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20xx年綜合管理部職責(zé)(最新最全)-資料下載頁(yè)

2024-10-21 14:09本頁(yè)面
  

【正文】 工作第三篇:綜合管理部職責(zé)綜合管理部職責(zé)一、組織、策劃、安排公司各類會(huì)務(wù),協(xié)助、會(huì)同相關(guān)部門搞好各種文體比賽和慶典活動(dòng)。二、會(huì)議紀(jì)要、行政文稿、涉外文書(shū)、往來(lái)信函的編制、起草、印刷及存檔管理,公司網(wǎng)站的建設(shè)管理,信息的發(fā)布管理等。三、傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定以及上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。四、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位和其他客人的接待管理工作。五、負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理,處理行政應(yīng)急事件。六、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)登記管理、辦公用品用具和勞保福利的購(gòu)置管理、車輛調(diào)度及維護(hù)管理、辦公費(fèi)用和管理費(fèi)用的監(jiān)督控制等。七、協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查調(diào)查。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第四篇:綜合管理部職責(zé)綜合管理部職責(zé)貫徹執(zhí)行董事會(huì)、總經(jīng)辦會(huì)議的決定、決議、指令,負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理工作;協(xié)助總經(jīng)理組織起草公司性文件,組織擬訂和完善公司各項(xiàng)管理制度,并及時(shí)提交并監(jiān)督執(zhí)行;3 組織宣傳貫徹、檢查監(jiān)督公司各類制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況提出修訂意見(jiàn);建立、健全公司的組織機(jī)構(gòu)和正常的管理運(yùn)作體系,組織開(kāi)展日常行政管理、外聯(lián)公關(guān)工作及企業(yè)文化建設(shè),保證公司的行政辦公秩序;參加公司各種會(huì)議,參與公司決策及協(xié)調(diào),召集和主持部門例會(huì),制定本部門工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;負(fù)責(zé)編制行政、月度的工作計(jì)劃和工作總結(jié);負(fù)責(zé)文秘工作和印章管理,做好來(lái)往信函、決議、決定的起草、審核、收發(fā)、登記、傳閱等工作,參加各種例會(huì)并作好會(huì)議記錄;根據(jù)上級(jí)部門的指令,做好企業(yè)文化建設(shè)以及宣傳工作;負(fù)責(zé)檔案管理和保密工作、對(duì)外接待公共關(guān)系工作;負(fù)責(zé)辦公、生活設(shè)備設(shè)施的申購(gòu)、使用、報(bào)廢管理工作;負(fù)責(zé)人力、人事管理和企業(yè)文化建設(shè)。根據(jù)規(guī)章制度和程序進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、考核、任免、獎(jiǎng)懲、解聘;負(fù)責(zé)勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)與管理,做好工資、勞動(dòng)保險(xiǎn)、考勤等工作;負(fù)責(zé)后勤保障工作,做好食堂、宿舍、綠化管理和安全保衛(wèi)工作,營(yíng)造潔凈文明的工作環(huán)境和生產(chǎn)環(huán)境;負(fù)責(zé)車輛管理和調(diào)度、基礎(chǔ)建設(shè)和零星修繕工作;負(fù)責(zé)各部門間的工作協(xié)調(diào),協(xié)助各部門建立健全內(nèi)部管理制度、實(shí)施細(xì)則及部門工作標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法等,并負(fù)責(zé)相關(guān)制度的監(jiān)督與實(shí)施;積極配合其他部門工作,協(xié)助完成相關(guān)工作。第五篇:綜合管理部職責(zé)一、本部門職責(zé)綜合管理部部門職責(zé):負(fù)責(zé)完成公司的行政、商務(wù)、人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等后勤工作,為公司的運(yùn)營(yíng)提供后勤保障;履行文件控制工作,確保公司所有場(chǎng)所均使用受控文件;負(fù)責(zé)公司行政文件的發(fā)放審核及報(bào)批,以及處理歸檔;負(fù)責(zé)公司綜合性報(bào)告、文件的起草及公司決策層的會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)對(duì)送公司的外來(lái)行政文件進(jìn)行處理,并落實(shí)有關(guān)部門、工程項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行解決;組織做好記錄控制工作,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、工程項(xiàng)目經(jīng)理部做好記錄的管理工作,做好記錄檔案管理工作;負(fù)責(zé)公司人員招聘和培訓(xùn)工作的總體規(guī)劃,并確保公司培訓(xùn)計(jì)劃的順利實(shí)施。負(fù)責(zé)組織對(duì)各類管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和能力考核,確保公司各崗位的管理人員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)都是適宜和能夠勝任其工作的;通過(guò)培訓(xùn)、教育及宣傳等手段,努力使公司的每一有關(guān)職能與層次的人員都意識(shí)到符合質(zhì)量、環(huán)境方針和符合管理體系的重要性,以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關(guān)性和對(duì)實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量和環(huán)境目標(biāo)的重要性;負(fù)責(zé)接收、傳遞和處理上級(jí)行業(yè)主管部門、環(huán)保部門和安全部門的關(guān)于質(zhì)量、安全、文明施工和環(huán)境等方面的信息,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工有關(guān)質(zhì)量和環(huán)境的信息收集、傳遞、處理和反饋;負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴,并建檔管理。