【正文】 件簡(jiǎn)易操作流程本流程為一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)操作流程一、填制憑證：打開(kāi)軟件——總賬——憑證——填制憑證——點(diǎn)擊增加二、審核憑證：(可以不審核)先轉(zhuǎn)換為有審核功能的操作員，步驟為：打開(kāi)軟件（重注冊(cè)）——總賬——憑證——審核憑證——確定——選擇一張憑證雙擊——審核——成批審核。三、記賬：打開(kāi)軟件——總賬——憑證——記賬——全選——記賬。四：結(jié)賬：打開(kāi)軟件——總賬——期末——結(jié)賬——選擇月份——下一步——對(duì)賬——下一步——下一步——結(jié)賬。反記賬流程：打開(kāi)軟件——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——對(duì)賬——同時(shí)按下鍵盤(pán)上的Ctrl鍵和H鍵——憑證——點(diǎn)擊在記賬按鍵下方出現(xiàn)的恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕——選擇最初記賬前狀態(tài)——輸入用戶密碼——確定。反結(jié)賬流程：打開(kāi)軟件——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——結(jié)賬——選擇月份——同時(shí)按下鍵盤(pán)上的Ctrl鍵和Shift鍵和F6鍵——輸入操作員密碼——確定。反審核流程：打開(kāi)軟件（重注冊(cè)）——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——憑證——審核憑證——確定——選擇一張憑證雙擊——審核——成批取消審核。注：注如果，沒(méi)有記賬和結(jié)賬，同時(shí)也沒(méi)有審核，修改憑證，只需要打開(kāi)填制憑證，直接找到要修改的憑證修改，然后保存即可。注如果，已經(jīng)審核，但是沒(méi)有記賬和結(jié)賬。要修改憑證，先反審核，再按照注1操作。注如果，已經(jīng)審核，已經(jīng)記賬，但是沒(méi)有結(jié)賬。要修改憑證，先反記賬，再按照注2操作。注如果，已經(jīng)結(jié)賬、記賬和審核，要修改憑證，先反結(jié)賬，再按照注3操作。系統(tǒng)管理的作用：一：點(diǎn)擊系統(tǒng)——設(shè)置備份計(jì)劃。該功能的作用是自動(dòng)備份數(shù)據(jù)。起到數(shù)據(jù)安全性的作用，一般情況下，設(shè)置一次，就不需要再進(jìn)行操作。二：帳套——建立該功能的作用是建立一個(gè)新的帳套。（一個(gè)帳套可以用許多年，一個(gè)帳套就是一個(gè)會(huì)計(jì)核算體系。）此功能只有在需要建立一個(gè)新的會(huì)計(jì)核算體系的時(shí)候使用。三：帳套——引入該功能的作用是恢復(fù)備份。此功能只有在電腦重裝系統(tǒng)后、用友軟件重新安裝后、更換電腦的時(shí)候才使用。四：帳套——輸出該功能的作用是手動(dòng)備份文件。此功能是在給電腦做大型維護(hù)，電腦重裝系統(tǒng)前、用友軟件重新安裝前、更換電腦的時(shí)候才使用。五：權(quán)限——用戶該功能的作用是添加、修改操作員。此功能是在需要對(duì)現(xiàn)有操作員進(jìn)行增加時(shí)，或者操作員更改名字和密碼時(shí)使用。六：權(quán)限——權(quán)限該功能的作用是修改、增加、刪除操作員的使用權(quán)限。只用在需要對(duì)現(xiàn)有操作員或者新增加的操作員進(jìn)行增加、修改、刪除使用權(quán)限時(shí)才進(jìn)行該功能的操作。注：以上六大功能，使用的用戶名稱是admin八：帳——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)該功能就是年終結(jié)轉(zhuǎn)。具體操作步驟是帳套主管進(jìn)入系統(tǒng)管理——帳——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)——自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)——選擇會(huì)計(jì)和帳套——下一步——結(jié)轉(zhuǎn)第五篇：用友財(cái)務(wù)軟件操作流程用友財(cái)務(wù)軟件操作流程系統(tǒng)管理一增加操作員以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））單擊 “權(quán)限”“操作員”單擊“ + ”錄入人員編號(hào)及姓名點(diǎn)“增加”按鈕（等同于“確認(rèn)”）二、建新賬套以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））2單擊 帳套 新建三、分配權(quán)限以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））進(jìn)入系統(tǒng)管理，注冊(cè)成為“admin”“權(quán)限”“權(quán)限”菜單賦權(quán)限的操作順序：選賬套選操作員分配權(quán)限（首先選擇所需的賬套 →再選操作員→在帳套主管前面直接打勾選中）四、修改賬套以“賬套主管（不是admin）”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)）單擊 