辦公用品管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)-資料下載頁(yè)
2024-10-21 07:52本頁(yè)面
【正文】 一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致。印刷制品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的臺(tái)帳為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完，應(yīng)立即寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告遞交行政人事部主管。非易耗類(lèi)辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。所有辦公用品非工作原因嚴(yán)禁帶出公司。第六條 辦公用品的報(bào)廢處理報(bào)廢審核，對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，行政人事專員要認(rèn)真審核，確認(rèn)其不能再次利用后，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字后方可做報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第七條 辦公用品使用的監(jiān)督行政人事部定期核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。行政人事部不定期核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)帳。行政人事部不定期對(duì)各部門(mén)辦公用品使用情況進(jìn)行檢查，杜絕浪費(fèi)辦公用品行為。第五篇：辦公用品管理辦公室物品申購(gòu)領(lǐng)用制度一、目的為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公室辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用以及管理工作，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、分類(lèi)規(guī)定中的辦公用品分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品。（一）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用：：桌椅、文件柜、電腦、電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件筐、文件夾、剪刀等；，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊則必須以舊換新。（二）低值易耗品的領(lǐng)用易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復(fù)?。▽?xiě)）紙、訂書(shū)針、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。四、辦公用品申購(gòu)，如實(shí)填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》交辦公室； 、整理采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后呈報(bào)辦公室經(jīng)理審核簽字后，由行政人員實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。五、辦公用品采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)； ，由所需部門(mén)協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購(gòu)； ；，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)；《辦公用品申購(gòu)單》的以及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予購(gòu)買(mǎi)，擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。六、辦公用品入庫(kù)，并在每季度填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》；，并定期清點(diǎn)，做到帳物相符。；，由辦公室經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報(bào)銷(xiāo)。七、辦公用品領(lǐng)用《辦公用品領(lǐng)用登記表》。每次領(lǐng)取辦公用品的品種、數(shù)量要詳細(xì)登記，并由領(lǐng)取人簽名；，并及時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于庫(kù)存不足的物品及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充購(gòu)買(mǎi)；，不得據(jù)為己有，私自挪用。八、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位的變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)遵守交接手續(xù)：，并將所領(lǐng)物品交回行政人員；，交接人需書(shū)面說(shuō)明，按照物品的價(jià)值追究相關(guān)人員責(zé)任，另行處理。附件1.《辦公用品領(lǐng)用表》 2.《辦公用品申購(gòu)單》 3.《辦公用品庫(kù)存表》 4.《辦公用品入庫(kù)表》 5.《固定資產(chǎn)管理表》 6.《小型單據(jù)粘貼單》山西猿碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司2018年4月24日
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