【正文】 件簡易操作流程本流程為一個月的標準操作流程一、填制憑證：打開軟件——總賬——憑證——填制憑證——點擊增加二、審核憑證：(可以不審核)先轉(zhuǎn)換為有審核功能的操作員，步驟為：打開軟件（重注冊）——總賬——憑證——審核憑證——確定——選擇一張憑證雙擊——審核——成批審核。三、記賬：打開軟件——總賬——憑證——記賬——全選——記賬。四：結(jié)賬：打開軟件——總賬——期末——結(jié)賬——選擇月份——下一步——對賬——下一步——下一步——結(jié)賬。反記賬流程：打開軟件——點擊財務會計——總賬——期末——對賬——同時按下鍵盤上的Ctrl鍵和H鍵——憑證——點擊在記賬按鍵下方出現(xiàn)的恢復記賬前狀態(tài)按鈕——選擇最初記賬前狀態(tài)——輸入用戶密碼——確定。反結(jié)賬流程：打開軟件——點擊財務會計——總賬——期末——結(jié)賬——選擇月份——同時按下鍵盤上的Ctrl鍵和Shift鍵和F6鍵——輸入操作員密碼——確定。反審核流程：打開軟件（重注冊）——點擊財務會計——總賬——憑證——審核憑證——確定——選擇一張憑證雙擊——審核——成批取消審核。注：注如果，沒有記賬和結(jié)賬，同時也沒有審核，修改憑證，只需要打開填制憑證，直接找到要修改的憑證修改，然后保存即可。注如果，已經(jīng)審核，但是沒有記賬和結(jié)賬。要修改憑證，先反審核，再按照注1操作。注如果，已經(jīng)審核，已經(jīng)記賬，但是沒有結(jié)賬。要修改憑證，先反記賬，再按照注2操作。注如果，已經(jīng)結(jié)賬、記賬和審核，要修改憑證，先反結(jié)賬，再按照注3操作。系統(tǒng)管理的作用：一：點擊系統(tǒng)——設(shè)置備份計劃。該功能的作用是自動備份數(shù)據(jù)。起到數(shù)據(jù)安全性的作用，一般情況下，設(shè)置一次，就不需要再進行操作。二：帳套——建立該功能的作用是建立一個新的帳套。（一個帳套可以用許多年，一個帳套就是一個會計核算體系。）此功能只有在需要建立一個新的會計核算體系的時候使用。三：帳套——引入該功能的作用是恢復備份。此功能只有在電腦重裝系統(tǒng)后、用友軟件重新安裝后、更換電腦的時候才使用。四：帳套——輸出該功能的作用是手動備份文件。此功能是在給電腦做大型維護，電腦重裝系統(tǒng)前、用友軟件重新安裝前、更換電腦的時候才使用。五：權(quán)限——用戶該功能的作用是添加、修改操作員。此功能是在需要對現(xiàn)有操作員進行增加時，或者操作員更改名字和密碼時使用。六：權(quán)限——權(quán)限該功能的作用是修改、增加、刪除操作員的使用權(quán)限。只用在需要對現(xiàn)有操作員或者新增加的操作員進行增加、修改、刪除使用權(quán)限時才進行該功能的操作。注：以上六大功能，使用的用戶名稱是admin八：帳——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)該功能就是年終結(jié)轉(zhuǎn)。具體操作步驟是帳套主管進入系統(tǒng)管理——帳——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)——自動結(jié)轉(zhuǎn)——選擇會計和帳套——下一步——結(jié)轉(zhuǎn)第五篇：用友財務軟件操作流程用友財務軟件操作流程系統(tǒng)管理一增加操作員以“admin”身份進入“系統(tǒng)管理”模塊（進入系統(tǒng)服務→系統(tǒng)管理→注冊（admin））單擊 “權(quán)限”“操作員”單擊“ + ”錄入人員編號及姓名點“增加”按鈕（等同于“確認”）二、建新賬套以“admin”身份進入“系統(tǒng)管理”模塊（進入系統(tǒng)服務→系統(tǒng)管理→注冊（admin））2單擊 帳套 新建三、分配權(quán)限以“admin”身份進入“系統(tǒng)管理”模塊（進入系統(tǒng)服務→系統(tǒng)管理→注冊（admin））進入系統(tǒng)管理，注冊成為“admin”“權(quán)限”“權(quán)限”菜單賦權(quán)限的操作順序：選賬套選操作員分配權(quán)限（首先選擇所需的賬套 →再選操作員→在帳套主管前面直接打勾選中）四、修改賬套以“賬套主管（不是admin）”身份進入“系統(tǒng)管理”模塊（進入系統(tǒng)服務→系統(tǒng)管理→注冊）單擊 