【正文】 針對(duì)性：歡愉性，針對(duì)性，莊重性，口語(yǔ)性二．選擇題:發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份，序號(hào)用阿拉伯的數(shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)擴(kuò)入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。例如：國(guó)辦發(fā)〔2014〕2號(hào) ：通告4．政府機(jī)關(guān)內(nèi)部任免干部應(yīng)用什么文種：通知要表態(tài)：請(qǐng)示，轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)公文的通知 （知照性），長(zhǎng)遠(yuǎn)性：頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行：特此報(bào)告。專(zhuān)此報(bào)告；以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正；以上報(bào)告，請(qǐng)審閱14．介紹信的稱(chēng)謂（一個(gè)單位名稱(chēng)）：求職緣由，求職條件，愿望和決心16．信件中祝頌語(yǔ)后面的敬禮應(yīng)該寫(xiě)在哪里：此致空兩格，敬禮換行頂格，要詳寫(xiě)的（成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，問(wèn)題，教訓(xùn)）三判斷題2．公文標(biāo)題都應(yīng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素x √ √ 6．凡是秘密公文都應(yīng)永久保存x ，不好意思哈 ，而轉(zhuǎn)發(fā)性通知不具有指令性x ，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)√ √ (這道我也不清楚，同學(xué)們自己判斷) √ ，我們通常有“三分調(diào)查，七分報(bào)告”的說(shuō)法x √簡(jiǎn)答題(一)通知種類(lèi)根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類(lèi)：：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開(kāi)展工作。：用于任免和聘用干部。：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。(二)報(bào)告類(lèi)別及功用1．例行報(bào)告（日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等）。例行報(bào)告不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進(jìn)展，反映新情況、新問(wèn)題，寫(xiě)出新意。2．綜合報(bào)告；全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作情況，可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)合起來(lái)。要有分析，有綜合，有新意，有重點(diǎn)。3．專(zhuān)題報(bào)告：指向上級(jí)反映本機(jī)關(guān)的某項(xiàng)工作、某個(gè)問(wèn)題，某一方面的情況，要求上級(jí)對(duì)此有所了解的報(bào)告。所寫(xiě)的報(bào)告要迅速、及時(shí)，一事一報(bào)。呈報(bào)、呈轉(zhuǎn)要分清寫(xiě)明。（如：薪酬調(diào)查報(bào)告）4．按形式職能來(lái)分的話(huà)，一般為合同范本、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議發(fā)言、述職報(bào)告、心得體會(huì)、競(jìng)聘演講、禮儀致詞、入黨申請(qǐng)、法律文書(shū)、計(jì)劃規(guī)劃等報(bào)告基本格式（寫(xiě)作要求）標(biāo)題，包括事由和公文名稱(chēng)。主送機(jī)關(guān)，發(fā)文單位的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。正文，結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說(shuō)明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見(jiàn)的，應(yīng)有依據(jù)、說(shuō)明、設(shè)想三部分，其中意見(jiàn)設(shè)想不能省去。從形式上看，復(fù)雜一點(diǎn)的要分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。開(kāi)頭使用多的是導(dǎo)語(yǔ)式、提問(wèn)式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級(jí)標(biāo)題或分條加序碼。結(jié)尾，可展望、預(yù)測(cè)，亦可省略，但結(jié)語(yǔ)不能省。打報(bào)告要注意做到：情況確鑿，觀(guān)點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。注意結(jié)語(yǔ)：三． 會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三，載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。第四，稱(chēng)謂用語(yǔ)不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱(chēng)的寫(xiě)法，以介紹和敘述情況為主。會(huì)議記錄中，發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記，會(huì)議怎么定的就怎么寫(xiě)，貴在“原湯原汁”不走樣。第五，適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要，具有傳達(dá)告知功能，因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄，不允許公開(kāi)發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六，分類(lèi)方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類(lèi)很多。