【正文】 【活動時刻】二零xx年x月xx日【活動地點】主樓門樓或操場（備用）【活動對象】xxx【籌備成員】主席團：xx【舉辦單位】主辦單位：xx協(xié)辦單位：x【活動安排】（具體事項）（一）宣傳階段（20xx年x月xxx月x日）橫幅宣傳橫幅處于懸掛（置于學生操場，校內人口流動量大的道路旁和食堂前），直到活動結束，一目了然，持續(xù)時刻長。海報宣傳在全校各宣傳欄里張貼海報，在保證有關活動的宣傳的狀況下，能夠體現(xiàn)贊助商的利益（提升品牌形象）。置于學生公寓宣傳欄，校內人口流動量大的道路旁和食堂前。展板活動前期在校內醒目位置擺放展板（主樓大廳和餐廳門口），不受任何組織宣傳的影響。媒體活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺（能夠實行積攢活動）騰訊微博，新浪微博等進行宣傳（二）籌備階段（20xx年x月xx月xx日）1）在各系新老生和社團部（舞之語、吉他社等）、文藝部開始進行迎新晚會節(jié)目的報名（文藝，社團部各至少出2個節(jié)目），并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源，在全校范圍內招募優(yōu)秀節(jié)目，文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目。2）對報名節(jié)目進行前期（文藝部負責）和后期篩選（院團委老師），確定貼合主題的節(jié)目名單。（要留有備選節(jié)目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等）3）安排各節(jié)目負責人進行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質量。4）對節(jié)目進行驗收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善。5）確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準備道具設備。6）收取節(jié)目伴奏音樂，打印節(jié)目單。宣傳部負責節(jié)目單（報紙）的制作。四、節(jié)目選送各系選送五個節(jié)目，其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室，聯(lián)系人：xx老師電話：xx社團、文藝和個人可自愿報名聯(lián)系人：學生會文體部xxx電話：【三】動員大會時刻：20xx年x月xx日晚上6：009：00地點：主樓315或316（備選）大會主要有三項議程：一是由學院團委xx老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單；二是由學院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領導，各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協(xié)調狀況，把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏；各部門負責人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導新成員完成各項工作；各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目，節(jié)目開始前要及時的聽從現(xiàn)場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。三是學院主席團作動員大會講話，要嚴格維護晚會的秩序，治保組在節(jié)目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領人入場的現(xiàn)象發(fā)生。女生部要做好引導工作，把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩(wěn)而不亂，確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。尤其是書記的重要講話，扎扎實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們堅信，在學院黨總支的正確領導下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會必須會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動，我期望大家用我們的實際行動，為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。【四】活動流程9月20日—9月27日活動準備期（1）9月20日—9月25日準備活動a、負責采購晚會所需物品（辦公室主任：b、主持人的選拔，臺詞、服裝；節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。（文藝部部長：）c、晚會會場內外禮儀小姐的確定。（禮儀社推選）d、各個節(jié)目的篩選、排練。（文藝部、社團部負責）（2）、9月27日—9月28日場地準備（體育部、外聯(lián)部負責）a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。b、嘉賓席、觀眾席的劃分。c、入口的設置，橫幅、地燈、盆景的設置。d、報幕、拉幕及物品（節(jié)目單、礦泉水的準備）。9月25日—9月27日節(jié)目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。