【正文】 ，便可以直接交流了。三、高級應用：其實，相比PowerPoint，在線式辦公軟件的最大特長還是能夠更好地支持協(xié)同辦公。對于Google演示文稿來說，當我們點擊“共享”標簽之后，便進入了協(xié)同編輯模式，如圖6所示。圖6 協(xié)同編輯模式可以看到，Google演示文稿的協(xié)同編輯還是基于邀請模式。換句話說，協(xié)作人員只有得到我們的邀請之后，才能與我們共同編輯。當然，除了權限較高的協(xié)作者。我們還能以瀏覽者的權限邀請他人，區(qū)別就是瀏覽者將無法對文稿進行任何編輯了?！拘√崾尽?同其他Google的在線辦公組件一樣，Google演示文稿也擁有著良好的沖突協(xié)調機制。如果您的操作與其他協(xié)作者發(fā)生沖突，Google將在第一時間彈出提示，協(xié)調進行處理，如圖7所示。圖7 沖突協(xié)調機制對于不少朋友來說，在線辦公軟件其實就是單機版軟件的一個延伸。因此，他們更注重與單機版軟件的“交流”。在這里，我們可以非常方便地將PowerPoint文檔，通過“文件”菜單→“上傳文件”命令，上傳至Google演示文稿。但目前卻仍然無法將Google演示文稿轉換為PPT，下載保存。可以說，這將是Google演示文稿的最大一個缺憾，如圖8所示。圖8 上傳與保存【小提示】 如果您只是想把Google制作的演示文稿下載到硬盤上進行播放，其實也是可以的。只不過，它所生成的格式不是PowerPoint能夠識別的PPT，而是標準的網(wǎng)頁格式已。商務演示PPT生輝四要素：如何明確目標、如何選擇合理的形式、如何建立清晰嚴謹?shù)倪壿?、如何讓布局美觀大方……，PPT演示與眾不同的秘密，商務合作順暢成功的訣竅，盡在文中！做好一個PPT必須具備以下四個要素。在商務活動中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT里面書寫長篇文字報告，洋洋灑灑做了六七十頁，在一個文件里討論好幾個復雜問題，繪制復雜表格——這種“超能”的PPT，不僅制作過程痛苦，而且最終結果通常是“根本看不懂！”那么PPT的特長和局限分別是什么？在外企業(yè)員工的言談當中，常用英文“Presentation”來代替這個意義模糊的“PPT”。查了查，發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對“Presentation”的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限——只能面向一類觀眾，演示一個話題內容，只能表達關鍵要點，達到留下深刻印象的目的。牢記這幾點，我們就會比較“收斂”，容易確定一個更合理的目標。微軟給PPT文件起了個中文名字，演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。不同的受眾和傳播方式?jīng)Q定了不同的版本。實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場演講的演示，二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式，考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受，做相應的細節(jié)處理。演講現(xiàn)場用的PPT，就要全力服務于演講。多用圖表圖示，少用文字，讓觀眾一邊看，一邊聽你講，演講、演示相得益彰。適當運用特效、動畫等功能，可以控制演講節(jié)奏，讓演示效果豐富多彩，活躍氣氛。直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高，才能保證受眾獨自閱讀PPT就能“跟著你走”。但是，使用特效、動畫要謹慎，防止閱讀者點鼠標點得手指發(fā)酸，讓PPT文件體積暴增，很難通過網(wǎng)絡發(fā)送。日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣，能具備足夠的美學修養(yǎng)，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。