【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 密碼”，在沒(méi)有密碼時(shí)，對(duì)打開(kāi)的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。(42)、把文稿保存為圖片格式Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，單擊“保存類(lèi)型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過(guò)動(dòng)畫(huà)功能不能使用了）。(43)、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開(kāi)“發(fā)送到Microsoft Office Word”對(duì)話(huà)框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過(guò)插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。(44)、提取文稿中的圖片Powerpoint演示文稿中提取圖片的方法和技巧。如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來(lái)，只要將其另存為網(wǎng)頁(yè)格式即可。啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿文檔。執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話(huà)框。將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。(45)、宏的應(yīng)用Powerpoint演示文稿中宏的應(yīng)用和技巧。在PowerPoint中，我們也可以通過(guò)錄制宏，來(lái)幫助我們自動(dòng)完成一系列操作。執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話(huà)框，輸入一個(gè)名稱(chēng)，按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。根據(jù)你的需要，將要錄制的過(guò)程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開(kāi)“宏”對(duì)話(huà)框，雙擊其中的宏，即可運(yùn)行該宏(46)、制作電子相冊(cè)Powerpoint中制作電子相冊(cè)的方法和技巧。隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊(cè)的人越來(lái)越多。雖然這方面的專(zhuān)業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來(lái)制作。執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊(cè)”命令，打開(kāi)“相冊(cè)”對(duì)話(huà)框。單擊其中的“文件/磁盤(pán)”命令，打開(kāi)“插入新圖片”對(duì)話(huà)框。定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊(cè)的圖片，單擊“插入”按鈕返回。根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。再對(duì)相冊(cè)修飾一個(gè)即可。(47)、嵌入字體格式Powerpoint演示文稿中嵌入字體格式的方法和技巧。當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒(méi)有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。再保存一下演示文稿即可。(48)、打包演示文稿第二篇：工作計(jì)劃ppt演示文稿范文寫(xiě)寫(xiě)幫文秘助手()之工作計(jì)劃ppt模板演示文稿★工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi)，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。第三篇：怎樣做ppt演示文稿：Microsoft Office PowerPoint 選擇模板，在上面輸入文字、插入圖片、音頻視頻、等等內(nèi)容，然后設(shè)臵動(dòng)畫(huà)效果，預(yù)覽下，調(diào)整好，保存即可這是最簡(jiǎn)單的，復(fù)雜的這里寫(xiě)不下，慢慢試著做幾個(gè)就會(huì)了 可以在網(wǎng)上找些模板和作品欣賞借鑒。如何做出引人注目的PPT幻燈片：Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語(yǔ)大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、全球營(yíng)銷(xiāo)與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專(zhuān)業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示，如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來(lái)傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開(kāi)發(fā)出專(zhuān)業(yè)且引人注目的演示。1 保持簡(jiǎn)單：PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說(shuō)與附錄功能。幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。）人們來(lái)傾聽(tīng)、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過(guò)于繁雜或充滿(mǎn)Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周?chē)目臻g。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量：演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴(lài)文本型幻 燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但沒(méi)有解說(shuō)（由您來(lái)做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘 述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。經(jīng)常聽(tīng)到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書(shū)面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書(shū)面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。3 限制過(guò)渡與動(dòng)畫(huà)：謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫(huà)與幻燈片過(guò)渡。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫(huà)，如要點(diǎn)活動(dòng)起來(lái)。加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專(zhuān)業(yè)的動(dòng)畫(huà)（類(lèi)似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫(huà)）。