青年志愿者協(xié)會新老校區(qū)交流會策劃書-資料下載頁
2024-11-03 22:09本頁面
【正文】 、活動地點 辦公樓五樓會議室五、主辦單位攀枝花學(xué)院青年志愿者協(xié)會六、活動負責(zé)人衛(wèi)廷富 ***七、活動安排（一）前期準備外聯(lián)部負責(zé)在4月15日前完成展板擺放場地的申請，相關(guān)嘉賓的邀請。宣傳部負責(zé)在4月15日前制作出宣傳展板和海報，在全校范圍內(nèi)進行活動宣傳。公益部負責(zé)在4月15日完成展板的擺放和海報的張貼。辦公室負責(zé)在4月16日前準備好活動現(xiàn)場用水36瓶。組織部負責(zé)監(jiān)督活動進度，并及時上報給活動負責(zé)人。（二）活動流程活動開始前1）公益部、文體部負責(zé)在19:30前完成活動現(xiàn)場布置。2）所有參與活動人員19:50前到達會場。3）組織部負責(zé)組織人員簽到，19:50清點并記錄人員到場情況?；顒舆M行中1）主持人徐華君宣布交流會開始并介紹到場嘉賓。2）由團委王鵑老師對此次活動作重要講話。3）由青年志愿者協(xié)會第七屆秘書長王亞軍講話。4）由青年志愿者協(xié)會第八屆秘書長何華講話。5）由青年志愿者協(xié)會第八屆新干部作自我介紹。6）新老干部交流工作經(jīng)驗。7）合影留念。8）編輯部負責(zé)活動中的圖片采集。9）公益部、文體部負責(zé)活動結(jié)束后清理現(xiàn)場。（三）活動后期編輯部負責(zé)整理活動圖片、撰寫新聞報道及時上傳網(wǎng)上，并報送辦公室存檔。各部門干部上交活動總結(jié)。辦公室負責(zé)收集、整理、存檔各部門總結(jié)，活動圖片和新聞稿件；清點物品借出和歸還情況，收回借出物品。八、注意事項各部門必須密切配合，以保證活動的順利開展。如遇突發(fā)情況應(yīng)立即與活動負責(zé)人取得聯(lián)系，協(xié)商解決。各部門所需物品一律到辦公室領(lǐng)取并登記，活動結(jié)束后歸還到辦公室。九、經(jīng)費預(yù)算飲用水36* = 48元總計：48元其他費用根據(jù)實際情況另行增減。攀枝花學(xué)院青年志愿者協(xié)會2011年2月28日附頁一：會議流程主持人徐華君宣布交流會開始并介紹到場嘉賓。由團委王鵑老師對此次活動作重要講話。由青年志愿者協(xié)會第七屆秘書長王亞軍講話。由青年志愿者協(xié)會第八屆秘書長何華講話。由青年志愿者協(xié)會第八屆新干部作自我介紹。新老干部交流工作經(jīng)驗。合影留念。
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