帳套→修改總帳系統(tǒng)初始化一、啟用及參數(shù)設(shè)置二、設(shè)置“系統(tǒng)初始化”下的各項內(nèi)容（其中：最后設(shè)置會計科目和錄入期初余額，其余各項從上向下依次設(shè)置）會計科目設(shè)置指定科目系統(tǒng)初始化→會計科目→編輯（菜單欄中的）→指定科目現(xiàn)金總帳科目把 現(xiàn)金 選進以選科目銀行總帳科目把 銀行存款 選進已選科目2加會計科目（科目復制）系統(tǒng)初始化→會計科目→點擊 增加 輸入科目編碼（按照編碼原則）如果該科目如需按客戶進行核算，應在輔助核算中將客戶往來選中如應收帳款該科目如需按部門進行考核，應將輔助核算中部門核算選中 如 管理費用需設(shè)置輔助核算的科目有應收帳款（客戶往來）應付帳款（供應商往來）預收帳款（客戶往來）修改/刪除會計科目雙擊需要修改的科目 然后點擊修改增加已使用會計科目的下級科目出現(xiàn)提示點擊 是 然后 下一步依次錄入系統(tǒng)初始化中的 憑證類別 結(jié)算方式 部門檔案 職員檔案 客戶類別（如沒有設(shè)置客戶分類則不需要次操作）客戶檔案 供應商類別（如沒有設(shè)置客戶分類則不需要次操作）供應商檔案最后錄入 期初余額錄入期初余額調(diào)整余額方向選中后單擊 方向 借代轉(zhuǎn)換錄入期初余額只有一級科目末級科目（白色區(qū)域）的余額直接錄入有期初余額由下級科目余額累加得出非末級科目（黃色區(qū)域）不用錄入，由下級科目直接累加得出有輔助核算的科目（藍色區(qū)域）雙擊進入，按明細逐條錄入有外幣核算的科目要先錄入人民幣值，再錄入外幣值檢查：試算平衡、對賬日常業(yè)務處理憑證處理：填制憑證填制憑證要用末級科目，有輔助核算的科目必須錄入輔助項按“空格”鍵可改變已錄金額的借貸方向按“=”鍵可取借貸方金額的差額在填制憑證時發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)檔案還有尚未設(shè)置的（如部門、職員、客戶、供應商等），可在參照選擇的界面處點“編輯”按鈕，即可進入檔案錄入畫面進行補充審核（不能用制單人來審核）點擊 系統(tǒng) → 重新注冊（換操作員進入系統(tǒng)）進行審核 記賬自動結(jié)轉(zhuǎn)點擊自動結(jié)轉(zhuǎn) → 期間損益結(jié)轉(zhuǎn) → 全選 → 確定生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證 → 保存憑證務忘對自動生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證進行審核和記賬期末處理試算并對帳月末結(jié)帳月末結(jié)帳后出現(xiàn)一個笑臉 恭喜您本月工作順利！報表生成進入ufo報表系統(tǒng)點擊文件 → 打開 → 選擇相應的報表打開 → 數(shù)據(jù) → 關(guān)鍵字 → 錄入關(guān)鍵字 輸入相應的單位 日期 → 確定后出現(xiàn) 是否重算當前表頁對話框 選擇 是出下一個月的報表時點擊文件 → 打開 → 選擇相應的報表打開（上一個月報表）→ 編輯 → 追加 → 表頁→ 數(shù)據(jù) → 關(guān)鍵字 → 錄入關(guān)鍵字 輸入相應的單位 日期 → 確定后出現(xiàn) 是否重算當前表頁對話框 選擇 是備份打開系統(tǒng)管理 →系統(tǒng) →注冊 →以admin 注冊→ 帳套→輸出選擇存放路徑恢復系統(tǒng)管理 →系統(tǒng) →注冊→以admin 注冊→ 帳套→引入 選擇本分文件的路徑（lst為后綴名的文件）取消結(jié)帳進入期末 →月末結(jié)帳 →按 ctrl + shift + F6→輸入密碼 → 點擊取消取消對帳進入期末 →試算并對帳 →按 ctrl + H→輸入密碼 → 點擊退出然后選擇菜單欄（在上方）憑證 →恢復記帳前狀態(tài) →選擇需要恢復到的狀態(tài)→確定取消審核步驟同審核憑證 進入憑證后選擇取消或者成批取消修改憑證進入憑證可以直接在憑證上修改刪除憑證進入要刪除的憑證 →點擊制單 →作廢與恢復 →在點擊制單 →整理憑證 →選擇本張憑證所在的月份 →在刪除下雙擊出現(xiàn)Y或者點擊全選 →出現(xiàn)是否整理憑證選擇 是