彩排整體流程第一次節(jié)目選拔：9月22日下午16：30第二次節(jié)目選拔：9月23日下午16：30第一次彩排：9月25日下午16：30（節(jié)目彩排）第二次彩排：9月26日下午16：30（主持人和節(jié)目彩排）聯(lián)排：9月27日起每日下午16：30（總彩排）彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保職責到人【演出當天】9：0012：00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置18：0018：30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。19：0021：30晚會正式開始a、說到場嘉賓b、晚會節(jié)目表演（詳情見“晚會總體策劃活動”）c、晚會閉幕d、贈送活動（贈送精美紀念品）注：以上所有時刻為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員務必緊密配合，全力以赴。（6）9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。（7）9月30日下午6：008：00主樓316總結會議【五】活動人員工作安排節(jié)目組組長：xx老師副組長：xx任務：完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作；主持人的篩選（從主持人大賽里選取最佳主持人）、臺詞審核；負責節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節(jié)目的評獎評優(yōu)！節(jié)目資料：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣（精彩節(jié)目要保證910個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，最好有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時刻控制到2小時以內）宣傳組組員：宣傳部所有干事五、應急方案停電：停電或電壓過大：準備變壓器；先穩(wěn)住場；提前聯(lián)系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路；備發(fā)電機；膠帶粘電線話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準備話筒；準備好新電池；將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準備，提前試用；聯(lián)系社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當晚隨時待命天氣：提前幾天關注天氣預報，若下雨等提前通知晚會推遲；提前支傘保護道具踩踏或擁擠現(xiàn)象：提前合理劃分座區(qū)及面積、位置；座區(qū)間留出走路的小道；安排引領人員，熟悉座區(qū)劃分，體育部負責引領；自律秩序維持冷場：主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群；節(jié)目次序安排，精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調受傷：提前備好急救藥品；提前提醒武術等表演注意安全；緊急送往校醫(yī)院臺上一個主持人說錯詞或忘詞（由下方的另一組幫忙避免尷尬）正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復電源退場時人員密度過大：主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場；設置多個出場口道具供應不及時：演員慢上臺；臨時更換節(jié)目次序；提前兩個節(jié)目準備好道具并歸類放好；晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏1如舞臺地毯不平，可能導致節(jié)目效果不佳，工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗，并盡快放好地毯。1如有火災，保安人員聽到或看到后確認火勢較大，不能及時撲滅，應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警，然后立即組織人員疏散。1保安人員立即打開現(xiàn)場所有通道及出口，現(xiàn)場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優(yōu)先采用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。1各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。1發(fā)生火災后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。1學生會人員應注意現(xiàn)場人員動態(tài)，發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態(tài)擴大。1現(xiàn)場若有5人以上人員參與斗毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現(xiàn)場制止。同時向晚會總統(tǒng)籌報告。第三篇：迎新晚會活動策劃書商貿學院經濟系團總之2012迎新晚會活動策劃書3“歡聚一家親”迎新晚會活動策劃書一、活動目的和意義舉辦本次迎新晚會的主要是為了迎接我們新成員的加入，在這里他們能夠找到志同道合，情趣相投的朋友，也能使他們在這里發(fā)揮他們的才能，給他們提供一個能夠表現(xiàn)自我的平臺。