晨會(huì)、周例會(huì)會(huì)議制度-資料下載頁(yè)
2024-10-21 11:27本頁(yè)面
【正文】 ：每周一上午9：00二、會(huì)議地點(diǎn)酒店六樓會(huì)議室以上時(shí)間地點(diǎn)如有調(diào)整，行政部另行通知。三、參加人員酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及各部門(mén)經(jīng)理、行政總廚等。四、會(huì)議內(nèi)容晨會(huì)：各部門(mén)匯報(bào)前一天工作情況、當(dāng)天工作計(jì)劃、存在問(wèn)題、建議等，總經(jīng)理答復(fù)各部門(mén)所提問(wèn)題并調(diào)整、布置工作計(jì)劃和臨時(shí)性工作；例會(huì)：各部門(mén)匯報(bào)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃，以及存在問(wèn)題、建議等，總經(jīng)理就各部門(mén)所提問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)并布置近期工作。五、會(huì)議要求與會(huì)人員需佩戴工卡，著工裝。會(huì)議前三分鐘由行政部主任負(fù)責(zé)點(diǎn)名，點(diǎn)完名后向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告到會(huì)情況。匯報(bào)完人員到會(huì)情況后請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否可以開(kāi)始，主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出“可以開(kāi)始”的指令后，行政部主任喊“開(kāi)會(huì)！”全體起立，主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)視到會(huì)人員后說(shuō)“請(qǐng)坐”，然后大家落座。各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)按會(huì)議發(fā)言順序逐一匯報(bào)本部門(mén)的工作情況，各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)用規(guī)范語(yǔ)言“部門(mén)工作匯報(bào)”、“匯報(bào)完畢”。所有與會(huì)人員都須做好會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)備工作，匯報(bào)工作情況應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)，意見(jiàn)明確。會(huì)議期間要集中精力，酒店領(lǐng)導(dǎo)做指示時(shí)，相應(yīng)的部門(mén)經(jīng)理應(yīng)做好詳細(xì)記錄。所有與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退、曠會(huì)（請(qǐng)假未上班者除外），原則上例會(huì)不予請(qǐng)假，特殊情況，要事先請(qǐng)假，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得缺席。否則遲到三分鐘以內(nèi)罰款20元，三分鐘以上罰款30元，曠會(huì)罰款100元。會(huì)議期間，不準(zhǔn)隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)；不準(zhǔn)交頭接耳；不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙；不準(zhǔn)互相推諉、扯皮；不準(zhǔn)隨意打斷他人的發(fā)言；手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔，接打電話需到會(huì)議室外面。所有人員必須坐姿端正，認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言。如發(fā)現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙或手機(jī)未調(diào)至振動(dòng)檔等，每次罰款20。所有罰款由行政部主任現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)具罰單并于當(dāng)日由當(dāng)事人將罰款交至財(cái)務(wù)部。例會(huì)結(jié)束時(shí)，行政部主任喊：“起立！”全體人員起立后主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)視與會(huì)人員后宣布：“散會(huì)！”然后領(lǐng)導(dǎo)先退場(chǎng)。待酒店領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)后，其他人員方可離開(kāi)。六、發(fā)言次序營(yíng)銷(xiāo)部——前廳部——客房部——餐飲部——財(cái)務(wù)部——采購(gòu)部——保安部——工程部——行政部——房務(wù)總監(jiān)——餐飲總監(jiān)——工程總監(jiān)——副總經(jīng)理——總經(jīng)理——董事長(zhǎng)陽(yáng)光萬(wàn)豪酒店二〇〇七年五月一日
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