其實不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了。這就好像西裝革履，可能不會耀眼奪目，但絕對美觀大方。具體可以從色彩和布局兩方面著手。Office軟件的調色板里面有“標準色”，其實就是一套最容易為大眾所接受的顏色。選用搭配色彩時，可以參考Office的“配色”方案。同一個方案里，差別較大的色適合標示不同的內容，相近的顏色用來區(qū)分相近的內容（比如標題用黑色，副標題用灰色）。如果你覺得自己“審判疲勞”比較嚴重，那么，根據(jù)你要做的主題，參考模仿類似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁，也是一個快捷的方法，但是切記：大多數(shù)優(yōu)秀的布局、本色都是整套方案，要么仿學一頁完整布局，要么借鑒整體配色。東取一點西摘一點，很容易搞得不倫不類，適得其反。“簡潔”正是PPT能在“時間就是金錢”的商業(yè)活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點，受眾就“看不懂”了，想保證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹?shù)倪壿嫛Ｓ袃煞N方法是非常有效的。通常一個PPT文件包含10—30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁，還必須有緊跟封面巖漿的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節(jié)頁（各章節(jié)的封面）把不同階段的內容劃分開，并呼應目錄，保障整體連貫。結束頁之前，還要有總結頁，引領受眾回顧要點，切實留下深刻印象。每一個內容頁，也必須嚴格遵守“大標題、小標題、正文、注釋”這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多，關系要么并列要么遞進。否則，不僅閱讀者會看暈，很可能你演講時自己都會講暈。二是運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時，這個辦法非常實用。商業(yè)場合SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。把握好上述的四個要素，做出來的PPT就能基本滿足商業(yè)場合的需要了Powerpoint實用教程：第一部分：軟件界面與制作流程本篇主要帶大家熟悉Powerpoint的軟件界面，介紹制作普通圖文混排幻燈片的基本制作流程：標題的插入、文本的輸入、圖片的插入等。并通過一個實例制作過程幫助大家快速上手做出自己的演示文稿。第二部分：修飾與模板本篇介紹Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。一、模板的使用演示文稿保存為二、母版的使用建立幻燈片母版建立標題母版母版的應用三、配色方案的使用 模板模板的調用第三部分：插入多媒體本篇介紹Powerpoint演示文稿中動畫的設臵、聲音的添加、影片的添加等。一、動畫的設臵二、聲音的配臵三、添加影片進入動畫設臵插入聲音文件插入視頻文件退出動畫設臵為幻燈片配音添加Flash動畫自定義動畫路徑第四部分：播放技巧我們用Powerpoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，如何把演示文稿播放好，是制作和播放過程中的一項重要任務。一、設臵幻燈片切換方式二、設臵適當播放方式三、輕松跳轉四、放映技巧及時記錄觀眾的反應及時指出文稿重點用好快捷鍵定位法自動播放文稿序號法循環(huán)放映文稿鏈接法隱藏部分幻燈片第五部分：異地播放制作好的演示文稿，我們通常要移到其他電腦上播放，這其中也有不少學問。本篇我們分別介紹直接復制播放、播放器播放、“打包播放”的各種方法和技巧。第五篇：制作PPT演示文稿,教學設計制作（PPT）演示文稿教學設計教學內容：制作（PPT）演示文稿 教學目標：學會新建演示文檔，會在文本框中輸入文字，會編輯文字式樣，會移動文本框。