按其內(nèi)容，可分為決議性紀(jì)要，意見(jiàn)性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要等；按會(huì)議的性質(zhì)，可分為常委會(huì)議紀(jì)要，辦公會(huì)議紀(jì)要，例會(huì)紀(jì)要，工作會(huì)議紀(jì)要，討論會(huì)紀(jì)要等。而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi)，往往以會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間順序編號(hào)入檔。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)，有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn)，突出內(nèi)容重點(diǎn)，找準(zhǔn)寫(xiě)作角度；對(duì)會(huì)議記錄的分類(lèi)則主要是檔案管理的需要。呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫(xiě)上“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行?！弊詈髮?xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)，日期。四． 總結(jié)概念及特點(diǎn)總結(jié)，是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀(guān)評(píng)價(jià)的書(shū)面材料。按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等，按時(shí)間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。特點(diǎn)主要有二：（一）回顧性，總結(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過(guò)的工作，在總結(jié)的時(shí)間段內(nèi)，做了多少就寫(xiě)多少，不能無(wú)中生有，不能夸摻假。（二）經(jīng)驗(yàn)性，總結(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過(guò)的工作，還在于把感性的認(rèn)識(shí)上升到理性的高度，從具體工作中引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便為以后的工作提供借鑒。區(qū)別五．公告與通告的區(qū)別（解釋?zhuān)┕?，是?guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時(shí)所用的一種公文。公告具有其嚴(yán)肅、莊重、權(quán)威的特點(diǎn)。它必須由特定的國(guó)家機(jī)關(guān)制發(fā)，所及內(nèi)容重大而且多能引人關(guān)注。公告也具有公開(kāi)性，它可以由大眾傳播媒介予以廣泛展布。公告由其性質(zhì)、內(nèi)容、發(fā)布機(jī)關(guān)來(lái)區(qū)分，一般分為國(guó)家事項(xiàng)公告和司法公告。通告，適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項(xiàng)的公文文體。本類(lèi)兩種，被稱(chēng)為發(fā)布性公文或知照性文告，中心是曉喻告語(yǔ)，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規(guī)定、要求發(fā)布出去，或者說(shuō)是告知、關(guān)照到有關(guān)方面。由于告白的對(duì)象范圍廣泛，“一體周知”，所以又稱(chēng)“周知性文章”。公告與通告的分工“公告”，發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別更高（多為省、部、以上機(jī)關(guān)），宣布的事更重大；或告知的范圍更廣，有時(shí)包含國(guó)外：發(fā)布的方式一般不張貼，而是通過(guò)通訊社、電臺(tái)、報(bào)刊。“通告”，使用機(jī)關(guān)范圍最大，各種機(jī)關(guān)單位都可以發(fā)布；內(nèi)容有時(shí)具有專(zhuān)門(mén)性（如銀行、交通方面的），而事項(xiàng)則更一般化：發(fā)布方式多種式樣，可張貼，也可在報(bào)刊、電臺(tái)發(fā)布。報(bào)紙發(fā)布可省略日期，因報(bào)紙有日期。六．調(diào)查報(bào)告有以下文體特點(diǎn)：（一）寫(xiě)實(shí)性。調(diào)查報(bào)告是在占有大量現(xiàn)實(shí)和歷史資料的基礎(chǔ)上，用敘述性的語(yǔ)言實(shí)事求是地反映某一客觀(guān)事物。充分了解實(shí)情和全面掌握真實(shí)可靠的素材是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。（二）針對(duì)性。調(diào)查報(bào)告一般有比較明確的意向，相關(guān)的調(diào)查取證都是針對(duì)和圍繞某一綜合性或是專(zhuān)題性問(wèn)題展開(kāi)的。所以，調(diào)查報(bào)告反映的問(wèn)題集中而有深度。（三）邏輯性。調(diào)查報(bào)告離不開(kāi)確鑿的事實(shí)，但又不是材料的機(jī)械堆砌，而是對(duì)核實(shí)無(wú)誤的數(shù)據(jù)和事實(shí)進(jìn)行嚴(yán)密的邏輯論證，探明事物發(fā)展變化的原因，預(yù)測(cè)事物發(fā)展變化的趨勢(shì)，提示本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出科學(xué)的結(jié)論。(四)時(shí)效性。七．合同與協(xié)議的區(qū)別合同是一種比較正式化比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠跫s，而協(xié)議更趨向于口頭化。雙方的意思都表示一致而達(dá)成的一種契約一般來(lái)說(shuō)。需要公證的合同或協(xié)議只是把合同或協(xié)議的效力固定并強(qiáng)化,如果法律沒(méi)有要求，合同，協(xié)議的當(dāng)事人也沒(méi)有約定，是不需要特別的公證的。合同或協(xié)議一般只是名稱(chēng),，當(dāng)事人可以任意約定合同或協(xié)議的名稱(chēng)，內(nèi)容，形式,都是有效的。