【正文】 格，并將申請(qǐng)材料及申請(qǐng)表格依次遞交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委審核批準(zhǔn)。（四）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)蓋章批準(zhǔn)后，再遞交給院團(tuán)委審批，院團(tuán)委正式蓋章批準(zhǔn)后，社團(tuán)正式成立，可以組織開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)并開(kāi)始接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和管理。（五）社團(tuán)在申請(qǐng)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括：社團(tuán)的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師名單及個(gè)人簡(jiǎn)歷、活動(dòng)范圍、活動(dòng)方式、計(jì)劃，成員范圍、數(shù)額、會(huì)員權(quán)利和義務(wù)、財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)審核制度、社團(tuán)籌備負(fù)責(zé)人（不少于3人）姓名、年齡、班級(jí)等，社團(tuán)經(jīng)審核登記后試成立，試成立期滿（半年）經(jīng)院團(tuán)委考查審核合格后，轉(zhuǎn)為正式成立，負(fù)責(zé)取消該社團(tuán)。第七條社團(tuán)負(fù)責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù)（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人的條件是堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)社團(tuán)工作有 較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感。（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)，帶領(lǐng)社團(tuán)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)，主動(dòng)參加社團(tuán)主席例會(huì)，完成社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交給的任務(wù)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請(qǐng)，并提請(qǐng)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)，產(chǎn)生新的社團(tuán)主要責(zé)人。（三）社團(tuán)不得面向校外招收會(huì)員，一般不吸收外國(guó)留學(xué)生參加。第二章活動(dòng)審批制度第八條社團(tuán)舉辦活動(dòng)需填寫(xiě)社團(tuán)活動(dòng)審批表，報(bào)請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委批準(zhǔn)，如邀請(qǐng)校外人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動(dòng)或組織重大校外活動(dòng)應(yīng)先報(bào)院團(tuán)委審議，再由院團(tuán)委報(bào)請(qǐng)?jiān)狐h委批準(zhǔn)。第九條社團(tuán)活動(dòng)以校內(nèi)為主，要堅(jiān)持業(yè)余、自愿、小型、多樣的原則。社團(tuán)的出版物需報(bào)院團(tuán)委審批，審批通過(guò)后，除交流活動(dòng)外不得向校外發(fā)行。第十條各社團(tuán)開(kāi)展的全院性大型活動(dòng)必須提前兩周向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃及預(yù)算經(jīng)費(fèi)報(bào)告；經(jīng)院團(tuán)委及有關(guān)部門批 準(zhǔn)方可開(kāi)展活動(dòng)；社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將視其具體情況給予一定的支持。第十一條凡組織跨校級(jí)社團(tuán)活動(dòng)，必須提前兩周提出書(shū)面申請(qǐng)，交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委，獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第十二條各社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)有書(shū)面總結(jié)材料及電子文件，并交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)收支情況報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以上材料將作為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。第十三條各社團(tuán)有下列情況之一者，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)團(tuán)委獲得批準(zhǔn)后，宣布其停止一切活動(dòng)，進(jìn)行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開(kāi)展活動(dòng)。（一）社團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)重癱瘓，管理一場(chǎng)混亂。（二）盲目進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)，長(zhǎng)期工作不見(jiàn)成效。（三）嚴(yán)重違反本制度，不向團(tuán)委申請(qǐng)，擅自開(kāi)展重大活動(dòng)或涉外活動(dòng)。