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正文內(nèi)容

公司辦公室工作職責-資料下載頁

2024-10-21 07:31本頁面
  

【正文】 作職責公司辦公室工作職責負責公司日常行政工作與制度落實。負責建立、健全公司行政管理類規(guī)章制度并組織實施;負責與上級單位、相關(guān)政府部門的聯(lián)絡、溝通,拓展公關(guān)業(yè)務,維護企業(yè)形象;負責各級政府部門、相關(guān)業(yè)務單位來公司參觀、考察、檢查活動的前期準備和接待安排工作,負責參與組織公司各類大型活動;負責公司大型、重要會議的安排、組織,協(xié)助其他部門專業(yè)會議的會務工作;負責公司總經(jīng)理辦公會、半年工作總結(jié)會、年終工作總結(jié)會等公司會議的組織、記錄,撰寫會議紀要并印發(fā)保管,對會議、文件議定的事項進行催辦、查辦、落實,收集整理各專業(yè)會議紀要;負責公司的行政管理和日常事務,提供行政保障,促進公司規(guī)范化管理,負責公司文明辦公情況的定期檢查、考核;負責公司各類檔案材料的管理、立卷、歸檔;負責公司公文、資料、信息管理,承擔公文的起草、收發(fā)、辦理及歸檔工作,對各部門文件管理進行指導和監(jiān)督,建立健全公司內(nèi)部信息溝通平臺;負責公司來往文電的處理及文書、工程檔案的管理工作,對各部門兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,做好檔案的保密工作;負責公司印鑒、介紹信的管理,嚴格控制印章使用審核程序;1負責公司辦公設備、辦公用品的管理,規(guī)范辦公設備的申購、審批、采購、保管、領用、維護(修)、報廢等程序;1負責公司治安保衛(wèi)和安防系統(tǒng)(網(wǎng)絡、電話、有線電視、攝像頭、門禁設備、圍墻電子圍欄、廠區(qū)監(jiān)控設施等)的管理。負責公司網(wǎng)站的建設、維護、年審工作;1負責公司食堂、宿舍和生活區(qū)水電管理工作;1負責公司法律事務的管理;1負責公司車輛調(diào)度、年檢、維修計劃提報、節(jié)能考核等工作;1完成公安排的其它工作。第四篇:公司辦公室工作職責公司辦公室工作職責、方針、政策和上級的各項規(guī)定,圍繞公司中心工作,收集各種信息,做好信息的上傳下達和公司的宣傳工作。、工作計劃、工作總結(jié)、工作報告、領導講話和有關(guān)匯報材料。、決策和指示的貫徹落實。,做好公司各種文件的擬定、收發(fā)、校印、傳閱、立卷、歸檔工作。、黨員的日常管理和考察工作,牽頭做好公司基層建設和工會工作及共青團工作。、生活服務、綠化及計劃生育工作。、勞資管理工作。第五篇:公司辦公室工作職責辦公室工作職責一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡體系。二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。三、負責公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達。四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。九、負責對公司員工的管理、調(diào)配、使用。十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業(yè)務活動的招待工作和后勤服務工作。十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。十二、作好公司安排的其它工作。財務部工作職責一、主要職能財務管理,投融資管理,會計核算、分析、監(jiān)督。二、具體職責建立健全公司財務管理制度,落實崗位責任制,切實完成各項會計業(yè)務工作。執(zhí)行公司有關(guān)財務工作的決定, 按月、季、向總經(jīng)理和董事會提交財務分析報告,為公司經(jīng)營決策提供參考和依據(jù);加強經(jīng)濟核算,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的運用及經(jīng)營效益,提高投資效益和經(jīng)營效益;負責公司財務預算及決算編制、會計檔案、票證管理工作;負責公司固定資產(chǎn)審核、決算、建賬、建卡和辦理資產(chǎn)調(diào)撥工作;負責公司機關(guān)的行政費用開支和借支的支付,以及銀行借、還款工作。定期或不定期地組織會計人員對下屬企業(yè)進行財務檢查,監(jiān)督下屬企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度情況。編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作。配合會計(審計)師事務所搞好年報審計工作;參與公司重大投、融資項目及經(jīng)濟合同的可行性研究。協(xié)助企業(yè)發(fā)展部做好工商執(zhí)照、組織代碼證、經(jīng)營許可證等的辦理、變更、年檢等工作;1加強與其它相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)作;1公司領導交辦的其他工作。后勤部工作職責一、認真貫徹,落實黨和國家的有關(guān)方針政策法令,提高管理水平。二、根據(jù)上級指示精神結(jié)合我院實際,制定總務科管理規(guī)章制度和學期工作計劃,并負責組織實施,檢查落實執(zhí)行情況。三、負責公司的采購的登記、造冊、調(diào)配、管理、制定物品申領制度。四、負責公司內(nèi)衛(wèi)生保潔工作,創(chuàng)建潔凈優(yōu)美的工作環(huán)境。五、負責公司綠化管理工作,美化公司。六、負責公司內(nèi)的水、電、木、泥維修工作,保障公司營運正常運行。七、健全本部門管理檢查制度,落實管理人員的工作職責。加強學習,提高工作人員的思想、業(yè)務素質(zhì),不斷提高服務水平。八、完成后勤部領導交辦的工作。工程部工作職責代表公司指揮部全面負責廠區(qū)建設工程質(zhì)量,負責組織工程施工、現(xiàn)場管理、工程竣工驗收、預決算。協(xié)助對工程招投標、施工隊伍資格、合同文本進行預審。按程序?qū)κ┕がF(xiàn)場就他方提出的有關(guān)報告作出處理意見,并上報、審批后及時落實。定期對工程的進度、質(zhì)量、投資及工程有關(guān)情況向指揮部匯報。負責工程報建。負責工程技術(shù)資料的管理,及進將相關(guān)資料收集、整理、歸、檔。完成領導交辦的其它工作。
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