【正文】 格，并將申請材料及申請表格依次遞交社團(tuán)聯(lián)合會和院團(tuán)委審核批準(zhǔn)。（四）社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)蓋章批準(zhǔn)后，再遞交給院團(tuán)委審批，院團(tuán)委正式蓋章批準(zhǔn)后，社團(tuán)正式成立，可以組織開展社團(tuán)活動并開始接受社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督和管理。（五）社團(tuán)在申請時應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括：社團(tuán)的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師名單及個人簡歷、活動范圍、活動方式、計劃，成員范圍、數(shù)額、會員權(quán)利和義務(wù)、財務(wù)的會計審核制度、社團(tuán)籌備負(fù)責(zé)人（不少于3人）姓名、年齡、班級等，社團(tuán)經(jīng)審核登記后試成立，試成立期滿（半年）經(jīng)院團(tuán)委考查審核合格后，轉(zhuǎn)為正式成立，負(fù)責(zé)取消該社團(tuán)。第七條社團(tuán)負(fù)責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù)（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人的條件是堅持四項基本原則，熱愛社團(tuán)工作有 較強的社會責(zé)任感。（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須接受社團(tuán)聯(lián)合會的指導(dǎo)，帶領(lǐng)社團(tuán)獨立開展活動，主動參加社團(tuán)主席例會，完成社團(tuán)聯(lián)合會交給的任務(wù)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請，并提請召開會員大會，產(chǎn)生新的社團(tuán)主要責(zé)人。（三）社團(tuán)不得面向校外招收會員，一般不吸收外國留學(xué)生參加。第二章活動審批制度第八條社團(tuán)舉辦活動需填寫社團(tuán)活動審批表，報請社團(tuán)聯(lián)合會和院團(tuán)委批準(zhǔn)，如邀請校外人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動或組織重大校外活動應(yīng)先報院團(tuán)委審議，再由院團(tuán)委報請院黨委批準(zhǔn)。第九條社團(tuán)活動以校內(nèi)為主，要堅持業(yè)余、自愿、小型、多樣的原則。社團(tuán)的出版物需報院團(tuán)委審批，審批通過后，除交流活動外不得向校外發(fā)行。第十條各社團(tuán)開展的全院性大型活動必須提前兩周向社團(tuán)聯(lián)合會提交詳細(xì)的活動計劃及預(yù)算經(jīng)費報告；經(jīng)院團(tuán)委及有關(guān)部門批 準(zhǔn)方可開展活動；社團(tuán)聯(lián)合會將視其具體情況給予一定的支持。第十一條凡組織跨校級社團(tuán)活動，必須提前兩周提出書面申請，交社團(tuán)聯(lián)合會報請院團(tuán)委，獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第十二條各社團(tuán)活動應(yīng)有書面總結(jié)材料及電子文件，并交社團(tuán)聯(lián)合會存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動總結(jié)及財務(wù)收支情況報社團(tuán)聯(lián)合會，以上材料將作為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。第十三條各社團(tuán)有下列情況之一者，由社團(tuán)聯(lián)合會上報團(tuán)委獲得批準(zhǔn)后，宣布其停止一切活動，進(jìn)行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開展活動。（一）社團(tuán)內(nèi)部組織機構(gòu)嚴(yán)重癱瘓，管理一場混亂。（二）盲目進(jìn)行社團(tuán)活動，長期工作不見成效。（三）嚴(yán)重違反本制度，不向團(tuán)委申請，擅自開展重大活動或涉外活動。（四）在活動將開展過程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。