【正文】 ，便可以直接交流了。三、高級(jí)應(yīng)用：其實(shí)，相比PowerPoint，在線式辦公軟件的最大特長(zhǎng)還是能夠更好地支持協(xié)同辦公。對(duì)于Google演示文稿來(lái)說(shuō)，當(dāng)我們點(diǎn)擊“共享”標(biāo)簽之后，便進(jìn)入了協(xié)同編輯模式，如圖6所示。圖6 協(xié)同編輯模式可以看到，Google演示文稿的協(xié)同編輯還是基于邀請(qǐng)模式。換句話說(shuō)，協(xié)作人員只有得到我們的邀請(qǐng)之后，才能與我們共同編輯。當(dāng)然，除了權(quán)限較高的協(xié)作者。我們還能以瀏覽者的權(quán)限邀請(qǐng)他人，區(qū)別就是瀏覽者將無(wú)法對(duì)文稿進(jìn)行任何編輯了?！拘√崾尽?同其他Google的在線辦公組件一樣，Google演示文稿也擁有著良好的沖突協(xié)調(diào)機(jī)制。如果您的操作與其他協(xié)作者發(fā)生沖突，Google將在第一時(shí)間彈出提示，協(xié)調(diào)進(jìn)行處理，如圖7所示。圖7 沖突協(xié)調(diào)機(jī)制對(duì)于不少朋友來(lái)說(shuō)，在線辦公軟件其實(shí)就是單機(jī)版軟件的一個(gè)延伸。因此，他們更注重與單機(jī)版軟件的“交流”。在這里，我們可以非常方便地將PowerPoint文檔，通過(guò)“文件”菜單→“上傳文件”命令，上傳至Google演示文稿。但目前卻仍然無(wú)法將Google演示文稿轉(zhuǎn)換為PPT，下載保存?？梢哉f(shuō)，這將是Google演示文稿的最大一個(gè)缺憾，如圖8所示。圖8 上傳與保存【小提示】 如果您只是想把Google制作的演示文稿下載到硬盤(pán)上進(jìn)行播放，其實(shí)也是可以的。只不過(guò)，它所生成的格式不是PowerPoint能夠識(shí)別的PPT，而是標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)頁(yè)格式已。商務(wù)演示PPT生輝四要素：如何明確目標(biāo)、如何選擇合理的形式、如何建立清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛⑷绾巫尣季置烙^大方……，PPT演示與眾不同的秘密，商務(wù)合作順暢成功的訣竅，盡在文中！做好一個(gè)PPT必須具備以下四個(gè)要素。在商務(wù)活動(dòng)中，做PPT通常是為了追求簡(jiǎn)潔明朗的表達(dá)效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT里面書(shū)寫(xiě)長(zhǎng)篇文字報(bào)告，洋洋灑灑做了六七十頁(yè)，在一個(gè)文件里討論好幾個(gè)復(fù)雜問(wèn)題，繪制復(fù)雜表格——這種“超能”的PPT，不僅制作過(guò)程痛苦，而且最終結(jié)果通常是“根本看不懂！”那么PPT的特長(zhǎng)和局限分別是什么？在外企業(yè)員工的言談當(dāng)中，常用英文“Presentation”來(lái)代替這個(gè)意義模糊的“PPT”。查了查，發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對(duì)“Presentation”的解釋，恰好說(shuō)出了它的目的、能力特長(zhǎng)和局限——只能面向一類觀眾，演示一個(gè)話題內(nèi)容，只能表達(dá)關(guān)鍵要點(diǎn)，達(dá)到留下深刻印象的目的。牢記這幾點(diǎn)，我們就會(huì)比較“收斂”，容易確定一個(gè)更合理的目標(biāo)。微軟給PPT文件起了個(gè)中文名字，演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。不同的受眾和傳播方式?jīng)Q定了不同的版本。實(shí)際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場(chǎng)演講的演示，二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果，就必須針對(duì)不同的用法選用合理的形式，考慮配合演講或直接閱讀時(shí)受眾的感受，做相應(yīng)的細(xì)節(jié)處理。