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小規(guī)模企業(yè)財(cái)務(wù)制度參考-資料下載頁

2024-10-21 10:23本頁面
  

【正文】 財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理職權(quán)主要是指國家與企業(yè)之間、不同財(cái)務(wù)管理崗位之間、上級與下級之間的財(cái)務(wù)管理權(quán)限的劃分。財(cái)務(wù)管理組織形式是指企業(yè)設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門或崗位的具體形式。我國企業(yè)一般都采取財(cái)務(wù)與會計(jì)合并的財(cái)務(wù)管理組織形式。財(cái)務(wù)管理制度即是管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的規(guī)章制度。我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理法規(guī)體系是以《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》為核心、以分行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度為主體、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度為補(bǔ)充的三者組成的多層次的法規(guī)體系。為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。三、出納員不得兼管、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。五、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報(bào)告。六、財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。七、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。八、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。九、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。十、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。十一、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。十二、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。十三、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。十四、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。十五、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。十六、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。十七、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。十八、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。十九、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度時,應(yīng)以下列基本原則作指導(dǎo):合法性原則合法性原則是指企業(yè)財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì)必須符合國家的法律、法規(guī)和政策,并將這些法律、法規(guī)和政策體現(xiàn)到財(cái)務(wù)制度中去。(1)所設(shè)計(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)制度,必須符合《公司法》、《會計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和分行業(yè)財(cái)務(wù)制度等財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求。(2)所設(shè)計(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)制度,必須與國家有關(guān)法規(guī)相協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)規(guī)律相結(jié)合原則(1)財(cái)務(wù)管理活動貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,它管理的各個方面是有機(jī)聯(lián)系、共同制約和共同影響的,其對象具有系統(tǒng)性的特征。(2)財(cái)務(wù)管理行為要受到客觀條件和客觀規(guī)律的制約。因此財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì)應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性和財(cái)務(wù)管理的規(guī)律性,使財(cái)務(wù)制度用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來考查財(cái)務(wù)活動,并體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理者的意志、愿望、目的和動機(jī)與特定的社會經(jīng)濟(jì)條件的有機(jī)結(jié)合,使財(cái)務(wù)管理能充分認(rèn)識、掌握和駕馭財(cái)務(wù)規(guī)律。適應(yīng)性原則(1)企業(yè)財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)既要遵循國家的統(tǒng)一規(guī)定,又要充分考慮企業(yè)本身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,使其具有較強(qiáng)的可操作性。特別是國家賦予企業(yè)的理財(cái)自主權(quán),企業(yè)應(yīng)在其財(cái)務(wù)制度中具體化,凡是可由企業(yè)進(jìn)行選擇的財(cái)務(wù)事項(xiàng),企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定并結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式、組織形式等方面的實(shí)際情況作出具體規(guī)定。(2)應(yīng)特別指出的是,在制定企業(yè)財(cái)務(wù)制度時,切忌盲目照抄照搬。由于各企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)經(jīng)營過程和管理要求等方面存在差異,各企業(yè)的財(cái)務(wù)制度不可能通用,只能借鑒吸收而不能簡單模仿。如果不注意這一點(diǎn),制定的企業(yè)財(cái)務(wù)制度必然適應(yīng)性弱、指導(dǎo)性差,甚至將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作引入歧途,導(dǎo)致事倍功半。權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則企業(yè)財(cái)務(wù)活動涉及面寬,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動影響大,企業(yè)財(cái)務(wù)活動組織得是否合理,財(cái)務(wù)關(guān)系處理得是否恰當(dāng),直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此,財(cái)務(wù)制度的制定體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理權(quán)、責(zé)、利的結(jié)合,即首先賦予適應(yīng)的管理權(quán)限,并按照履行財(cái)務(wù)責(zé)任的情況給予應(yīng)有的物質(zhì)利益。原則性與靈活性相結(jié)合原則國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)是企業(yè)必須遵守的原則、規(guī)定,也是企業(yè)制定財(cái)務(wù)制度的制約、導(dǎo)向因素之一,因此企業(yè)在制定財(cái)務(wù)制度時必須堅(jiān)持其原則性。投資者除參加決定一些重大事項(xiàng)外,一般不參與日常的生活經(jīng)營活動,投資者往往是為了了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和公司的財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而維護(hù)自身利益。公司的資產(chǎn)作為其對債權(quán)人的擔(dān)保,資產(chǎn)狀況如何,資產(chǎn)的經(jīng)營狀況如何,直接涉及債權(quán)人的債權(quán)是否能得到清償。財(cái)務(wù)會計(jì)工作的規(guī)范化,可以保證公司正確核算經(jīng)營成果,合理分配利潤;可以保證公司資產(chǎn)的完整;使債券人的利益得到保護(hù)。公司財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)范化和公開化,可使社會各方面都能方便地了解到公司的經(jīng)營狀況和盈利能力。對經(jīng)營狀況比較好的公司,可以起到吸收社會投資的作用。公司在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定下籌集分配資金,記錄反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這有利于政府掌握情況,制定政策,實(shí)施管理。為什么有些企業(yè)總是做不大?為什么以前的盈利方法現(xiàn)在卻不靈了?為什么企業(yè)經(jīng)營規(guī)模上去了,而利潤卻沒有同步上升?對于面臨諸多困境而又倍感焦慮的企業(yè)總經(jīng)理來說,建立全新財(cái)務(wù)理念,提升自身財(cái)務(wù)管理能力,是當(dāng)下唯一能解決這些問題的最佳答案。
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