（四）在活動(dòng)將開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。（五）社團(tuán)負(fù)責(zé)人被罷免、受到紀(jì)律處分或出現(xiàn)違法行為。（六）年終評(píng)比成績(jī)不合格。（七）經(jīng)費(fèi)使用混亂，擅自收取會(huì)費(fèi)的行為。第三章考核制度第十四條社團(tuán)的考核制度實(shí)行社團(tuán)干部考核與社團(tuán)日常工作考核相結(jié)合的形式。其中，社團(tuán)干部考核占總分的30%，社團(tuán)日常工作考核占總分的70%，滿分為100分。第十五條社團(tuán)干部考核具體內(nèi)容（30分）（一）加分項(xiàng)按時(shí)參加社團(tuán)的各種學(xué)生干部會(huì)議和活動(dòng)，做好份內(nèi)工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、服從管理。認(rèn)真做好每一期的工作記錄、計(jì)劃、總結(jié)，按時(shí)保質(zhì)保量完成學(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。（3—5分）對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)工作都能夠提出更合理的建立和意見(jiàn)，并得到采納。能夠根據(jù)協(xié)會(huì)的現(xiàn)實(shí)情況舉辦具有校園影響力的創(chuàng)新活動(dòng)。（3分/次）具有敏銳的觀察力，能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在的各項(xiàng)問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門和分管老師協(xié)調(diào)處理，根據(jù)具體情況進(jìn)行加分。（1—2分/次）團(tuán)委舉辦的各種大型院級(jí)活動(dòng)或組織的其他校外活動(dòng)，積極參與、積極配合、表現(xiàn)突出者，能夠?yàn)閷W(xué)校爭(zhēng)得一定榮譽(yù)者。（3分/次）每一學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)推薦優(yōu)秀的學(xué)生干部的社團(tuán)，推薦人員一經(jīng)試用合格后，根據(jù)具體情況而定加分。（2—3分/次）主動(dòng)跟兄弟院校進(jìn)行聯(lián)誼，在團(tuán)委的許可下，活動(dòng)取得較大的影響力，能夠體現(xiàn)社團(tuán)特色的人員。（3分）（二）扣分項(xiàng)社團(tuán)學(xué)生干部會(huì)議，缺席者扣2分/次，遲到扣1分/次。工作記錄、會(huì)議記錄不完整，扣2分/次。未完成工作責(zé)任目標(biāo)的負(fù)責(zé)人扣2—5分/次（如信息傳達(dá)不到或者不傳達(dá)、不帶領(lǐng)社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)等）。不服從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)一安排，又不協(xié)調(diào)其他干部工作，又不說(shuō)明理由者，每次扣5—15分/次。（三）學(xué)生干部的獎(jiǎng)懲規(guī)定（有下列情況之一者，撤銷其學(xué)生干部職務(wù)）違反國(guó)家法律和校規(guī)校紀(jì)，收到學(xué)院或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)通報(bào)批者。在任職期間課程有不及格者。不經(jīng)允許非法組織會(huì)員參與校外活動(dòng)者。不經(jīng)允許私自以協(xié)會(huì)的名義收取會(huì)員會(huì)費(fèi)者、招工者，或從事其他非法行為的干部。發(fā)生打架、斗毆、酗酒等惡劣現(xiàn)象者。因個(gè)人以權(quán)謀私或其他個(gè)人利益造成集體利益損失者。無(wú)故不參加學(xué)生干部會(huì)議、晨訓(xùn)或其他事務(wù)累計(jì)3次。從事與學(xué)生干部身份不符的活動(dòng)，在學(xué)生中造成不好的影響 或者嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生干部的形象和集體利益及榮譽(yù)者。遇到突發(fā)事件，尤其是自己身邊如寢室、班級(jí)或系部的發(fā)生的事情，不能及時(shí)反映和上報(bào)者。不能勝任其所擔(dān)任的職務(wù)，或其他原因不再適合擔(dān)任者。第十六條社團(tuán)評(píng)優(yōu)、評(píng)先考核制度（70分）（一）社團(tuán)參與評(píng)優(yōu)、評(píng)先的有關(guān)規(guī)定成立不足一年時(shí)間的社團(tuán)不具備評(píng)選資格。社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)超過(guò)三次無(wú)故不參加例會(huì)的將取消評(píng)選資格。內(nèi)有違反校規(guī)校紀(jì)或做出有損學(xué)校聲譽(yù)行為的社團(tuán)不具備評(píng)選資格。優(yōu)秀社團(tuán)每年評(píng)選一次，被評(píng)為“優(yōu)秀社團(tuán)”的將給予一定精神及物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）社團(tuán)評(píng)定以積分制為基礎(chǔ)，滿分 70分，每年評(píng)定前 9 名參加“優(yōu)秀社團(tuán)”評(píng)比，并決出一、二、三等社團(tuán)。（三）社團(tuán)評(píng)定主要考察五個(gè)方面，其中社團(tuán)活動(dòng)占30%，會(huì)員反映占 10%，宣傳占 10%，會(huì)議出勤占10%，經(jīng)費(fèi)使用占 10%。具體平定細(xì)則如下：社團(tuán)活動(dòng)（20分）。各社團(tuán)舉辦的校內(nèi)活動(dòng)，需提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交活動(dòng)策劃書(shū)并填寫(xiě)社團(tuán)活動(dòng)審批表，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批同意后才能開(kāi)展。