演講現(xiàn)場(chǎng)用的PPT，就要全力服務(wù)于演講。多用圖表圖示，少用文字，讓觀眾一邊看，一邊聽(tīng)你講，演講、演示相得益彰。適當(dāng)運(yùn)用特效、動(dòng)畫(huà)等功能，可以控制演講節(jié)奏，讓演示效果豐富多彩，活躍氣氛。直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡(jiǎn)潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個(gè)PPT和其中的每一頁(yè)幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高，才能保證受眾獨(dú)自閱讀PPT就能“跟著你走”。但是，使用特效、動(dòng)畫(huà)要謹(jǐn)慎，防止閱讀者點(diǎn)鼠標(biāo)點(diǎn)得手指發(fā)酸，讓PPT文件體積暴增，很難通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣，能具備足夠的美學(xué)修養(yǎng)，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結(jié)果卻往往是畫(huà)虎不成反類犬，得不償失。其實(shí)不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了。這就好像西裝革履，可能不會(huì)耀眼奪目，但絕對(duì)美觀大方。具體可以從色彩和布局兩方面著手。Office軟件的調(diào)色板里面有“標(biāo)準(zhǔn)色”，其實(shí)就是一套最容易為大眾所接受的顏色。選用搭配色彩時(shí)，可以參考Office的“配色”方案。同一個(gè)方案里，差別較大的色適合標(biāo)示不同的內(nèi)容，相近的顏色用來(lái)區(qū)分相近的內(nèi)容（比如標(biāo)題用黑色，副標(biāo)題用灰色）。如果你覺(jué)得自己“審判疲勞”比較嚴(yán)重，那么，根據(jù)你要做的主題，參考模仿類似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁(yè)，也是一個(gè)快捷的方法，但是切記：大多數(shù)優(yōu)秀的布局、本色都是整套方案，要么仿學(xué)一頁(yè)完整布局，要么借鑒整體配色。東取一點(diǎn)西摘一點(diǎn)，很容易搞得不倫不類，適得其反。“簡(jiǎn)潔”正是PPT能在“時(shí)間就是金錢(qián)”的商業(yè)活動(dòng)中廣泛流行的原因。但為了追求簡(jiǎn)潔，我們很容易無(wú)意識(shí)地刪減了一些要點(diǎn)，受眾就“看不懂”了，想保證要點(diǎn)齊全，就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛Ｓ袃煞N方法是非常有效的。通常一個(gè)PPT文件包含10—30張幻燈片，不僅要包含封面頁(yè)、結(jié)束頁(yè)和內(nèi)容頁(yè)，還必須有緊跟封面巖漿的目錄頁(yè)來(lái)展示整個(gè)PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁(yè)（各章節(jié)的封面）把不同階段的內(nèi)容劃分開(kāi)，并呼應(yīng)目錄，保障整體連貫。結(jié)束頁(yè)之前，還要有總結(jié)頁(yè)，引領(lǐng)受眾回顧要點(diǎn)，切實(shí)留下深刻印象。每一個(gè)內(nèi)容頁(yè)，也必須嚴(yán)格遵守“大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋”這樣的內(nèi)容層級(jí)結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多，關(guān)系要么并列要么遞進(jìn)。否則，不僅閱讀者會(huì)看暈，很可能你演講時(shí)自己都會(huì)講暈。二是運(yùn)用常見(jiàn)的分析法圖表。當(dāng)我們確實(shí)有一些避不開(kāi)的復(fù)雜問(wèn)題需要帶領(lǐng)聽(tīng)眾共同分析時(shí)，這個(gè)辦法非常實(shí)用。