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視頻會議系統(tǒng)管理制度(修訂后)優(yōu)秀范文5篇-資料下載頁

2024-10-21 13:13本頁面
  

【正文】 性能,而且建設成本相對較低,具有很好的經(jīng)濟性。Active Meeting 2004系統(tǒng)可實現(xiàn)遠程同步教學功能,同時適合企業(yè)培訓。Active Meeting 2004系統(tǒng)提供了一種純軟件的網(wǎng)絡多媒體實時交互系統(tǒng)解決方案,可將遠程同步教學或培訓延伸至員工的桌面PC,使員工在桌面就能以最直接和最快捷的方式參與會議或接受培訓。而傳統(tǒng)的遠程同步教學系統(tǒng)由于采用昂貴的專用硬件,需要專門的硬件和網(wǎng)絡環(huán)境,在條件、時間和空間上限制了更多的管理者或員工參與會議和接受的培訓的機會,開展這些活動所需的成本較高而效果卻不盡人意。Active Meeting 2004不僅實現(xiàn)了傳統(tǒng)遠程同步教學系統(tǒng)的會議功能,而且很方便的實現(xiàn)了遠程培訓,并且該多媒體交流系統(tǒng)具有大量易操作、實用的功能,如屏幕廣播、同步瀏覽資料、網(wǎng)頁功能,錄制和播放廣播功能、文件發(fā)送功能和程序共享功能。因而具有較強的實用性。Active Meeting 2004除可用于會議和培訓外,中國農業(yè)銀行憑借Active Meeting 2004出色的視頻、音頻和實時交互性能,可以開展全系統(tǒng)范圍的各種講座、研討會等,還可利用Active Meeting 2004為中國農業(yè)銀行的各類客戶進行在線支持、遠程教育等增值業(yè)務,為客戶提供更多更優(yōu)質的服務,創(chuàng)造新的業(yè)務增長點,為中國農業(yè)銀行創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟效益。該系統(tǒng)既考慮信息資源的充分共享,更注意信息的保護和隔離,分別針對不同的應用和不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境,采取了不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權限控制和支持專用網(wǎng)等安全措施,能夠保證系統(tǒng)的安全可靠。該系統(tǒng)采用C/S結構,界面友好、人性化,功能按鈕符合人們平常習慣,非常易于掌握和使用。在系統(tǒng)維護方面,無須專業(yè)人員維護,只要具有Windows使用經(jīng)驗、懂得WIN2000的組件安裝和連網(wǎng)即可完成系統(tǒng)的維護和管理。、可擴展該系統(tǒng)支持所有能在Windows環(huán)境下運行的應用程序,能夠支持所有能形成IE瀏覽的各種文件。由于網(wǎng)絡技術發(fā)展非常快,該系統(tǒng)除通過自身的升級來保證先進性外,可同時支持多種網(wǎng)絡接入(衛(wèi)星、LAN、WAN等),并支持ISDN、DDN、ADSL等多種傳輸方式,在系統(tǒng)容量方面可支持服務器集群和二級分發(fā)服務器。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,該系統(tǒng)留有應用接口,可同其他標準系統(tǒng)或產(chǎn)品相結合,使系統(tǒng)的功能得到擴展和增強。第五篇:宣城市司法局視頻會議系統(tǒng)管理制度宣城市司法局信息化管理制度宣城市司法局視頻會議系統(tǒng)管理制度第一章維護工作基本制度第一節(jié)各級崗位責任制第1條為了保證視頻會議系統(tǒng)正常運行,各單位應指定網(wǎng)管員擔任技術主管,負責進行日常維護和具體操作。第2條視頻會議技術主管的職責:1.負責編報本單位的設備維護、更新預算計劃;2.提出技術培訓需求,努力提高自身的業(yè)務水平;3.熟悉機房所有設備的性能,熟練掌握操作方法。熟悉機房布線系統(tǒng)、電源系統(tǒng)、電路開放情況等,嚴格執(zhí)行維護作業(yè)計劃和應急調度方案,保持設備完好;4.遵守機房管理制度、通信紀律以及安全保密制度等。第二節(jié)維護作業(yè)計劃第3條維護作業(yè)計劃的執(zhí)行和檢查:⒈維護作業(yè)計劃確定后,應嚴格執(zhí)行,認真檢查,如不能達到預定計劃,應即時調整和改進;⒉技術主管、維護人員應及時掌握執(zhí)行情況,做到季度有小結,年終有總結。