行政辦公大樓說明-資料下載頁
2024-10-21 13:14本頁面
【正文】 、。，第一次予以口頭警告，并予以通報(bào)批評且罰款5元；第二次予以藍(lán)牌處罰，其直接主管連帶通報(bào)批評；第三次予以黃牌處罰，其直接主管連帶藍(lán)牌處罰，部門主管連帶通報(bào)批評。，責(zé)任到人，如找不到責(zé)任人的，處罰由該責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人承擔(dān)，若遇兩個(gè)以上部門共同使用的，處罰由其分別承擔(dān)。，另對保安隊(duì)長及巡邏當(dāng)值保安各罰款5元。，轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。附件：《加班申請單》7．附則；。起草：吳小鴻會審人：王云德、吳小鴻 審定：加班申請單部門：年 月 日注：如系部門指定專項(xiàng)事務(wù)加班，則申請人為該部門；備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。加班申請單部門：年 月 日注：如系部門指定專項(xiàng)事務(wù)加班，則申請人為該部門；備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。加班申請單部門：年 月 日注：如系部門指定專項(xiàng)事務(wù)加班，則申請人為該部門；備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。篇三：綜合辦公樓出入管理制度辦公樓出入管理制度為了加強(qiáng)辦公樓規(guī)范化管理，切實(shí)維護(hù)辦公區(qū)域正常秩序，營造和諧、穩(wěn)定、文明的工作環(huán)境，特制定本制度。第一條 門衛(wèi)人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行單位相關(guān)規(guī)章制度，恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客，認(rèn)真把好門衛(wèi)關(guān)。第二條 凡人員和物品出入辦公樓均應(yīng)遵守本制度，由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)管理。第三條 門衛(wèi)人員要做好全天候執(zhí)勤。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為，要及時(shí)制止并向上級匯報(bào)并作好記錄。第四條 門衛(wèi)要維持大廳良好的工作環(huán)境，對于無關(guān)人員在辦公樓中嬉笑、打鬧，門衛(wèi)應(yīng)予以文明勸阻。第五條 本單位工作人員在非工作時(shí)間進(jìn)入綜合辦公樓，需經(jīng)門衛(wèi)辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)入；非本單位工作人員在非工作時(shí)間謝絕入內(nèi)，如確因工作需要，必須由本單位相關(guān)人員陪同進(jìn)入。第六條 發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員進(jìn)入辦公樓，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)上前盤問，了解情況，根據(jù)具體實(shí)際決定對其引導(dǎo)或勸離辦公樓。第七條 公有財(cái)產(chǎn)、貴重物品等帶出辦公大樓，需出示單位領(lǐng)導(dǎo)的簽字，并配合門衛(wèi)檢查核實(shí)后方可通行。嚴(yán)防違禁、危險(xiǎn)或易燃易爆物品進(jìn)入綜合辦公樓，保護(hù)辦公大樓及辦公人員的安全。第八條 車輛進(jìn)入駕校附近，應(yīng)停放在指定位置，不得任意?？?。第九條 本制度的解釋權(quán)屬綜合辦公室。第十條 本制度自公布之日起執(zhí)行。20121012第五篇：行政前臺崗位職責(zé)說明行政前臺崗位職責(zé)說明一、前臺接待接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。保持前臺與校長室衛(wèi)生清潔，展示公司良好形象。二、公司考勤每日員工上班考勤。每日員工用餐考勤。老師與學(xué)生上課考勤，完成財(cái)務(wù)底表日報(bào)與月報(bào)。每月15日之前統(tǒng)計(jì)公司員工的上班、用餐考勤情況，發(fā)給財(cái)務(wù)，考勤資料存檔。三、后勤負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動的聯(lián)系工作； 送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修；廚房煤氣、衛(wèi)生紙等及時(shí)補(bǔ)充。負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。四、辦公用品管理負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。五、日常事務(wù)保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜；，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。，做好后勤保障工作。
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