青年志愿者經驗交流會策劃書最終定稿-資料下載頁
2024-10-21 04:18本頁面
【正文】 ，請假難度很大。但志愿者都表示會按時參加此次交流會。這給了我們工作以很大的支持。1月11日，天公不做美，凜冽的寒風夾雜著雪花鋪天蓋地的壓縮著忙碌的城市。街道路面都凍結了一層冰，上午11：30，還有兩位志愿者在路上，下午1：00交流會就準時召開，這讓工作小組的每一個成員都心急如焚。電話一個一個響起：“到哪了？”，“路上結冰，車開的很慢”。謝老師頂著寒風雪花親自到校門口等待志愿者。下午12：40，志愿者終于匆匆趕到，我們總算舒了口氣。三是文字材料寫作。交流會水平的高低、生動于否，與文字材料的寫作密切相關。文字材料寫作，主要涉及交流會實施方案的制定，串說辭、領導發(fā)言、志愿者感言的修改等七項內容。為了能最大限度的反映志愿者的風采，展現(xiàn)志愿者的優(yōu)秀成績，報證材料的真實性，我作為兩次大型會議志愿服務工作的參與者、謀劃者，親自主筆進行了煩瑣的寫作這項重要的工作。先后搜集了大量有關志愿者服務的有關材料，如社會各界對此次活動的看法，特別是與會代表、學校師生以及學生家長的有關看法、感想。力求此次報告會真正實現(xiàn)其指導、教育、研討的目的。四是幻燈片制作。幻燈片的制作主要是配合輔助作用，以服務于交流會為主，在形式新穎反映主題的同時要與報告會同步進行，這在制作上提出了很高要求。經過工作小組的多次討論，克服圖片素材缺少、尋找難度大等難題，最終也將幻燈片分為五個部分，背景介紹、情景交流、家長感言、禮儀表演、頒發(fā)紀念品。每個小主題的開始，提煉出背景介紹、情景交流主要是兩次會議服務上的一些相關圖片，如情景交流中，四個小主題配上相應的圖片，起到了畫龍點睛的作用；家長感言中的圖片，主要以感恩父母題材為主，共6張圖片，將一個人從小到大的歷程中，父母的關懷寓意深刻的表現(xiàn)出來；禮儀表演，圖片主要是展示禮儀隊的日常訓練照片、獲獎照片等；頒發(fā)紀念品，圖片也被設計成日歷的形式，與獎品相呼應?；脽羝尚魏?，經過工作小組的多次集體觀看、修改后，召集有關人員進行了簡單的預演，力求做到最好。五是邀請家長。主動聯(lián)系志愿者家長，但限于條件限制，這次只選一個志愿者家長代表。家長代表的選擇，考慮到怯場、表達能力等方面，難度也比較大。經過工作小組商議，決定與家住青島本地的志愿者幾名家長進行一次電話采訪，經過交流，我們最終選擇了XX同學的家長。人選出來后，我們有將交流會的有關情況告知家長，并指導她進行了初步演練，以確保萬無一失。交流會上，主持人與家長進行了親切訪談，家長樸實而感情濃郁的話語，讓在場的不少同學都潸然淚下。這不僅是體現(xiàn)了我校重視同家長交流合作，共同為學生發(fā)展著想的宗旨，同時也是聯(lián)系學校老師同學的有利形式，讓此次交流會真正做到了多方參與。六是禮儀表演。禮儀表演主要是營造交流會氣氛，通過文明規(guī)范的表演，達到提升現(xiàn)場觀眾禮儀意識的目的。志愿者禮儀表演，符合了大多數(shù)人的好奇心，最重要的是能讓與會人員一睹志愿者的風采，這不僅有利于更多的同學積極參與到類似的志愿工作中，更有利于讓更多的同學參與學校組織的各種活動中，不斷培養(yǎng)同學們熱愛青職、以青職為傲的意識；交流會現(xiàn)場，禮儀隊員的精彩表演，將日常交往、遞送物品等禮儀方式一一完美展現(xiàn)出來，將交流會推向了高潮。二、及時反饋，完善提高一次大型的活動成功于否，觀眾的評價最重要。交流會結束后，我們進行了大量的問卷調查，主要就這次交流會的優(yōu)缺點、需要改進的地方、建議和意見這三個地方展開。首先，交流會結束當天下午，我們工作小組專門抽出幾名同志，隨機在散場的同學中進行了簡短的調查，主要是談談參加這次交流會的感想，很多同學紛紛表示，交流會形式新穎，氣勢很大，志愿者能力很強、感覺自己受到了很多啟發(fā)和教育等等。當天晚上，我們小組又專門找到一些參加交流會的同學進行了座談。內容不僅僅是關于此次交流會的感想，還有關于此次報告會總體上的優(yōu)缺點、需要改進的地方、建議和意見。座談同學都在肯定成績的同時，提出了自己的不少建議和意見。第二天，我們以班級為單位，進行了一次全方位的民意調查，全面檢驗此次交流會的實際效果。經過最后的統(tǒng)計分析，將同學們反映的情況總結匯總如下：優(yōu)點： 整場交流會，氣勢宏大，形式新穎，主體鮮明，板塊層次清晰，互動良好，充分展現(xiàn)了志愿者的風采，增強了集體榮譽感，提高了文明禮儀意識，讓人受益匪淺。缺點：舞臺燈光控制不及時；話筒有問題（聲音?。?；主持人穿插協(xié)調能力、調動現(xiàn)場氣氛不夠；總體來看，此次經驗交流活動取得了預期的圓滿效果。民意調查結果，學生滿意度97%。當然，也有需要改進的地方，如限于時間、人員選拔倉促，硬件設備上存在小問題等，但這都為我們以后組織類似的工作提供的很好的經驗教訓。其他不足之處，還望領導指正。
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