醫(yī)院保密工作制度-資料下載頁(yè)
2024-10-21 08:24本頁(yè)面
【正文】 文件、資料的須按章辦理審批、登記手續(xù)，并一律由保密室人員負(fù)責(zé)復(fù)印。保密工作制度2一、辦文擬稿（一）文件起草一律由承辦科室負(fù)責(zé)辦理（二）起草文件、信息、總結(jié)、匯報(bào)、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開及主題詞等。（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，引用有關(guān)文件、規(guī)定，必須要準(zhǔn)確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。（四）擬文由科室負(fù)責(zé)人審核（規(guī)范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規(guī)科共同審核）后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，局長(zhǎng)簽發(fā)。二、打印、核校、裝訂（一）打印材料版面、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。（二）各科室凡需到外印刷材料的，須先打報(bào)告經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷，承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對(duì)。（三）打印完成的文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂，裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔，格式美觀，無(wú)殘次漏頁(yè)、空頁(yè)。機(jī)關(guān)保密制度三、分送、存檔文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)單位、科室，存檔。機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定，牢固樹立保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。妥善保管各種文件、資料。無(wú)特殊情況，文件不出室；離開辦公室時(shí)，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所及鬧市區(qū)。嚴(yán)禁私自向廢品收購(gòu)部門或個(gè)人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。加強(qiáng)信息傳輸?shù)腵保密管理，計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁在使用普通電話時(shí)談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)，嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國(guó)家秘密信息。有關(guān)科室對(duì)重要會(huì)議和重大活動(dòng)要明確保密范圍，妥善保管相關(guān)資料，并做到在任何場(chǎng)合不談?wù)撌马?xiàng)。保密工作制度3一、全局工作人員必須嚴(yán)格遵守保密工作法律和紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行保密工作制度，確保黨和國(guó)家秘密的安全。二、局辦公室負(fù)責(zé)保密工作的組織協(xié)調(diào)，并確定一名保密檢查員負(fù)責(zé)日常保密工作。各處室均須確定一名處級(jí)干部負(fù)責(zé)本處室保密工作。三、各處室起草的公文，需要確定密級(jí)的，須經(jīng)局辦公室依據(jù)保密規(guī)定確定密級(jí)、保密期限和發(fā)文范圍。所有標(biāo)定密級(jí)的文件和資料，在局機(jī)關(guān)文印室、省委機(jī)關(guān)文印中心、省政府機(jī)關(guān)文印中心以及局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他有保密措施的印刷廠印刷。四、嚴(yán)格文件收發(fā)、分送、借閱、清退登記制度。局辦公室專人負(fù)責(zé)文件的傳閱和管理。各處室文件的管理也要責(zé)成專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)防泄密。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將本人保管、借用的公文移交、清退。五、有密級(jí)的文件須通過(guò)機(jī)要通信傳遞。不得用普通電話、明碼電報(bào)和非機(jī)要信件傳遞內(nèi)容。標(biāo)有密級(jí)文件的復(fù)制，要從嚴(yán)控制，確需復(fù)制的，須經(jīng)局辦公室批準(zhǔn)。凡絕密文件，任何人不得以任何理由復(fù)制和抄錄。匯編秘密文件，要按照編入文件的最高密級(jí)進(jìn)行管理。嚴(yán)禁攜帶文件、資料和筆記本回家或出入公共場(chǎng)所。工作人員出差原則上不準(zhǔn)攜帶秘密文件，工作確實(shí)需要的.，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并且采取相應(yīng)的保密管理措施。六、查閱文書檔案、人事檔案，須經(jīng)局辦公室、人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外單位查閱檔案須提供單位介紹信。查閱檔案須在檔案室進(jìn)行。復(fù)制檔案須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、向新聞單位提供數(shù)據(jù)資料、投發(fā)稿件、出版書籍、通過(guò)非機(jī)要通信渠道郵寄刊物，不得涉及保密事項(xiàng)。八、需要銷毀的所有文件、文字材料、磁盤以及報(bào)紙雜志等，都必須定期交由局辦公室統(tǒng)一處理。凡有密級(jí)的文件，要認(rèn)真登記，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審查簽字。擬銷毀的文件資料應(yīng)經(jīng)局保密檢查員檢查，至少由二人監(jiān)銷，保證不丟失。九、各處室使用的微機(jī)，凡存儲(chǔ)有內(nèi)容的，須采取相應(yīng)的保密措施。十、機(jī)要室、檔案室、信息庫(kù)、文印室均屬保密工作關(guān)鍵部位，非有關(guān)工作人員不得長(zhǎng)時(shí)間停留。
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