對(duì) 于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示（通過(guò)動(dòng)畫(huà)菜單）就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫(huà)就顯得過(guò)于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動(dòng)畫(huà)）。一幀接一幀的動(dòng)畫(huà)很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類(lèi)型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。4 使用高質(zhì)量的圖片：使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問(wèn)題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹?。我?jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說(shuō)明。如何給ppt（演示幻燈片）設(shè)臵背景音樂(lè)并連同音樂(lè)一起發(fā)送給網(wǎng)友？（嵌入法090604）—Office2003版給Office2003版制作的ppt（演示幻燈片）設(shè)臵背景音樂(lè)，具體設(shè)臵方法如下：一、準(zhǔn)備wav格式音樂(lè)文件（1）從網(wǎng)上下載“Adobe Audition ”錄音、處理、編輯軟件。（2）使用“Adobe Audition ”軟件將mp3格式或wma格式的音樂(lè)文件轉(zhuǎn)換成wav格式。二、給第一張幻燈片“插入”聲音文件（1）先選中第一張幻燈片，然后點(diǎn)擊“插入”菜單→“影片和聲音”→“文件中的聲音…”→插入聲音→從中選擇一個(gè)聲音文件（wav格式）→“確定”；（2）在彈出的對(duì)話(huà)框“您希望在幻燈片放映時(shí)如何開(kāi)始播放聲音？”中選擇“自動(dòng)”，此時(shí)即會(huì)在該幻燈片上顯示出一喇叭圖標(biāo)。三、給多張全部演示幻燈片設(shè)臵背景音樂(lè) 右擊喇叭圖標(biāo)→快捷菜單→“自定義動(dòng)畫(huà)…”→“自定義動(dòng)畫(huà)窗口”下會(huì)出現(xiàn)該音樂(lè)文件：→點(diǎn)擊下拉按鈕或右擊該音樂(lè)文件→效果選項(xiàng)→“播放聲音”對(duì)話(huà)框：（1）效果：開(kāi)始播放：→“從頭開(kāi)始”；停止播放：→“在n張幻燈片后”，n為最后一張幻燈片的序號(hào)； 增強(qiáng)：→“不變暗”。（2）計(jì)時(shí)開(kāi)始：→“之前”； 延遲：→0秒；重復(fù)：→“直到幻燈片末尾”。（3）聲音設(shè)臵播放選項(xiàng)：聲音音量→取適中；顯示選項(xiàng)：→勾選“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”； 信息：→文件：[包含在演示文稿中]。（4）→“確定”。四、幻燈片放映設(shè)臵（1）設(shè)臵放映方式點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單→“設(shè)臵放映方式…”→“設(shè)臵放映方式”對(duì)話(huà)框： →放映類(lèi)型：→“演講者放映”（全屏幕）； →放映幻燈片：→從“1”到“n”；→放映選項(xiàng)：→不勾選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，反之若勾選，則幻燈片會(huì)一直循環(huán)放映下去，直至按ESC鍵終止；→換片方式：→“如果存在排練時(shí)間，則使用它”，若選“手動(dòng)”，則幻燈片不會(huì)自動(dòng)放映；→“確定”。（2）設(shè)臵幻燈片換片方式點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單→“幻燈片切換…”→出現(xiàn)幻燈片切換窗口： →對(duì)每張幻燈片選定切換方式（有許多種選擇）； →速度→在“快速”、“中速”、“慢速”中選一； →換片方式：→勾選“單擊時(shí)”，即單擊時(shí)即換片；→勾選“每隔n”秒，即每隔n秒幻燈片自動(dòng)換片。以上兩項(xiàng)可一起都選。→點(diǎn)擊“應(yīng)用于所有幻燈片”。五、將背景音樂(lè)文件嵌入到演示幻燈片中去點(diǎn)擊“工具”菜單→“選項(xiàng)”→“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框→“常規(guī)”→鏈接聲音文件不小于：從原來(lái)的100KB改為10000KB→“確定”。[備注]（1）按以上方法設(shè)臵，音樂(lè)文件已經(jīng)嵌入幻燈片中，故發(fā)送幻燈片時(shí)可不必再將音樂(lè)文件附在幻燈片一起發(fā)送。（2）另請(qǐng)注意“嵌入法”與“鏈接法”在設(shè)臵時(shí)的唯一區(qū)別是：“嵌入法”使用的演示幻燈片的背景音樂(lè)文件格式必須是wav格式，而“鏈接法”則可以是mp3格式或wma格式。對(duì)“嵌入法”而言，音樂(lè)文件若是mp3格式或wma格式可至“Adobe Audition ”軟件中去轉(zhuǎn)換成wav格式。（3）以上設(shè)臵方法是針對(duì)Office 2003版，對(duì)Office 2007版等也可參照上述選擇方法進(jìn)行設(shè)臵。[附件] “Adobe Audition ”錄音、處理、編輯軟件將音樂(lè)文件mp3格式轉(zhuǎn)換成wav格式的操作方法：（1）選定“編輯”模式，“編輯”模式；（2）點(diǎn)擊“文件”菜單→“打開(kāi)…”→打開(kāi)電腦中包含音樂(lè)文件的文件夾→選中欲轉(zhuǎn)換格式的音樂(lè)文件（mp3格式或wma格式）；（3）再次點(diǎn)擊“文件”菜單→“另存為…”：→在“保存類(lèi)型”中→選擇“ACM波形（*.wav）”； →“選項(xiàng)”→“ACM波形”對(duì)話(huà)框：→“濾波器”中→選擇“MPEG Layer3”，→“屬性”中→選擇“18Kbit 11025Hz stereo”（純音樂(lè)），或“32Kbit 11025Hz stereo”（歌曲），→“確定”；→“保存”，軟件即予轉(zhuǎn)換格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夾內(nèi)。[注]（1）本附件轉(zhuǎn)載自“：∥”博客網(wǎng)址。（2）“Adobe Audition ”錄音、處理、編輯軟件可至網(wǎng)上搜索下載。（3）使用“Adobe Audition ”軟件轉(zhuǎn)換的wav格式音樂(lè)文件，其所占內(nèi)存絕對(duì)不多。按上述方法轉(zhuǎn)換的純音樂(lè)文件僅幾百kb，歌曲文件也就1M左右，嵌入幻燈片后絕不會(huì)使得幻燈片內(nèi)存增加太多，影響幻燈片的傳送。Powerpoint 2010直接轉(zhuǎn)PPT為視頻文件二、在Powerpoint 2010中將PPT轉(zhuǎn)換為視頻的聲音問(wèn)題和解決方法PPT演示文稿轉(zhuǎn)換視頻的步驟雖然很簡(jiǎn)單，但是在聲音方面經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題，下面我們收集整理了一些相關(guān)問(wèn)題和解決方案，供大家參考。問(wèn)題一：轉(zhuǎn)換wmv時(shí)出現(xiàn)提示“此演示文稿中的部分媒體不包含在此視頻中……”，轉(zhuǎn)換后wmv視頻文件無(wú)聲。解決：選擇Ribbon工具欄“動(dòng)畫(huà)—?jiǎng)赢?huà)窗格”，雙擊動(dòng)畫(huà)窗格中的聲音文件，選擇“音頻設(shè)臵”，檢查每個(gè)插入的聲音文件是否顯示為“文件：[包含在演示文稿中]”，如果顯示的是文件路徑，則轉(zhuǎn)后無(wú)聲音。在PowerPoint2010里重新插入音