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自舉行的，將視情況扣除社團(tuán)評(píng)估分10分（并在例會(huì)上通報(bào)有關(guān)情況）。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)參加、考察社團(tuán)的活動(dòng)質(zhì)量。如果協(xié)會(huì)代表學(xué)院參加省級(jí)或全國(guó)性比賽獲獎(jiǎng)獲得額外的附加分，或直接獲得優(yōu)秀社團(tuán)及會(huì)員榮譽(yù)。會(huì)員反映（10分）。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將通過(guò)電話、問(wèn)卷、面談等形式向會(huì)員了解會(huì)員對(duì)社團(tuán)的印象，若有會(huì)員投訴并經(jīng)查明屬實(shí)視情節(jié)情況的每次扣5—10分。宣傳方面（10 分）。社團(tuán)的宣傳力度也將納入優(yōu)秀社團(tuán)的評(píng)選條例，宣傳條幅懸掛不當(dāng)（條幅不整潔、條幅懸掛地方不適）扣2分。活動(dòng)結(jié)束后沒(méi)有拆除活動(dòng)有關(guān)的宣傳條幅海報(bào)等扣5分。會(huì)議出勤率（10分）。每次社團(tuán)聯(lián)合會(huì)召開(kāi)的社團(tuán)例會(huì)，社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)無(wú)故缺席一次扣5分，遲到、請(qǐng)假扣3分。會(huì)議找他人代替參加者，扣10分。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與使用（10分），申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)所寫(xiě)的預(yù)算不清楚及未批準(zhǔn)就私自動(dòng)用經(jīng)費(fèi)扣5分,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷發(fā)票不全扣2分。如若發(fā)現(xiàn)不經(jīng)批準(zhǔn)，私自收取任何會(huì)員會(huì)費(fèi)的協(xié)會(huì)，視情節(jié)輕重給予一定的處分外，還將取消其參評(píng)資格，較嚴(yán)重者注銷其協(xié)會(huì)。第四章財(cái)務(wù)審批制度第十七條社團(tuán)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，需在活動(dòng)開(kāi)始前兩周申請(qǐng)，并填寫(xiě)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。第十八條寫(xiě)清經(jīng)費(fèi)的主要用途及大概預(yù)算。第十九條舉辦活動(dòng)后的兩周內(nèi)，報(bào)銷所用經(jīng)費(fèi)的所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，根據(jù)相關(guān)條例給予處罰扣分。第二十條禁止社團(tuán)負(fù)責(zé)人私自挪用會(huì)費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。不得以協(xié)會(huì)名義私自收取額外會(huì)費(fèi)（材料費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)等）。第二十一條社團(tuán)根據(jù)舉辦活動(dòng)的實(shí)際需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有經(jīng)團(tuán)委審核，經(jīng)費(fèi)花超數(shù)量大、或不上報(bào)擅自動(dòng)用經(jīng)費(fèi)者，按照有關(guān)規(guī)定給予處罰扣分。第五章學(xué)生社團(tuán)機(jī)電工程學(xué)院在籍本科生按照自愿的原則在遵守憲法、法律和校規(guī)、校紀(jì)的前提下，以成員共同愛(ài)好為目標(biāo)，按其組織章程開(kāi)展活動(dòng)的學(xué)生組織。第十二條學(xué)生社團(tuán)的基本權(quán)利（一）討論和決定本會(huì)的重大事務(wù)。（二）在遵守法律和校規(guī)校紀(jì)的前提下以相對(duì)獨(dú)立的組織形象，在學(xué)院各校區(qū)組織開(kāi)展開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)。（三）監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作，并對(duì)其工作提出合理建議。（四）推薦本社團(tuán)優(yōu)秀成員擔(dān)任本會(huì)學(xué)生干部。（五）在遇到困難，自身權(quán)益受到侵害，有權(quán)尋求幫助與保護(hù)。第十三條學(xué)生社團(tuán)應(yīng)履行的義務(wù)（一）嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章秩序。（二）遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)決議。服從本會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，積極完成本會(huì)委托的工作任務(wù)。（三）積極有序地開(kāi)展豐富多彩、健康向上的校園文化活動(dòng)，扎實(shí)推進(jìn)素質(zhì)教育。（四）在享受有關(guān)權(quán)利的時(shí)候，不得侵害其他組織或個(gè)人的權(quán)益。（五）積極參加學(xué)院組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，做好協(xié)調(diào)分配工作。第六章附則第三十二條本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。第三十三條本制度最終解釋權(quán)歸機(jī)電工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)支部 二0一0年十一月