【正文】 針對性：歡愉性，針對性，莊重性，口語性二．選擇題:發(fā)文字號標識在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份，序號用阿拉伯的數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。例如：國辦發(fā)〔2014〕2號 ：通告4．政府機關(guān)內(nèi)部任免干部應(yīng)用什么文種：通知要表態(tài)：請示，轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)公文的通知 （知照性），長遠性：頂格標識在版心右上角第一行：特此報告。專此報告；以上報告，如有不妥，請指正；以上報告，請審閱14．介紹信的稱謂（一個單位名稱）：求職緣由，求職條件，愿望和決心16．信件中祝頌語后面的敬禮應(yīng)該寫在哪里：此致空兩格，敬禮換行頂格，要詳寫的（成績和經(jīng)驗，問題，教訓(xùn)）三判斷題2．公文標題都應(yīng)包括發(fā)文機關(guān)，事由，文種三要素x √ √ 6．凡是秘密公文都應(yīng)永久保存x ，不好意思哈 ，而轉(zhuǎn)發(fā)性通知不具有指令性x ，一般不用標點符號√ √ (這道我也不清楚，同學(xué)們自己判斷) √ ，我們通常有“三分調(diào)查，七分報告”的說法x √簡答題(一)通知種類根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。：用于任免和聘用干部。：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。(二)報告類別及功用1．例行報告（日報、周報、旬報、月報、季報、年報等）。例行報告不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進展，反映新情況、新問題，寫出新意。2．綜合報告；全面匯報本機關(guān)工作情況，可以和總結(jié)工作、計劃安排結(jié)合起來。要有分析，有綜合，有新意，有重點。3．專題報告：指向上級反映本機關(guān)的某項工作、某個問題，某一方面的情況，要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速、及時，一事一報。呈報、呈轉(zhuǎn)要分清寫明。（如：薪酬調(diào)查報告）4．按形式職能來分的話，一般為合同范本、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議發(fā)言、述職報告、心得體會、競聘演講、禮儀致詞、入黨申請、法律文書、計劃規(guī)劃等報告基本格式（寫作要求）標題，包括事由和公文名稱。主送機關(guān)，發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。正文，結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分，其中意見設(shè)想不能省去。從形式上看，復(fù)雜一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。結(jié)尾，可展望、預(yù)測，亦可省略，但結(jié)語不能省。打報告要注意做到：情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。注意結(jié)語：三． 會議記錄與會議紀要的區(qū)別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三，載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。第四，稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。第五，適用對象不同。作為公文的會議紀要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六，分類方法不同。會議紀要種類很多。按其內(nèi)容，可分為決議性紀要，意見性紀要，情況性紀要，消息性紀要等；按會議的性質(zhì)，可分為常委會議紀要，辦公會議紀要，例會紀要，工作會議紀要，討論會紀要等。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀要的分類，有助于撰寫者把握文體特點，突出內(nèi)容重點，找準寫作角度；對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?！弊詈髮懨靼l(fā)文機關(guān)，日期。四． 總結(jié)概念及特點總結(jié)，是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料。按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等，按時間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。特點主要有二：（一）回顧性，總結(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過的工作，在總結(jié)的時間段內(nèi)，做了多少就寫多少，不能無中生有，不能夸摻假。（二）經(jīng)驗性，總結(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過的工作，還在于把感性的認識上升到理性的高度，從具體工作中引出經(jīng)驗教訓(xùn)，以便為以后的工作提供借鑒。區(qū)別五．公告與通告的區(qū)別（解釋）公告，是國家權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時所用的一種公文。公告具有其嚴肅、莊重、權(quán)威的特點。它必須由特定的國家機關(guān)制發(fā)，所及內(nèi)容重大而且多能引人關(guān)注。公告也具有公開性，它可以由大眾傳播媒介予以廣泛展布。公告由其性質(zhì)、內(nèi)容、發(fā)布機關(guān)來區(qū)分，一般分為國家事項公告和司法公告。通告，適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項的公文文體。本類兩種，被稱為發(fā)布性公文或知照性文告，中心是曉喻告語，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規(guī)定、要求發(fā)布出去，或者說是告知、關(guān)照到有關(guān)方面。由于告白的對象范圍廣泛，“一體周知”，所以又稱“周知性文章”。公告與通告的分工“公告”，發(fā)文機關(guān)級別更高（多為省、部、以上機關(guān)），宣布的事更重大；或告知的范圍更廣，有時包含國外：發(fā)布的方式一般不張貼，而是通過通訊社、電臺、報刊。“通告”，使用機關(guān)范圍最大，各種機關(guān)單位都可以發(fā)布；內(nèi)容有時具有專門性（如銀行、交通方面的），而事項則更一般化：發(fā)布方式多種式樣，可張貼，也可在報刊、電臺發(fā)布。報紙發(fā)布可省略日期，因報紙有日期。六．調(diào)查報告有以下文體特點：（一）寫實性。調(diào)查報告是在占有大量現(xiàn)實和歷史資料的基礎(chǔ)上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調(diào)查報告的基礎(chǔ)。（二）針對性。調(diào)查報告一般有比較明確的意向，相關(guān)的調(diào)查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調(diào)查報告反映的問題集中而有深度。（三）邏輯性。調(diào)查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數(shù)據(jù)和事實進行嚴密的邏輯論證，探明事物發(fā)展變化的原因，預(yù)測事物發(fā)展變化的趨勢，提示本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出科學(xué)的結(jié)論。(四)時效性。七．合同與協(xié)議的區(qū)別合同是一種比較正式化比較嚴謹?shù)钠跫s，而協(xié)議更趨向于口頭化。雙方的意思都表示一致而達成的一種契約一般來說。需要公證的合同或協(xié)議只是把合同或協(xié)議的效力固定并強化,如果法律沒有要求，合同，協(xié)議的當(dāng)事人也沒有約定，是不需要特別的公證的。合同或協(xié)議一般只是名稱,，當(dāng)事人可以任意約定合同或協(xié)議的名稱，內(nèi)容，形式,都是有效的。