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正文內(nèi)容

芻議貨代業(yè)務(wù)員與物流業(yè)務(wù)5篇-資料下載頁

2024-10-21 08:28本頁面
  

【正文】 如報(bào)關(guān)費(fèi)、碼頭操作費(fèi)、文件費(fèi)、訂艙費(fèi)、箱單費(fèi)等。除非客戶是新手,對外貿(mào)這行不太了解。所以,我認(rèn)為,我司可以多與客戶溝通,讓客戶同意由我司負(fù)責(zé)代拉代報(bào)。這樣,即可以減少客戶所支出的費(fèi)用,也讓我司獲得些利潤。雖然每票的利潤也賺不了多少錢,但通過多次的合作,客戶會認(rèn)為我們的服務(wù)好,可能就會向我們詢價,與我司合作。如果接下來客戶對我們所報(bào)的海運(yùn)費(fèi)方面也滿意,那以后可能就會愿意和我司來合作。(二)公司擁有的優(yōu)勢航線及價格不夠多,可多與同行比價,降低利潤,提高業(yè)績?nèi)蛴羞@么多的國家,每個國家又有很多不同的港口和航線,因此,每家貨代企業(yè)不可能在所有航線上有較優(yōu)勢的價格。外貿(mào)公司與國外客戶簽訂合同并做FOB貿(mào)易術(shù)語,有買方負(fù)責(zé)海運(yùn)費(fèi),那么國外客戶自然會選擇對自己有利的貨代公司,也可以減少很多風(fēng)險。并且,國外客戶找的貨代公司,在航線及價格上是有針對性的,肯定比我司的價格更有優(yōu)勢,那他們?yōu)榱朔奖懵?lián)系,自然會選擇自己國家那邊的貨代公司進(jìn)行訂艙。針對上述問題可考慮我司雖然是二代,但也與一些在國內(nèi)能獲得優(yōu)勢航線價格的貨代企業(yè)有良好的合作關(guān)系,價格基本也是從同行地方問來,因此在有些航線上也不是特別有優(yōu)勢。雖然我司的業(yè)務(wù)員都是通過公司的商務(wù)人員詢價來報(bào)價的,但要是商務(wù)人員比較忙的話,業(yè)務(wù)員也可以自己向其他一代或二代詢價來比較價格,并在價格上少加點(diǎn)利潤報(bào)給客戶,以提高自己的業(yè)績?,F(xiàn)在貨代行業(yè)競爭這么大,若是要忙,不會只為了我們單純的詢價就浪費(fèi)他們的寶貴時間。所以,我覺得我司可以多招幾個外語好點(diǎn)的員工,針對性的與海外代理聯(lián)系,多與他們溝通,以便提高報(bào)價的效率,減少客戶的流失量。若可以的話,或安排幾個我司的員工在經(jīng)常走的幾個國家的海外代理那邊工作,以便能及時處理我司的詢價及安排相關(guān)的工作。這樣的話,就可以提高海外代理那邊的報(bào)價效率,讓我們也能在客戶地方取得更多的信任。四、小結(jié)對于上述所存在的問題,其實(shí)主要的原因是現(xiàn)在貨代行業(yè)競爭比較激烈,很多國內(nèi)外貿(mào)公司和國外客戶都是做FOB貿(mào)易術(shù)語,一般都是國外客戶自主選擇貨代進(jìn)行訂艙,并指定貨代,缺少更多的與海外代理的聯(lián)系。但我司可以針對性的與客戶多溝通,特別是國外客戶,通過讓他們了解我司良好的服務(wù)去拉攏客戶,與他們建立良好的合作業(yè)務(wù)關(guān)系??傊ㄟ^在該企業(yè)實(shí)習(xí)的幾個月中,讓我意識到貨代行業(yè)的競爭確實(shí)很大,我司必須多與國外客戶和海外代理聯(lián)系,通過代拉代報(bào)或降低利潤來提高公司的業(yè)績,接單的利潤可以少點(diǎn),但票數(shù)要越多越好,薄利多銷,突破國外競爭。這樣才能在貨代行業(yè)站穩(wěn)腳步,拓展更多、更大的業(yè)務(wù),成為中國最大的貨代企業(yè),最后成為全球最大的貨代企業(yè)。參考文獻(xiàn):[1] [J].物流科技,2009(2)[2] [J].物流技術(shù).2009,(3)[3] [EB/OL].://, 19980816/19981004 [4] 蔣挺大.國際貨運(yùn)代理[M].北京:對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易出版社,2010.127 [5] [N].人民日報(bào),19981225(10)第五篇:貨代業(yè)務(wù)工作總結(jié)貨代業(yè)務(wù)工作總結(jié)一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI ,S/C和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。詢問:① 有沒有現(xiàn)貨? 要不要商檢? ② 如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定? ③ 如何包裝? 毛重?體積? ④ HS 編碼,CAS NO.⑤ 付款的銀行資料有沒有給過?二、跟貨代聯(lián)系訂倉① 制作托書 托書上注意運(yùn)費(fèi),出運(yùn)港,目的港,件毛體 ② 索要進(jìn)倉地址(入貨通知)③ 走空運(yùn)的情況下,要給貨代空運(yùn)鑒定,非危保函(蓋公章)④ 海運(yùn)情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS三、.做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發(fā)票。英文 劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單,用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物 的情 況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章,交給財(cái)務(wù)。四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對!注意嘜頭上要顯示CAS 號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期 伍、關(guān)于商檢① 做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運(yùn)港信息 ② 做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢??垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。③ 制作商檢資料:采購合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。④ 商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認(rèn)無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單。六、關(guān)于報(bào)關(guān)① 做美金時,工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港,目的港 ② 做人民幣時,讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。③ 給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料:報(bào)關(guān)發(fā)票,報(bào)關(guān)箱單,報(bào)關(guān)單,核銷單(備案到出運(yùn)港),④ 報(bào)關(guān)委托書,準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。⑤ 注意都要蓋好章,報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發(fā)票的品名。⑥ 零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān),要跟財(cái)務(wù)說,問財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫,因?yàn)橐欢?,金額要少報(bào) 注意,商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報(bào)關(guān)商檢。七、嘜頭確認(rèn)好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。八、和貨代聯(lián)系,確認(rèn)是否按時進(jìn)倉。九、確認(rèn)提單。注意: ① 出運(yùn)港 ② 目的港③ 客人名稱地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對 ④ 件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對!⑤ 顯示運(yùn)費(fèi) ⑥ 出運(yùn)日期⑦ 顯示裝船指示上要求的內(nèi)容,要投信用證保險。① 打印一張議付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運(yùn)日期。② 一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期,與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。① 做美金時,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS 號碼 ② 做人民幣時,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。③ 同樣要注意CAS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過來,付款,寄單。,財(cái)務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號 金額幣種 (申請付款通知書 銀行資料),讓工廠開增值稅發(fā)票,有疑問的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量,金額也要對應(yīng)一致。① 做美金時,讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號碼)② 做人民幣時,讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財(cái)務(wù)。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。,將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。,復(fù)印留底。詢問財(cái)務(wù)交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼,金額。日期為提單日 。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。仔細(xì)核對: 蓋章是否正確 內(nèi)容是否一致,先不要寄給工廠① 做美金時,財(cái)務(wù)到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠② 如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷 ③ 做人民幣時,外貿(mào)公司自己去核銷外匯,辦理退稅。④ 用離岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財(cái)務(wù)核銷
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