20xx年迎新策劃書-資料下載頁
2024-10-21 14:54本頁面
【正文】 了讓新生方便入校，更加快速的了解學(xué)校，我們以我們的熱情，周到的服務(wù)去讓他們在新的校園里找到一個新的起點(diǎn)。二 活動目的為了更好地配合學(xué)校做好迎接2013級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，大學(xué)生就業(yè)促進(jìn)會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對本年新生工作特點(diǎn)，作出2013年新生接待工作方案，為新生提供真誠的服務(wù)，使新生高興入校，順利辦理各項入學(xué)手續(xù)，了解學(xué)校各項政策。讓學(xué)生入學(xué)順心，家長放心。三 活動主題真誠服務(wù)大一新生，認(rèn)真做好迎新工作。四 活動時間在新生入校報到9月6日至9月8日每天上午7：00到下午7：00。五 活動地點(diǎn)我校校門口廣場。六 計劃安排活動場所的布置：活動宣傳所需物料必須在9月6日上午12：00前到位。由辦公室組織并且在9月6日上午9：00開始布置場所并在10點(diǎn)前完成。全體促進(jìn)會人員到場進(jìn)行接待處的布置工作。新生接待人員的配置：接待小組促進(jìn)會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待各系新生，并送往各系報名處。幫助搬運(yùn)行李的人員：具體由辦公室安排促進(jìn)會在會男生搬運(yùn)?；顒游锲窚?zhǔn)備： 條幅一個、黑色水筆一盒、稿紙一本、膠帶一卷七 前期準(zhǔn)備接待工作準(zhǔn)備時間： 9月6日上午8:30召開促進(jìn)會新生接待工作會（分配工作）6日早9點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。6日早晨10點(diǎn)全部參與接待人員全部到位。：促進(jìn)會全體工作人員。開會內(nèi)容：分配工作，新生報到程序講解。促進(jìn)會工作人員職責(zé)：（1）熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流程。（2）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。（3）監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。（4）布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。（5）負(fù)責(zé)新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。（6）組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。（7）宣傳部負(fù)責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。（拍攝照片，寫新聞稿）（8）公關(guān)與外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。八 新生報到程序咨詢查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件到各系接待處：（1）認(rèn)真審查新生資格。（2）安排宿舍（3）核發(fā)繳費(fèi)底單（凡已劃款學(xué)生直接注冊，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單）到收費(fèi)處繳費(fèi)（未從卡中劃款的學(xué)生）憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到所在宿舍樓領(lǐng)取房間鑰匙到軍訓(xùn)服裝領(lǐng)取處購買領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝九 新生接待工作的紀(jì)律要求總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。具體要求：（1）按照分工，迅速開展工作（2）所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負(fù)責(zé)人請示批準(zhǔn)。（3）分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。（5）特殊問題，統(tǒng)一處理。老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團(tuán)協(xié)助。十 注意事項活動嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動，促進(jìn)會將會對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與辦公室聯(lián)系；若下雨，工作人員注意帶好雨具。保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起。工作人員代表的是促進(jìn)會，需時刻注意自己的形象。各工作人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無故離開自己的崗位。大學(xué)生就業(yè)促進(jìn)會20130904
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