同時也是為了凝聚，團結大家的力量，使他們感覺經濟系團總支就像一個溫暖的家庭，讓他們感覺到大學的生活是多姿多彩的，是美好的。二、活動主題“以心迎新，歡聚一家親”三、活動時間和地點時間：2地點：商貿學院309多媒體教室四、主辦單位商貿學院經濟系團總支五、活動項目負責總策劃：田賽主要負責人：石君慧、田賽、張宇六、活動主要內容新一屆經濟系團總支全體成員在10月12日在商院309教室準備舉辦歡快的迎新晚會，主要是迎接我們12級團總支這個大家庭新成員的到來，在晚會上大家會展示出自己的才藝，同時也讓大家談一下自己對團總支的初次印象和看法，最后我們全體成員共同勾畫我們組織共同的未來，使大家對以后的工作都滿懷信心，有著美好的憧憬！六、晚會形式晚會以同學們表演為主，內容不限，包括小品、相聲、歌曲、舞蹈等等。要求內容必須積極向上，思想健康，能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當代大學生的生活并且鼓勵自我創(chuàng)作和模仿，節(jié)目內容盡量與晚會主題相照應。七、活動工作安排（1）主持人主持人要求四名，兩名男生，兩名女生，主持人要有一定的語言功底和舞臺風，應變能力，表達能力要強。（2）活動宣傳主要負責人：葛威、張進芳主要工作是對活動進行海報、板報對本次迎新晚會進行宣傳。（3）活動組織主要負責人：王萍、高巖主要工作是活動現(xiàn)場進行布置，所需物品包括：氣球、拉花、氣筒、彩絲彩帶、活動海報等。采購物品包括：瓜子、花生、蘋果、橘子等，以上經費預算為300元，如有特殊情況再行商量。（4）節(jié)目篩選及嘉賓邀請主要負責人：王秋香、李曉昀主要工作是對所參加表演節(jié)目進行前期篩選，并做好晚會流程安排（晚會流程：共分三章，第一，二，三章節(jié)）還要進行嘉賓邀請，分發(fā)邀請函。（5）禮儀茶水供應主要負責人：王蒙蒙、張可可主要工作是負責晚會觀眾，選手和嘉賓的歡迎接待，另外需做好茶水、物品分發(fā)工作。（6）新聞信息組主要負責人：馮振洋、石勇、張雙雙主要工作是做好晚會的攝影照相以及晚會記錄工作，還有選手嘉賓的簽到工作。（7）后勤工作組主要負責人：楊龍濤、徐曉悅主要工作是負責做好現(xiàn)場臨時性工作及維護現(xiàn)場秩序，以大局為重，確保晚會的順利進行。八、活動注意事項各負責人的工作發(fā)生沖突時，要以大局為重，服從上級領導調配各部相互配合，各部部員的工作嚴重發(fā)生沖突時，將重新調整人員，依情況而定本次工作安排與正式工作安排相沖突，一切按正式工作執(zhí)行4 比賽過程中遇到意外事故，要做好應急措施的準備活動期間工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證附表： 本次活動的所有費用一律依發(fā)票形式報銷（特殊情況除外）第四篇：迎新晚會活動策劃書迎新晚會策劃書一、活動主題：舞動青春，暢想明天！（祝夢成才，夢有“新”生）二、活動目的及意義：“舞動青春，暢想明天！”迎新晚會，讓新生在我系載著希望起航，帶著夢想騰飛，迎接燦爛明天。融合師生情誼，展示初等教育系的特色和風采，擴大我系的影響力。為新的一學年開啟一篇嶄新的樂章，也是給予系內文藝人才施展才華的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，豐富大學生活。三、活動時間：2013年11月14日晚6：30四、活動地點：教五樓報告廳五、活動對象：材料院全體師生晚會籌備組：1）第一項目組：文化部部長：邵躍飛 王城 施月敏 牛江南組員：文化部干事任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接c、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量；b、節(jié)目催臺人員,兩個節(jié)目需在后臺后場準備。2）第二項目組：新宣部部長：張云帆組員：新宣干事任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像3）第三項目組：外聯(lián)部部長：趙雪鈺組員：外聯(lián)干事任務：負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。4）第四項目組：生活、禮儀、秘書部部長：牛江南、梅鈺敏、朱姍任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師5）第五項目組：體育部部長：顧巖組員：體育部成員任務：a)、每個節(jié)目所需要的道具搬動。b)、現(xiàn)場跟麥。6）第六項目組：機動組組長：邵躍飛組員：各部門干事任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況六、活動前期準備工作：[文化部負責]10月10日由文化部通知各班班委，10月11日晚上到教學樓4504開會。（開會內容：；在班上收集些較好的、較經典的節(jié)目；，篩選日期定在10月17日下午5：00在材料院教室；）。10月18日下午5點在材料院五樓篩選節(jié)目。10月25日進行節(jié)目復審，確定13個節(jié)目，排出節(jié)目單。由秘書處通知在20日召開晚會節(jié)目會議。（開會內容：；；、統(tǒng)一、富有朝氣。等。）11月2日進行節(jié)目終審，最終審核確定節(jié)目。七、活動中期準備工作：10月1211月30日寫好主持稿交給主席團過目；10月12日借好報告廳。11月8[新宣部負責]11月10[外聯(lián)部負責]八、活動后期準備工作：11月12以及各院學生會代表參加晚會。11月12日準備好臺卡。[秘書部負責]開場及結束音樂11月12日找好。11月14日下午對節(jié)目進行彩排。根據(jù)彩排的情況找出問題，并及時解決。[文化部負責.] 11月14日晚正式演出。九、晚會流程：11月14號中午1點開始由學生會全體工作人員布置會場，秘書部工作人員調試音響和麥等。下午2點