第三節(jié)技術檔案和資料管理第4條視頻會議中心的技術檔案和資料項目如下:⒈機房布線系統(tǒng)圖,包括傳輸電纜、外圍設備與主機的連接、1電力及照明等各種布線系統(tǒng)圖;⒉機房平面布置圖;⒊設備的說明書及清單、維護手冊、原理圖、接線圖等; ⒋若安裝有配線架,應具有配線架的電路安排表;⒌各種維護規(guī)章制度,包括維護規(guī)程、維護指標體系、責任制度、工作細則、操作方法等,以及關于上述規(guī)章制度修改補充內容;⒍設備及儀表的各種文檔(機歷卡);⒎其它工具書籍和技術文件等。第5條視頻會議中心的原始記錄項目如下:⒈工作日志;⒉障礙記錄和質量統(tǒng)計分析資料;⒊工作作業(yè)計劃;⒋外來人員進入機房的記錄;⒌設備搬遷、更新的有關資料和測試記錄。第6條視頻會議中心其它資料項目如下:⒈相關視頻會議中心及負責人的聯(lián)絡電話;⒉相關部門的聯(lián)絡電話;⒊會場平面圖。第7條技術檔案和資料的管理規(guī)定如下:⒈專柜存放,專人兼管,定期檢查整理,妥善保存;⒉不得隨意將技術資料和圖紙攜帶出機房,如確因需要臨時借出,應經(jīng)過有關領導同意,由技術主管登記,按時歸還;⒊資料使用時應珍惜愛護,不得抽頁、涂寫,有破損時應立即修補;⒋設備調動時,原隨機的技術資料應隨機轉移,使用過程中建立的資料,可擇其重要者予以復制,一并列出清單,隨機轉移。第8條用戶原始資料、各項會議記錄、質量分析報表、定期測試記錄等均應妥善保管三年,集中處理。第9條 機房的各類設備和軟件由網(wǎng)管員負責管理。第二章設備管理第一節(jié)通則第10條視頻會議系統(tǒng)中運行的設備,均屬維護和管理的范圍。第11條各視頻會議系統(tǒng)驗收合格后,即開始執(zhí)行本規(guī)程有關管理和維護規(guī)定。第12條各單位對設備的技術和質量狀況,應按規(guī)定的標準,加強管理,以保證設備良好,其標準為:⒈各類設備的技術指標、傳輸性能應符合技術指標體系的相應要求;⒉設備清潔,結構完整,部件齊全;⒊運行正常,使用良好;⒋技術資料齊全、完整,圖紙與設備相符。第二節(jié)設備管理第13條視頻會議通信系統(tǒng)主要由終端設備、傳輸信道和控制設備(軟件)組成,設備包括:攝像機、話筒、視頻會議終端設備、圖像顯示設備、會場擴音及外圍設備等。第14條系統(tǒng)設備是完成通信任務的基礎,必須管理好、維護好、使用好,嚴禁挪作它用。第15條做好軟件備份并嚴格采取防病毒措施。第16條各種機線設備要按照有關規(guī)定,建立各類文檔。第17條視頻會議通信系統(tǒng)設備的停用、報廢等應及時上報市局辦公室審批。改變視頻會議系統(tǒng)設備的結構性能的技術設計方案,經(jīng)市局審核批準后,方可進行。第18條設備大修、更新、改造工程竣工后,經(jīng)驗收合格方可使用。第三章視頻會議設備的運行維護第一節(jié)通則第19條視頻會議設備的維護管理,采取集中統(tǒng)一領導,分級負責管理的原則。第20條市局視頻會議中心為各縣市區(qū)局視頻會議中心的業(yè)務領導部門。第二節(jié)運行維護職責第21條網(wǎng)絡管理人員應按時開機,保證設備正常,根據(jù)會議要求放置好話筒,調整好音量,做好回聲抑制訓練。第22條市局負責會前點名,對各縣市區(qū)的圖像、聲音質量進行評定;各單位應主動配合,到會場及時應答、及時閉音,業(yè)務用語簡練準確。第23條會議期間,網(wǎng)管員應根據(jù)會議要求切換圖像、開閉話筒,不得進行與會議無關的操作。第24條會議和調測期間,各單位的控制設備和聯(lián)絡電話必須有人值守,不得擅離崗位。第25條網(wǎng)絡管理人員必須嚴格執(zhí)行視頻會議的操作程序,不得隨意更改各種設置。第26條如有障礙發(fā)生,應及時搶修,確保會議順利進行。并及時將情況向領導匯報;同時作好記錄。第四章 配套設備的維護第27條視頻會議系統(tǒng)的主電源、空調、接地、防雷設施等配套設備是系統(tǒng)正常運行的保證,其維護工作應由局辦公室負責。第28條配套設備維護的基本要求:⒈配套設備的維護采用專人負責維護;⒉各縣市區(qū)司法局自購的設備,其質量要求、日常維護和定期檢測周期可自定。第29條視頻會議控制中心必須采用不間斷電源(UPS)供電。第30條機房和設備應有良好的接地線。接地電阻應小于或等于4歐姆。
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