的活動(dòng)；分時(shí)段，分內(nèi)容舉辦各類培訓(xùn)，幫助會(huì)員提高計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用水平，為會(huì)員提供咨詢服務(wù)，適時(shí)邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)專家舉辦最新技術(shù)講座西安海華技工學(xué)校計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)章程及咨詢活動(dòng)；評(píng)選、表彰優(yōu)秀會(huì)員或各類計(jì)算機(jī)競賽中取得優(yōu)異成績的會(huì)員；維護(hù)會(huì)員的合法利益，及時(shí)向?qū)W校和有關(guān)部門反映會(huì)員的建議和呼聲，溝通會(huì)員與學(xué)校和社會(huì)相關(guān)部門的聯(lián)系，擴(kuò)大會(huì)員的社交范圍和社會(huì)影響。第八章 換屆事項(xiàng)第二十六條 社團(tuán)干部職務(wù)可連任，最多兩屆。第二十七條 換屆的候選人通過推薦或者競選的方式選拔。第九章 章程的修改程序第二十八條 對(duì)本會(huì)章程的修改須經(jīng)協(xié)會(huì)委員會(huì)表決通過后報(bào)會(huì)員代表大會(huì)審議。第二十九條 本會(huì)修改的章程，須在會(huì)員代表大會(huì)通過后15日內(nèi)，并通過多方修改，協(xié)會(huì)委員會(huì)同意方可執(zhí)行。第十章 附則第三十條 計(jì)協(xié)領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)利修改和完善本章程。第三十一條 任何人不得盜用本協(xié)會(huì)名義開展活動(dòng)。第三十二條 協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)小組人員必須認(rèn)真閱讀本章程。第三十三條 本協(xié)會(huì)章程自通過之日起生效。西安海華技工學(xué)校計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)二〇一二年三月十九日第五篇：計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)章程計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)章程第一章 總則第一條： 本章程以《高等學(xué)校行為準(zhǔn)則》、《國家教育委員會(huì)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及《湖南現(xiàn)代物流學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》為基礎(chǔ)。第二條：本社團(tuán)全稱為湖南現(xiàn)代物流學(xué)院計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)，是湖南現(xiàn)代物流學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的群眾性課余學(xué)術(shù)組織。第三條：本協(xié)會(huì)的宗旨（一）在堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則的前提下，豐富大學(xué)生活，擴(kuò)大學(xué)生視野，增長學(xué)生知識(shí)。本協(xié)會(huì)本著“對(duì)會(huì)員負(fù)責(zé) 為會(huì)員服務(wù)”的十字方針開展活動(dòng)。（二）對(duì)外宣傳物流學(xué)院，絕對(duì)服從院校的領(lǐng)導(dǎo)。第四條：本協(xié)會(huì)一切活動(dòng)必須遵守中華人民共和國法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。第二章 會(huì)員第五條：凡愛好電腦，并承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程的師生，由本人提出申請(qǐng)，并填寫個(gè)人簡歷，經(jīng)理事會(huì)審定，辦理入會(huì)登記、注冊(cè)手續(xù)后，成為本協(xié)會(huì)成員，協(xié)會(huì)給成員頒發(fā)會(huì)員證，作為會(huì)員資格的憑證。第六條：會(huì)員的基本權(quán)利：（一）有參與本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。（二）對(duì)計(jì)協(xié)的工作有建議和批評(píng)的權(quán)利。（三）有選舉和被選舉理事會(huì)的權(quán)利。（四）對(duì)協(xié)會(huì)的活動(dòng)有咨詢權(quán)。（五）有退出本協(xié)會(huì)的自由，提交申請(qǐng)書。第七條：會(huì)員的基本義務(wù)（一）遵守本協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議。（二）認(rèn)真完成協(xié)會(huì)交給的各項(xiàng)任務(wù)。（三）按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)30元，學(xué)院1年制。（四）維護(hù)本協(xié)會(huì)的利益和榮譽(yù)，不以本協(xié)會(huì)的名義從事違背協(xié)會(huì)性質(zhì)，宗旨的活動(dòng)。（五）為協(xié)會(huì)提供各種資料及發(fā)展新會(huì)員。第三章 組織以及職權(quán)、職能第八條：本協(xié)會(huì)以實(shí)事求是為工作的基本理論依據(jù)，以民主集中制為基本組織原則，實(shí)行會(huì)員個(gè)人服從組織。第九條：本協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)關(guān)是湖南現(xiàn)代物流學(xué)院計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)理事會(huì)，理事會(huì)全體會(huì)議一般每月舉行一次，理事會(huì)全體會(huì)議有一半以上的委員出席始得舉行，若進(jìn)行活動(dòng)的決策或決議則要求有三分之二的委員出席方才有效。第十條：理事會(huì)的職權(quán)（一）修改本協(xié)會(huì)章程。（二）討論和決定根本協(xié)會(huì)的工作方針和任務(wù)。（三）審查、批準(zhǔn)會(huì)長的工作。（四）執(zhí)行理事會(huì)的決議。第十一條：理事會(huì)設(shè)會(huì)長一名，理事長一名、副會(huì)長一名、下設(shè)外聯(lián)委員、宣傳委員、基礎(chǔ)委員、網(wǎng)絡(luò)信息委員、以及理事若干。第十二條：理事會(huì)實(shí)行會(huì)長負(fù)責(zé)制，副會(huì)長及其他各部門協(xié)助會(huì)長工作，理事會(huì)成員任期均為一年，連任不能超過兩年。第十三條：會(huì)長的職權(quán)及職能（一）作為本協(xié)會(huì)的全權(quán)代表，對(duì)與本協(xié)會(huì)有關(guān)的一切活動(dòng)負(fù)主要責(zé)任。（二）各負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)安排，有權(quán)罷免不負(fù)責(zé)任的各級(jí)干部。（三）各負(fù)責(zé)人的工作安排及總結(jié)，并對(duì)各負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行評(píng)審。（四）制定協(xié)會(huì)工作計(jì)劃，并對(duì)任期工作認(rèn)真總結(jié)。（五）積極傳達(dá)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及校團(tuán)委的有關(guān)精神文件和指示，對(duì)會(huì)員的建議進(jìn)行搜集、處理和反饋。（六）審批經(jīng)費(fèi)并要求賬務(wù)公開。（七）考察會(huì)議及活動(dòng)出勤情況及干部的工作手記。（八）對(duì)外代表本協(xié)會(huì)參加各種會(huì)議及公關(guān)事宜。（九）其他與本協(xié)會(huì)有關(guān)的文件。第四章 經(jīng)費(fèi)第十四條：本協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源（一）按學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)確定的標(biāo)準(zhǔn)，向會(huì)員收取會(huì)費(fèi)。（二）電競活動(dòng)可能的贊助第十五條：本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)用途（一）日常工作。（二）組織會(huì)員的各種活動(dòng)及培訓(xùn)。（三）其他經(jīng)費(fèi)支出。第五章 附則第十六條：本章程的修改須經(jīng)三分之二以上會(huì)員通過。第十七條：本章程的解釋權(quán)屬于本協(xié)會(huì)。第十八條：本章程適應(yīng)于所有協(xié)會(huì)會(huì)員，并且從即日起執(zhí)行。湖南現(xiàn)代物流學(xué)院計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)20011年9月2日