學會插入、編輯圖片和移動圖片的位置。能正確保存演示文稿。培養(yǎng)學生自主學習的好習慣和動手實踐的能力。教學重點：在幻燈片中輸入、編輯文字。插入、編輯圖片。準確移動文本框及圖片到相應的位置。教學難點：編輯修改文字式樣和圖片的大小、位置。課前準備：教學展示用PPT課件、教學練習用PPT。教學過程：一、激趣引入（3分鐘）師：同學們聽說過PPT嗎？PPT又到底是什么？PPT是英文PowerPoint的簡稱，也就是演示文稿。首先我們來觀看一個制作好的演示文稿。播放《我的偶像TFBOYS》演示文稿，展示給學生看，學生一邊欣賞一邊觀察PPT里都包含有哪些元素。師：同學們想不想自己制作出這樣一個漂亮的演示文稿呢？ 那么：怎樣新建演示文稿？又是怎樣插入文字和美麗的圖片的呢？這節(jié)課我們就一起來學習：制作（PPT）演示文稿（板書）。二、探索新知（一）從任務出發(fā)，驅動教學。（3分鐘）分析演示文稿的元素。師：剛才同學們觀看了演示文稿，誰來說一說你看到或者聽到了些什么內容？ 生：文字、圖片、音樂、動畫等。（師板書在黑板上）師：演示文稿，一般包含了文字、圖像、聲音和動畫這些要素，要會制作這樣的PPT，就要學會調用這些元素，今天我們就依次來學習這些基本要素的設置。分組：師：首先，我們要進行一個分組，每一行為一個小組。待會兒我們在做任務的時候，每一組最先完成的同學，老師會邀請你作為小老師，幫助本小組成員解決困難和問題。最先全部順利完成任務的小組，經(jīng)老師確認正確后，可以在自己小組的后面畫上一顆五角星，最后獲得星星數(shù)最多的小組就是今天的冠軍。（二）任務步驟：新建演示文稿。教師演示啟動演示文稿。在啟動PPT時，會自動創(chuàng)建一個“空演示文稿”，可以直接進行幻燈片的制作。在幻燈片中輸入文字。（5分鐘）師：現(xiàn)在我們看到是一個空演示文稿，需要我們在里面編輯填充內容。教師演示在幻燈片中輸入文字，例：個人資料。學生試著啟動PPT。并完成“個人資料”幻燈片制作，教師巡視指導。對文本框進行修改設置。（5分鐘）文字顏色、大小、字體的修改，文本框的移動。方法：選中文本框，把鼠標移到框邊，成十字形圖標后，擊左鍵即可。學生試著修改文字式樣。教師巡視指導，然后讓部分學生展示。新建幻燈片。師：剛才我們觀看的PPT里面有很多頁的內容，而我們這個PPT現(xiàn)在只有一頁，那么怎樣新建更多的幻燈片呢？教師演示新建幻燈片的方法。師：這樣我們就可以在新的頁面添加內容了。插入和編輯圖片。（5分鐘）師：在學習操作word時，我們知道了怎樣插入自己的圖片。那么在幻燈片中能不能也插入自己的圖片呢？PPT完全可以辦到。師：現(xiàn)在同學們翻到課本53頁，先自學插入圖片的方法，然后試著在演示文稿里插入一張計算機圖庫里的圖片。想一想：怎樣調整圖片的位置和圖片的大?。?完成后請一位學生來講解操作，教師再強調方法。練一練：我會找寶藏（5分鐘）教師發(fā)放“練一練”PPT，演示找到寶藏的方法。師：通過移動每一張圖片到相應的位置，發(fā)現(xiàn)藏在圖片下方的寶藏，率先完成找到所有寶藏的同學舉手匯報。（教師在相應的小組后畫上一顆五角星）保存演示文稿。（2分鐘）師：幻燈片制作完成后，可以保存起來，今后同學之間可以相互展示。（教師演示“保存演示文稿”的方法）四、拓展練習：“修改幻燈片”（7分鐘）教師分發(fā)拓展練習PPT“修改幻燈片”，并引導學生分析有哪些不足（文字的大小、位置、圖片的位置和大?。?。學生相鄰兩人一組，通過觀察，討論哪些地方不足，兩人合作對幻燈片進行修改的。完成后請同學展示自己的作品，并說一說都進行了哪些修改。教師點評，并在相應的小組后畫上一顆五角星。五、歸納總結（5分鐘）小組點評：點評各小組獲得的星星情況，選出今天的冠軍小組。歸納總結：這節(jié)課你學到了什么？教師總結。布置作業(yè)：同學們，制作演示文稿的方法和知識掌握起來還是比較簡單的，但是一個好的作品的靈魂是它的規(guī)劃和設計，所以在制作之前一定要做好充分的準備，課后請同學們選擇一位你最為尊敬的歷史名人，搜集他的相關資料，并嘗試制作成一個多頁的PPT。