（五）社團(tuán)負(fù)責(zé)人被罷免、受到紀(jì)律處分或出現(xiàn)違法行為。（六）年終評比成績不合格。（七）經(jīng)費使用混亂，擅自收取會費的行為。第三章考核制度第十四條社團(tuán)的考核制度實行社團(tuán)干部考核與社團(tuán)日常工作考核相結(jié)合的形式。其中，社團(tuán)干部考核占總分的30%，社團(tuán)日常工作考核占總分的70%，滿分為100分。第十五條社團(tuán)干部考核具體內(nèi)容（30分）（一）加分項按時參加社團(tuán)的各種學(xué)生干部會議和活動，做好份內(nèi)工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、服從管理。認(rèn)真做好每一期的工作記錄、計劃、總結(jié)，按時保質(zhì)保量完成學(xué)院下達(dá)的各項工作任務(wù)。（3—5分）對社團(tuán)聯(lián)合會開展的各項工作都能夠提出更合理的建立和意見，并得到采納。能夠根據(jù)協(xié)會的現(xiàn)實情況舉辦具有校園影響力的創(chuàng)新活動。（3分/次）具有敏銳的觀察力，能夠及時的發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在的各項問題，及時上報相關(guān)部門和分管老師協(xié)調(diào)處理，根據(jù)具體情況進(jìn)行加分。（1—2分/次）團(tuán)委舉辦的各種大型院級活動或組織的其他校外活動，積極參與、積極配合、表現(xiàn)突出者，能夠為學(xué)校爭得一定榮譽者。（3分/次）每一學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會推薦優(yōu)秀的學(xué)生干部的社團(tuán)，推薦人員一經(jīng)試用合格后，根據(jù)具體情況而定加分。（2—3分/次）主動跟兄弟院校進(jìn)行聯(lián)誼，在團(tuán)委的許可下，活動取得較大的影響力，能夠體現(xiàn)社團(tuán)特色的人員。（3分）（二）扣分項社團(tuán)學(xué)生干部會議，缺席者扣2分/次，遲到扣1分/次。工作記錄、會議記錄不完整，扣2分/次。未完成工作責(zé)任目標(biāo)的負(fù)責(zé)人扣2—5分/次（如信息傳達(dá)不到或者不傳達(dá)、不帶領(lǐng)社團(tuán)開展活動等）。不服從社團(tuán)聯(lián)合會的統(tǒng)一安排，又不協(xié)調(diào)其他干部工作，又不說明理由者，每次扣5—15分/次。（三）學(xué)生干部的獎懲規(guī)定（有下列情況之一者，撤銷其學(xué)生干部職務(wù)）違反國家法律和校規(guī)校紀(jì)，收到學(xué)院或社團(tuán)聯(lián)合會通報批者。在任職期間課程有不及格者。不經(jīng)允許非法組織會員參與校外活動者。不經(jīng)允許私自以協(xié)會的名義收取會員會費者、招工者，或從事其他非法行為的干部。發(fā)生打架、斗毆、酗酒等惡劣現(xiàn)象者。因個人以權(quán)謀私或其他個人利益造成集體利益損失者。無故不參加學(xué)生干部會議、晨訓(xùn)或其他事務(wù)累計3次。從事與學(xué)生干部身份不符的活動，在學(xué)生中造成不好的影響 或者嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生干部的形象和集體利益及榮譽者。遇到突發(fā)事件，尤其是自己身邊如寢室、班級或系部的發(fā)生的事情，不能及時反映和上報者。不能勝任其所擔(dān)任的職務(wù)，或其他原因不再適合擔(dān)任者。第十六條社團(tuán)評優(yōu)、評先考核制度（70分）（一）社團(tuán)參與評優(yōu)、評先的有關(guān)規(guī)定成立不足一年時間的社團(tuán)不具備評選資格。社團(tuán)會長超過三次無故不參加例會的將取消評選資格。內(nèi)有違反校規(guī)校紀(jì)或做出有損學(xué)校聲譽行為的社團(tuán)不具備評選資格。優(yōu)秀社團(tuán)每年評選一次，被評為“優(yōu)秀社團(tuán)”的將給予一定精神及物質(zhì)上的獎勵。（二）社團(tuán)評定以積分制為基礎(chǔ)，滿分 70分，每年評定前 9 名參加“優(yōu)秀社團(tuán)”評比，并決出一、二、三等社團(tuán)。（三）社團(tuán)評定主要考察五個方面，其中社團(tuán)活動占30%，會員反映占 10%，宣傳占 10%，會議出勤占10%，經(jīng)費使用占 10%。具體平定細(xì)則如下：社團(tuán)活動（20分）。