【文章內(nèi)容簡介】 選“指針選項→氈尖筆”選項，此時，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。五、第五部分：綜合應(yīng)用技巧Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。3為幻燈片配音3打印幻燈片把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔4加密演示文稿4把文稿保存為圖片格式4把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿4把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔4提取文稿中的圖片4宏的應(yīng)用4制作電子相冊4嵌入字體格式4打包演示文稿(38)為幻燈片配音Powerpoint演示文稿中為幻燈片配音的方法和技巧。如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進(jìn)行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結(jié)束時，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。②打開“設(shè)置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了(39)、打印幻燈片Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。(40)、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。(41)、加密演示文稿Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設(shè)置打開密碼來限制。執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個“打開權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：①這是PowerPoint2002及其后續(xù)版本一個新增加的功能。②如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。(42)、把文稿保存為圖片格式Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。(43)、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。(44)、提取文稿中的圖片Powerpoint演示文稿中提取圖片的方法和技巧。如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。(45)、宏的應(yīng)用Powerpoint演示文稿中宏的應(yīng)用和技巧。在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動完成一系列操作。執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入一個名稱，按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對話框，雙擊其中的宏，即可運行該宏(46)、制作電子相冊Powerpoint中制作電子相冊的方法和技巧。隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。再對相冊修飾一個即可。(47)、嵌入字體格式Powerpoint演示文稿中嵌入字體格式的方法和技巧。當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框。切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。再保存一下演示文稿即可。(48)、打包演示文稿第三篇：PPT演示文稿綜合練習(xí)PPT演示文稿綜合練習(xí)，使用標(biāo)題版式，在標(biāo)題區(qū)中輸入“上海遠(yuǎn)程教育集團(tuán)”，字體設(shè)置為黑體，加粗，60磅，紅色；在副標(biāo)題中輸入“上海電視大學(xué)”，字體設(shè)置為隸書，加粗，40磅，藍(lán)色?！绊椖壳鍐巍钡男禄脽羝?，標(biāo)題內(nèi)容為“部門信息”；項目分別為“文學(xué)藝術(shù)系”、“信息與工程系”、“管理系”；背景預(yù)設(shè)顏色為“雨后初晴”底紋樣式“斜上”。“文本與剪貼畫”的新幻燈片，標(biāo)題內(nèi)容為“文學(xué)藝術(shù)系課程介紹”。文本內(nèi)容分別為“古代文學(xué)”；“現(xiàn)代文學(xué)”；“寫作”，并將項目符號改為$。插入剪貼畫：學(xué)院類別中的書。幻燈片背景顏色為紅色204；綠色236；藍(lán)色255?！按怪迸帕袠?biāo)題與文本”的新幻燈片，標(biāo)題內(nèi)容為：“藝術(shù)專業(yè)”。文本分別為“音樂”、“美術(shù)”、“電影”，去除項目符號。背景紋理設(shè)置為“水滴”?！翱瞻住钡男禄脽羝?，插入一個橫排文本框，文本內(nèi)容為“插入對象和設(shè)置對象”，字號為18磅，改變文本框的寬度，使之成為二行，居中對齊。插入一個音樂文件（自己找），不要設(shè)置為自動播放。插入一個三行二列的表格，表格內(nèi)容自行確定，適當(dāng)改變行的高度。在表格的下方插入一張剪貼畫，剪貼畫為工作人員類別的工作人員，設(shè)置圖片的高度和寬度分別為5厘米。在幻燈片的左下角插入一個橢圓，并設(shè)置為三維樣式11。“空白”的新幻燈片，在幻燈片中插入藝術(shù)字（第二行第一列）“End”，設(shè)置藝術(shù)字的高為5厘米，寬為7厘米。字體顏色為藍(lán)色。幻燈片配色方案：紅色252；綠色242；藍(lán)色48。；播放時，2秒鐘自動從右側(cè)飛入的效果。 Painting。，在日期區(qū)和頁腳區(qū)添加日期（自動更新）和頁碼?！跋蛳虏脸保谌龔埢脽羝那袚Q效果為“水平百葉窗”，速度均為“慢”。：文本上部飛入；表格溶解；圖片從右側(cè)緩慢移入；橢圓水平隨機(jī)線條。：開始，單擊該按鈕時，鏈接到第一張幻燈片。:下，文件名為exam。，放映名稱為“倒序”，并將文件另存為exam1。第四篇：怎樣做ppt演示文稿：Microsoft Office PowerPoint 選擇模板，在上面輸入文字、插入圖片、音頻視頻、等等內(nèi)容，然后設(shè)臵動畫效果，預(yù)覽下，調(diào)整好，保存即可這是最簡單的，復(fù)雜的這里寫不下，慢慢試著做幾個就會了 可以在網(wǎng)上找些模板和作品欣賞借鑒。如何做出引人注目的PPT幻燈片：Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示，如果您設(shè)計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。1 保持簡單：PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能?；脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜闹鹘?。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡潔。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。2 限制要點與文本數(shù)量：演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外