商業(yè)場(chǎng)合SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。把握好上述的四個(gè)要素，做出來(lái)的PPT就能基本滿足商業(yè)場(chǎng)合的需要了Powerpoint實(shí)用教程：第一部分：軟件界面與制作流程本篇主要帶大家熟悉Powerpoint的軟件界面，介紹制作普通圖文混排幻燈片的基本制作流程：標(biāo)題的插入、文本的輸入、圖片的插入等。并通過(guò)一個(gè)實(shí)例制作過(guò)程幫助大家快速上手做出自己的演示文稿。第二部分：修飾與模板本篇介紹Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。一、模板的使用演示文稿保存為二、母版的使用建立幻燈片母版建立標(biāo)題母版母版的應(yīng)用三、配色方案的使用 模板模板的調(diào)用第三部分：插入多媒體本篇介紹Powerpoint演示文稿中動(dòng)畫(huà)的設(shè)臵、聲音的添加、影片的添加等。一、動(dòng)畫(huà)的設(shè)臵二、聲音的配臵三、添加影片進(jìn)入動(dòng)畫(huà)設(shè)臵插入聲音文件插入視頻文件退出動(dòng)畫(huà)設(shè)臵為幻燈片配音添加Flash動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)路徑第四部分：播放技巧我們用Powerpoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，如何把演示文稿播放好，是制作和播放過(guò)程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。一、設(shè)臵幻燈片切換方式二、設(shè)臵適當(dāng)播放方式三、輕松跳轉(zhuǎn)四、放映技巧及時(shí)記錄觀眾的反應(yīng)及時(shí)指出文稿重點(diǎn)用好快捷鍵定位法自動(dòng)播放文稿序號(hào)法循環(huán)放映文稿鏈接法隱藏部分幻燈片第五部分：異地播放制作好的演示文稿，我們通常要移到其他電腦上播放，這其中也有不少學(xué)問(wèn)。本篇我們分別介紹直接復(fù)制播放、播放器播放、“打包播放”的各種方法和技巧。第五篇：制作PPT演示文稿,教學(xué)設(shè)計(jì)制作（PPT）演示文稿教學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容：制作（PPT）演示文稿 教學(xué)目標(biāo)：學(xué)會(huì)新建演示文檔，會(huì)在文本框中輸入文字，會(huì)編輯文字式樣，會(huì)移動(dòng)文本框。學(xué)會(huì)插入、編輯圖片和移動(dòng)圖片的位置。能正確保存演示文稿。培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的好習(xí)慣和動(dòng)手實(shí)踐的能力。教學(xué)重點(diǎn)：在幻燈片中輸入、編輯文字。插入、編輯圖片。準(zhǔn)確移動(dòng)文本框及圖片到相應(yīng)的位置。教學(xué)難點(diǎn)：編輯修改文字式樣和圖片的大小、位置。課前準(zhǔn)備：教學(xué)展示用PPT課件、教學(xué)練習(xí)用PPT。教學(xué)過(guò)程：一、激趣引入（3分鐘）師：同學(xué)們聽(tīng)說(shuō)過(guò)PPT嗎？PPT又到底是什么？PPT是英文PowerPoint的簡(jiǎn)稱，也就是演示文稿。首先我們來(lái)觀看一個(gè)制作好的演示文稿。播放《我的偶像TFBOYS》演示文稿，展示給學(xué)生看，學(xué)生一邊欣賞一邊觀察PPT里都包含有哪些元素。師：同學(xué)們想不想自己制作出這樣一個(gè)漂亮的演示文稿呢？ 那么：怎樣新建演示文稿？又是怎樣插入文字和美麗的圖片的呢？這節(jié)課我們就一起來(lái)學(xué)習(xí)：制作（PPT）演示文稿（板書(shū)）。二、探索新知（一）從任務(wù)出發(fā)，驅(qū)動(dòng)教學(xué)。（3分鐘）分析演示文稿的元素。師：剛才同學(xué)們觀看了演示文稿，誰(shuí)來(lái)說(shuō)一說(shuō)你看到或者聽(tīng)到了些什么內(nèi)容？ 生：文字、圖片、音樂(lè)、動(dòng)畫(huà)等。