各社團(tuán)舉辦的校內(nèi)活動，需提前向社團(tuán)聯(lián)合會上交活動策劃書并填寫社團(tuán)活動審批表，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會審批同意后才能開展。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自舉行的，將視情況扣除社團(tuán)評估分10分（并在例會上通報有關(guān)情況）。社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)負(fù)責(zé)人會參加、考察社團(tuán)的活動質(zhì)量。如果協(xié)會代表學(xué)院參加省級或全國性比賽獲獎獲得額外的附加分，或直接獲得優(yōu)秀社團(tuán)及會員榮譽。會員反映（10分）。社團(tuán)聯(lián)合會將通過電話、問卷、面談等形式向會員了解會員對社團(tuán)的印象，若有會員投訴并經(jīng)查明屬實視情節(jié)情況的每次扣5—10分。宣傳方面（10 分）。社團(tuán)的宣傳力度也將納入優(yōu)秀社團(tuán)的評選條例，宣傳條幅懸掛不當(dāng)（條幅不整潔、條幅懸掛地方不適）扣2分?；顒咏Y(jié)束后沒有拆除活動有關(guān)的宣傳條幅海報等扣5分。會議出勤率（10分）。每次社團(tuán)聯(lián)合會召開的社團(tuán)例會，社團(tuán)會長無故缺席一次扣5分，遲到、請假扣3分。會議找他人代替參加者，扣10分。經(jīng)費申請與使用（10分），申請經(jīng)費所寫的預(yù)算不清楚及未批準(zhǔn)就私自動用經(jīng)費扣5分,經(jīng)費報銷發(fā)票不全扣2分。如若發(fā)現(xiàn)不經(jīng)批準(zhǔn)，私自收取任何會員會費的協(xié)會，視情節(jié)輕重給予一定的處分外，還將取消其參評資格，較嚴(yán)重者注銷其協(xié)會。第四章財務(wù)審批制度第十七條社團(tuán)申請經(jīng)費，需在活動開始前兩周申請，并填寫社團(tuán)經(jīng)費預(yù)算表。第十八條寫清經(jīng)費的主要用途及大概預(yù)算。第十九條舉辦活動后的兩周內(nèi)，報銷所用經(jīng)費的所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，根據(jù)相關(guān)條例給予處罰扣分。第二十條禁止社團(tuán)負(fù)責(zé)人私自挪用會費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。不得以協(xié)會名義私自收取額外會費（材料費、學(xué)習(xí)費等）。第二十一條社團(tuán)根據(jù)舉辦活動的實際需要申請經(jīng)費，如發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)團(tuán)委審核，經(jīng)費花超數(shù)量大、或不上報擅自動用經(jīng)費者，按照有關(guān)規(guī)定給予處罰扣分。第五章學(xué)生社團(tuán)機電工程學(xué)院在籍本科生按照自愿的原則在遵守憲法、法律和校規(guī)、校紀(jì)的前提下，以成員共同愛好為目標(biāo)，按其組織章程開展活動的學(xué)生組織。第十二條學(xué)生社團(tuán)的基本權(quán)利（一）討論和決定本會的重大事務(wù)。（二）在遵守法律和校規(guī)校紀(jì)的前提下以相對獨立的組織形象，在學(xué)院各校區(qū)組織開展開展形式多樣的活動。（三）監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會的工作，并對其工作提出合理建議。（四）推薦本社團(tuán)優(yōu)秀成員擔(dān)任本會學(xué)生干部。（五）在遇到困難，自身權(quán)益受到侵害，有權(quán)尋求幫助與保護(hù)。第十三條學(xué)生社團(tuán)應(yīng)履行的義務(wù)（一）嚴(yán)格遵守國家的各項法律以及學(xué)校的各項規(guī)章秩序。（二）遵守本會章程，執(zhí)行本會決議。服從本會的領(lǐng)導(dǎo)，積極完成本會委托的工作任務(wù)。（三）積極有序地開展豐富多彩、健康向上的校園文化活動，扎實推進(jìn)素質(zhì)教育。（四）在享受有關(guān)權(quán)利的時候，不得侵害其他組織或個人的權(quán)益。（五）積極參加學(xué)院組織舉辦的各項活動，做好協(xié)調(diào)分配工作。第六章附則第三十二條本制度自頒布之日起開始實施。第三十三條本制度最終解釋權(quán)歸機電工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會。機電工程學(xué)院團(tuán)支部 二0一0年十一月