負(fù)責(zé)規(guī)劃項(xiàng)目材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時(shí)向項(xiàng)目部及上級(jí)主管反映。負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施公司檢測(cè)設(shè)備管理,做好檢測(cè)設(shè)備的核定、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、建卡、建帳等工作。負(fù)責(zé)收集、分析與評(píng)價(jià)本部門所有活動(dòng)過(guò)程中與環(huán)境直接或間接發(fā)生相互作用的環(huán)境因素;負(fù)責(zé)組織收集與本部門有關(guān)的管理體系運(yùn)行有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并進(jìn)行分析,采取糾正和預(yù)防措施,不斷改進(jìn)管理體系的有效性。1負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、后勤管理、會(huì)議管理、對(duì)外接待合作;1負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施;1負(fù)責(zé)完成公司內(nèi)、外部職責(zé)未明確的其他事務(wù),以及總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。1負(fù)責(zé)完成公司授權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排的其他工作。行政:負(fù)責(zé)組織制定并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的檔案、文件及書(shū)籍的存檔管理。負(fù)責(zé)構(gòu)建公司信息平臺(tái),發(fā)布各種通知、公告等。負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生管理等后勤管理工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品的管理。協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)管理。商務(wù):負(fù)責(zé)公司印鑒管理。負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、對(duì)外接待工作。負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的資質(zhì)及資格證書(shū)、員工證件的辦理及管理。負(fù)責(zé)相關(guān)單位信息、法律法規(guī)等信息的收集,配合公司招投標(biāo)工作的完成。負(fù)責(zé)完成公司對(duì)外形象相關(guān)事宜,規(guī)范公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文檔、收集企業(yè)形象相關(guān)的信息資料等。負(fù)責(zé)公司合同、對(duì)外文件的審核管理。負(fù)責(zé)了解學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),提高公司法律水平,以及完成有關(guān)法律事務(wù)的處理。負(fù)責(zé)與相關(guān)單位關(guān)系的建立和維護(hù)。采購(gòu):負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴,并建檔管理。負(fù)責(zé)規(guī)劃項(xiàng)目材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時(shí)向項(xiàng)目部及上級(jí)主管反映。負(fù)責(zé)指導(dǎo)和配合工程項(xiàng)目部做好設(shè)備及材料的選用。負(fù)責(zé)收集、分析與采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)備及材料信息,選購(gòu)符合性能及施工要求的設(shè)備、材料,并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的檢驗(yàn)、試驗(yàn)、標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)和儲(chǔ)存工作進(jìn)行監(jiān)控、總結(jié),反饋給項(xiàng)目部及主管。配合工地進(jìn)場(chǎng)時(shí)的布置工作和退場(chǎng)的清理工作,處理工地材料。負(fù)責(zé)整理好倉(cāng)庫(kù),并處理庫(kù)存設(shè)備材料。負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施公司檢測(cè)設(shè)備管理,做好檢測(cè)設(shè)備的核定、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、建卡、建帳等工作。人力資源:負(fù)責(zé)制定公司人力資源計(jì)劃,落實(shí)公司人員的招聘、培訓(xùn)、考核、升遷、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系等工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)精神傳承與發(fā)揚(yáng)的相關(guān)工作。定期了解員工的狀態(tài),收集員工的意見(jiàn),并及時(shí)進(jìn)行處理和反饋,根據(jù)情況提供員工調(diào)整方案。負(fù)責(zé)編制公司各級(jí)崗位說(shuō)明書(shū)。負(fù)責(zé)員工的考勤管理,做好節(jié)假日員工動(dòng)態(tài)的登記。負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施。財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,納稅申報(bào)等滿足稅務(wù)需要的相關(guān)工作。根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。定期對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的情況進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)制度及稅法各項(xiàng)知識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。組織擬訂公司財(cái)務(wù)管理制度,建立健全內(nèi)部控制制度,按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行。公司相關(guān)證件的保管、年檢及變更辦理工作。與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境管理所需的有關(guān)資金款項(xiàng)的及時(shí)撥付。
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