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差旅費報銷管理流程五篇范文-資料下載頁

2025-10-12 09:18本頁面
  

【正文】 逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60% 予以補助。出差期間的交際應(yīng)酬費,須事先請示總經(jīng)理特批。往返機場、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領(lǐng)取補助。出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。1出差補助天數(shù)的計算方法:(1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;(2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。1出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算。1費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。1其它(1)報銷差旅費時,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等),以便財務(wù)部進行帳目財務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),日補助超過30元以上的部分將由財務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。(2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。附件: 差旅費報銷標準職務(wù) 一般地區(qū)費用標準(元/天)特殊地區(qū)費用標準(元/天)總經(jīng)理 280 380事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240 320部門經(jīng)理 220 280部門副經(jīng)理/主管 180 230一般人員 160 200事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補助標準相同;經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。第五篇:《公司差旅費報銷管理制度及流程》公司差旅費報銷管理制度及流程為了控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。一、辦理程序出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見后,方可出差。出差人員回公司后,將有部門負責人簽署意見的有效單據(jù),按費用報銷標準規(guī)定,經(jīng)財務(wù)負責人審核后方可報銷差旅費。凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)部門負責人簽署意見后方可報銷。出差人員返回后3個工作日內(nèi),由出差人員到財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算本次差旅費,不允許累加或拆分報銷。出差人員所有需要報銷的費用按照以下標準執(zhí)行,所附單據(jù)必須真實、可靠,并與發(fā)生的費用一一對應(yīng)。替補發(fā)票原則上不予報銷,補助費用除外。出差人員每月報銷2次,分別為每月12日、28日。二、費用標準總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。(1)住宿標準(金額單位:元。下同):總經(jīng)理:實報實銷其他人員:省會城市120元/人/天。地級市100元/人/天??h級80元/人/天。(2)伙食補助費:省會城市:60元/人/天其他市縣:40元/人/天(3)交通費:銷售人員憑票實報實銷。(一)住宿費報銷辦法出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支。(二)伙食補助費報銷辦法中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。(三)其他在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。單據(jù)的填寫及粘貼在報銷過程中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范,填寫單據(jù)及貼票的情況,造成重復(fù)貼票填寫等工作,即浪費大家的時間,有影響報銷的進度?,F(xiàn)就相關(guān)問題給大家做一下匯總,望大家認真看一下,按照要求進行報銷。報銷單的填寫:部門名稱:所在部門或辦事處的名稱出差人:出差事由:寫明此次出差的項目及目的。出差人注明詳細的時間、出發(fā)地和到達地,乘坐的交通工具,車票張數(shù)和金額。報銷金額(大小寫)必須和原始發(fā)票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,出差期間的補助費用在伙食補貼中填寫,并在發(fā)票上寫明出差天數(shù)及金額。報銷單用黑色中性筆填寫。住宿費:票據(jù)上要注明住宿的確切到店及離開時間。如有預(yù)支差旅費的,在“預(yù)支差旅費”一欄寫明預(yù)支的時間及金額。報銷大小金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前需加錢幣符號“¥”,大寫漢字要正確:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零填寫補領(lǐng)不足及歸還多余的金額右下角的報銷人寫上出差人員的名字,如果多人同行,同行人員必須簽字,不得代簽。1每張單據(jù)粘貼的順序為:汽車/火車費、市內(nèi)交通費、住宿費、餐補票據(jù)的問題:票據(jù)粘貼不得使用回形針、訂書釘、燕尾夾等,票面朝上,形成階梯狀粘貼,粘貼時不要將面額數(shù)字粘??;行政部門不同種類的費用盡量分開報銷,不要用一張報銷單報銷。銷售等部門的費用應(yīng)按照項目報銷;注意發(fā)票的有效期,過期發(fā)票不能進行報銷。注:所有的報銷票據(jù)必須為當時當?shù)匕l(fā)生的票據(jù),餐補發(fā)票沒有要求;報銷單填寫金額四舍五入至角位;如所提供票據(jù)金額超過報銷金額,需在票據(jù)上注明“實報金額”;報銷單要按所列項目填寫,要求書面整潔,不得出現(xiàn)草書,不能有涂改、亂劃或是其他修改痕跡。其他要求請參照報銷管理制度?!狤ND—
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