帳套→修改總帳系統(tǒng)初始化一、啟用及參數(shù)設(shè)置二、設(shè)置“系統(tǒng)初始化”下的各項(xiàng)內(nèi)容（其中：最后設(shè)置會(huì)計(jì)科目和錄入期初余額，其余各項(xiàng)從上向下依次設(shè)置）會(huì)計(jì)科目設(shè)置指定科目系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→編輯（菜單欄中的）→指定科目現(xiàn)金總帳科目把 現(xiàn)金 選進(jìn)以選科目銀行總帳科目把 銀行存款 選進(jìn)已選科目2加會(huì)計(jì)科目（科目復(fù)制）系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→點(diǎn)擊 增加 輸入科目編碼（按照編碼原則）如果該科目如需按客戶進(jìn)行核算，應(yīng)在輔助核算中將客戶往來(lái)選中如應(yīng)收帳款該科目如需按部門(mén)進(jìn)行考核，應(yīng)將輔助核算中部門(mén)核算選中 如 管理費(fèi)用需設(shè)置輔助核算的科目有應(yīng)收帳款（客戶往來(lái)）應(yīng)付帳款（供應(yīng)商往來(lái)）預(yù)收帳款（客戶往來(lái)）修改/刪除會(huì)計(jì)科目雙擊需要修改的科目 然后點(diǎn)擊修改增加已使用會(huì)計(jì)科目的下級(jí)科目出現(xiàn)提示點(diǎn)擊 是 然后 下一步依次錄入系統(tǒng)初始化中的 憑證類別 結(jié)算方式 部門(mén)檔案 職員檔案 客戶類別（如沒(méi)有設(shè)置客戶分類則不需要次操作）客戶檔案 供應(yīng)商類別（如沒(méi)有設(shè)置客戶分類則不需要次操作）供應(yīng)商檔案最后錄入 期初余額錄入期初余額調(diào)整余額方向選中后單擊 方向 借代轉(zhuǎn)換錄入期初余額只有一級(jí)科目末級(jí)科目（白色區(qū)域）的余額直接錄入有期初余額由下級(jí)科目余額累加得出非末級(jí)科目（黃色區(qū)域）不用錄入，由下級(jí)科目直接累加得出有輔助核算的科目（藍(lán)色區(qū)域）雙擊進(jìn)入，按明細(xì)逐條錄入有外幣核算的科目要先錄入人民幣值，再錄入外幣值檢查：試算平衡、對(duì)賬日常業(yè)務(wù)處理憑證處理：填制憑證填制憑證要用末級(jí)科目，有輔助核算的科目必須錄入輔助項(xiàng)按“空格”鍵可改變已錄金額的借貸方向按“=”鍵可取借貸方金額的差額在填制憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)檔案還有尚未設(shè)置的（如部門(mén)、職員、客戶、供應(yīng)商等），可在參照選擇的界面處點(diǎn)“編輯”按鈕，即可進(jìn)入檔案錄入畫(huà)面進(jìn)行補(bǔ)充審核（不能用制單人來(lái)審核）點(diǎn)擊 系統(tǒng) → 重新注冊(cè)（換操作員進(jìn)入系統(tǒng)）進(jìn)行審核 記賬自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)點(diǎn)擊自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn) → 期間損益結(jié)轉(zhuǎn) → 全選 → 確定生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證 → 保存憑證務(wù)忘對(duì)自動(dòng)生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行審核和記賬期末處理試算并對(duì)帳月末結(jié)帳月末結(jié)帳后出現(xiàn)一個(gè)笑臉 恭喜您本月工作順利！報(bào)表生成進(jìn)入ufo報(bào)表系統(tǒng)點(diǎn)擊文件 → 打開(kāi) → 選擇相應(yīng)的報(bào)表打開(kāi) → 數(shù)據(jù) → 關(guān)鍵字 → 錄入關(guān)鍵字 輸入相應(yīng)的單位 日期 → 確定后出現(xiàn) 是否重算當(dāng)前表頁(yè)對(duì)話框 選擇 是出下一個(gè)月的報(bào)表時(shí)點(diǎn)擊文件 → 打開(kāi) → 選擇相應(yīng)的報(bào)表打開(kāi)（上一個(gè)月報(bào)表）→ 編輯 → 追加 → 表頁(yè)→ 數(shù)據(jù) → 關(guān)鍵字 → 錄入關(guān)鍵字 輸入相應(yīng)的單位 日期 → 確定后出現(xiàn) 是否重算當(dāng)前表頁(yè)對(duì)話框 選擇 是備份打開(kāi)系統(tǒng)管理 →系統(tǒng) →注冊(cè) →以admin 注冊(cè)→ 帳套→輸出選擇存放路徑恢復(fù)系統(tǒng)管理 →系統(tǒng) →注冊(cè)→以admin 注冊(cè)→ 帳套→引入 選擇本分文件的路徑（lst為后綴名的文件）取消結(jié)帳進(jìn)入期末 →月末結(jié)帳 →按 ctrl + shift + F6→輸入密碼 → 點(diǎn)擊取消取消對(duì)帳進(jìn)入期末 →試算并對(duì)帳 →按 ctrl + H→輸入密碼 → 點(diǎn)擊退出然后選擇菜單欄（在上方）憑證 →恢復(fù)記帳前狀態(tài) →選擇需要恢復(fù)到的狀態(tài)→確定取消審核步驟同審核憑證 進(jìn)入憑證后選擇取消或者成批取消修改憑證進(jìn)入憑證可以直接在憑證上修改刪除憑證進(jìn)入要?jiǎng)h除的憑證 →點(diǎn)擊制單 →作廢與恢復(fù) →在點(diǎn)擊制單 →整理憑證 →選擇本張憑證所在的月份 →在刪除下雙擊出現(xiàn)Y或者點(diǎn)擊全選 →出現(xiàn)是否整理憑證選擇 是