【正文】 、評價情況。7．協(xié)調(diào)、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。8．負責(zé)校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。（八）人事工作珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的管理。2．負責(zé)校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。3．負責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。4．負責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。（九）財務(wù)工作珠海校區(qū)財務(wù)管理是學(xué)校財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財務(wù)工作。1．負責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。2．參與校區(qū)基建項目投資計劃編制，落實資金，負責(zé)基建項目投資管理及效益分析。3．負責(zé)校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。4．負責(zé)財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責(zé)。5．參與校區(qū)各項建設(shè)的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6．負責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。7．負責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。8．發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費催收工作。（十）外事工作1．負責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延伸。2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。（十一）檔案工作珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。1．負責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。2．負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。辦公室人事和財務(wù)工作是學(xué)校人事處、財務(wù)處工作職能的延伸。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機構(gòu)設(shè)置要精簡機構(gòu)、協(xié)調(diào)運作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實際需要，辦公室設(shè)主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務(wù)、行政管理、辦公室文員、司機崗位。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：1． 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。3． 根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。（一）主任崗位職責(zé)1．主持辦公室全面工作，負責(zé)制訂辦公室的工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度，負責(zé)辦公室工作人員的考核工作。3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。4．分管人事、財務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。5．負責(zé)辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。（二）副主任崗位職責(zé)1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負責(zé)起草校區(qū)工作計劃，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2．負責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。（三）秘書崗位職責(zé)1．負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。2．協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。3．協(xié)助學(xué)校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。（四）督辦崗位職責(zé)1．負責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。2．負責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。（五）宣傳崗位職責(zé)1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2．根據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣傳工作。3．負責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。（六）行政管理崗位職責(zé)1．負責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。2．負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3．負責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。（七）人事崗位職責(zé)1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。2．隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。4．負責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。（八）財務(wù)崗位職責(zé)1．財務(wù)室主任：負責(zé)珠海校區(qū)財務(wù)管理工作，編制會計報表；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息資料，參與經(jīng)濟管理、經(jīng)濟政策制定、財務(wù)會計制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。2．財務(wù)室副主任：負責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責(zé)。3．審核崗位職責(zé)：負責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù)，做到準確無誤。4．復(fù)核崗位職責(zé)：負責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負責(zé)裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學(xué)費工作。5．出納崗位職責(zé)：負責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負責(zé)銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。6．校園卡管理崗位職責(zé)：負責(zé)校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機維護工作。（九）文印文員崗位職責(zé)1．及時、準確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認真履行登記制度。2．負責(zé)打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。3．負責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無關(guān)人員進入工作場所。5．負責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。（十）辦公室文員崗位職責(zé)1．負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。2．負責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3．負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。4．負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。