（師板書(shū)在黑板上）師：演示文稿，一般包含了文字、圖像、聲音和動(dòng)畫(huà)這些要素，要會(huì)制作這樣的PPT，就要學(xué)會(huì)調(diào)用這些元素，今天我們就依次來(lái)學(xué)習(xí)這些基本要素的設(shè)置。分組：師：首先，我們要進(jìn)行一個(gè)分組，每一行為一個(gè)小組。待會(huì)兒我們?cè)谧鋈蝿?wù)的時(shí)候，每一組最先完成的同學(xué)，老師會(huì)邀請(qǐng)你作為小老師，幫助本小組成員解決困難和問(wèn)題。最先全部順利完成任務(wù)的小組，經(jīng)老師確認(rèn)正確后，可以在自己小組的后面畫(huà)上一顆五角星，最后獲得星星數(shù)最多的小組就是今天的冠軍。（二）任務(wù)步驟：新建演示文稿。教師演示啟動(dòng)演示文稿。在啟動(dòng)PPT時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)“空演示文稿”，可以直接進(jìn)行幻燈片的制作。在幻燈片中輸入文字。（5分鐘）師：現(xiàn)在我們看到是一個(gè)空演示文稿，需要我們?cè)诶锩婢庉嬏畛鋬?nèi)容。教師演示在幻燈片中輸入文字，例：個(gè)人資料。學(xué)生試著啟動(dòng)PPT。并完成“個(gè)人資料”幻燈片制作，教師巡視指導(dǎo)。對(duì)文本框進(jìn)行修改設(shè)置。（5分鐘）文字顏色、大小、字體的修改，文本框的移動(dòng)。方法：選中文本框，把鼠標(biāo)移到框邊，成十字形圖標(biāo)后，擊左鍵即可。學(xué)生試著修改文字式樣。教師巡視指導(dǎo)，然后讓部分學(xué)生展示。新建幻燈片。師：剛才我們觀看的PPT里面有很多頁(yè)的內(nèi)容，而我們這個(gè)PPT現(xiàn)在只有一頁(yè)，那么怎樣新建更多的幻燈片呢？教師演示新建幻燈片的方法。師：這樣我們就可以在新的頁(yè)面添加內(nèi)容了。插入和編輯圖片。（5分鐘）師：在學(xué)習(xí)操作word時(shí)，我們知道了怎樣插入自己的圖片。那么在幻燈片中能不能也插入自己的圖片呢？PPT完全可以辦到。師：現(xiàn)在同學(xué)們翻到課本53頁(yè)，先自學(xué)插入圖片的方法，然后試著在演示文稿里插入一張計(jì)算機(jī)圖庫(kù)里的圖片。想一想：怎樣調(diào)整圖片的位置和圖片的大??？ 完成后請(qǐng)一位學(xué)生來(lái)講解操作，教師再?gòu)?qiáng)調(diào)方法。練一練：我會(huì)找寶藏（5分鐘）教師發(fā)放“練一練”P(pán)PT，演示找到寶藏的方法。師：通過(guò)移動(dòng)每一張圖片到相應(yīng)的位置，發(fā)現(xiàn)藏在圖片下方的寶藏，率先完成找到所有寶藏的同學(xué)舉手匯報(bào)。（教師在相應(yīng)的小組后畫(huà)上一顆五角星）保存演示文稿。（2分鐘）師：幻燈片制作完成后，可以保存起來(lái)，今后同學(xué)之間可以相互展示。（教師演示“保存演示文稿”的方法）四、拓展練習(xí)：“修改幻燈片”（7分鐘）教師分發(fā)拓展練習(xí)PPT“修改幻燈片”，并引導(dǎo)學(xué)生分析有哪些不足（文字的大小、位置、圖片的位置和大?。W(xué)生相鄰兩人一組，通過(guò)觀察，討論哪些地方不足，兩人合作對(duì)幻燈片進(jìn)行修改的。完成后請(qǐng)同學(xué)展示自己的作品，并說(shuō)一說(shuō)都進(jìn)行了哪些修改。教師點(diǎn)評(píng)，并在相應(yīng)的小組后畫(huà)上一顆五角星。五、歸納總結(jié)（5分鐘）小組點(diǎn)評(píng)：點(diǎn)評(píng)各小組獲得的星星情況，選出今天的冠軍小組。歸納總結(jié)：這節(jié)課你學(xué)到了什么？教師總結(jié)。布置作業(yè)：同學(xué)們，制作演示文稿的方法和知識(shí)掌握起來(lái)還是比較簡(jiǎn)單的，但是一個(gè)好的作品的靈魂是它的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，所以在制作之前一定要做好充分的準(zhǔn)備，課后請(qǐng)同學(xué)們選擇一位你最為尊敬的歷史名人，搜集他的相關(guān)資料，并嘗試制作成一個(gè)多頁(yè)的PPT。