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正文內(nèi)容

1物資采購的效能監(jiān)察樣例5-資料下載頁

2025-10-12 03:43本頁面
  

【正文】 參考文件:《中華人民共和國合同法》、《中石油化工股份有限公司內(nèi)部控制手冊》、《中國石化股份有限公司合同管理實(shí)施細(xì)則(試行)》(石化股份法[2004]419號(hào))及企業(yè)制定的合同管理有關(guān)規(guī)定。十一、資金管理的監(jiān)察資金管理的業(yè)務(wù)操作:按照物流與資金流相統(tǒng)一的原則,企業(yè)采購資金要統(tǒng)一管理,根據(jù)采購權(quán)限和采購計(jì)劃,由物資供應(yīng)歸口管理部門集中使用??偛恐苯蛹胁少徫镔Y的貨款,按照集團(tuán)公司和股份公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳方式進(jìn)行結(jié)算。企業(yè)自購物資的貨款,在保證商業(yè)信譽(yù)的前提下,各企業(yè)可根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,按合同約定條款,確定采購資金的付款方式、付款時(shí)間,以提高采購資金運(yùn)營效益。資金管理容易出現(xiàn)的問題:企業(yè)結(jié)算手續(xù)、交接制度不完備。預(yù)付款管理制度不落實(shí),合同履約后未及時(shí)沖銷預(yù)付款,或預(yù)付款項(xiàng)長期不清賬、不對(duì)帳,給企業(yè)造成損失。資金管理的監(jiān)察點(diǎn):資金申請、資金撥付監(jiān)察的內(nèi)容和方法:(1)資金申請(2)資金撥付參考文件:股份公司《內(nèi)部控制手冊》、《中國石油化工股份有限公司物資供應(yīng)管理規(guī)定》(石化股份物[2002]67號(hào)文件)、以及企業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物資部門制定的資金管理相關(guān)規(guī)定。十二、物資儲(chǔ)備管理的監(jiān)察物資儲(chǔ)備管理的業(yè)務(wù)操作:按照中國石化物資管理規(guī)定,由物資裝備部對(duì)大宗、通用、重要物資的儲(chǔ)備實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,各企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一的物資儲(chǔ)備管理制度,由物資供應(yīng)歸口管理部門對(duì)集中采購物資實(shí)施集中儲(chǔ)備,減少二級(jí)儲(chǔ)備,不設(shè)車間儲(chǔ)備。同時(shí),各企業(yè)要采取多種方式充分利用社會(huì)庫存,并采取改代利用、降價(jià)處理、報(bào)廢等方式加大積壓物資處理力度,控制儲(chǔ)備數(shù)量,減少儲(chǔ)備資金占用。物資儲(chǔ)備管理容易出現(xiàn)的問題:庫存物資未做到統(tǒng)一調(diào)度、集中儲(chǔ)備。物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不合理,庫存物資長期無動(dòng)態(tài)。造成庫存物資積壓的責(zé)任不清,沒有處罰措施。物資儲(chǔ)備管理的監(jiān)察點(diǎn):儲(chǔ)備定額的控制、積壓物資處理監(jiān)察的內(nèi)容和方法:(1)儲(chǔ)備定額的控制(2)積壓物資處理參考文件:《中國石油化工股份有限公司物資供應(yīng)管理規(guī)定》(石化股份物[2002]267號(hào))、《中國石油化工集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理規(guī)定》(中國石化物[2002]309號(hào))、《關(guān)于加快積壓物資處理的通知》(中國石化物[2003]399號(hào))、《中國石化股份公司防止物資積壓優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的規(guī)定》(石化股份物[2004]113號(hào)),以及企業(yè)的相關(guān)管理制度。結(jié)束語 希望通過效能監(jiān)察,認(rèn)真總結(jié)企業(yè)在物資采購管理中好的經(jīng)驗(yàn)和作法,積極推廣。要認(rèn)真分析企業(yè)物資采購管理中存在的問題,查清責(zé)任,提出整改意見,規(guī)范物資采購行為,堵塞企業(yè)管理漏洞,切實(shí)提高物資采購管理效能。第五篇:物資采購效能監(jiān)察總結(jié)(安裝公司)物資采購效能監(jiān)察總結(jié)(安裝公司)安裝公司的紀(jì)檢監(jiān)察工作在集團(tuán)紀(jì)委和公司黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下,努力把反腐倡廉同企業(yè)管理有效地結(jié)合起來,堅(jiān)持把服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營、促進(jìn)企業(yè)管理作為開展效能監(jiān)察工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),在開展黨風(fēng)廉政建設(shè)的同時(shí),圍繞企業(yè)管理的重點(diǎn)和突出問題,有針對(duì)性地開展了物資采購效能監(jiān)察工作,并取得了一定成效。一、立項(xiàng)依據(jù)隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的建立和完善,建筑企業(yè)的國際接軌使建筑市場的競爭更趨激烈,激烈的市場競爭給施工企業(yè)帶來發(fā)展壯大機(jī)遇的同時(shí),也對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高的要求,這就是:(1)我們企業(yè)在形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大生產(chǎn)能力、提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,努力降低產(chǎn)品的制造成本,是提高企業(yè)市場競爭能力的重要途徑。(2)在建筑產(chǎn)品中,材料成本約占工程實(shí)際成本的60%以上,強(qiáng)化物資采購管理,對(duì)提高工程質(zhì)量,降低工程成本,增加企業(yè)效益起著非常關(guān)鍵的作用。(3)工程項(xiàng)目的物資采購過程往往也是管理工作的薄弱環(huán)節(jié),是最容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為的高發(fā)區(qū),同時(shí)也是企業(yè)職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題。(4)安裝公司由于施工地域廣,區(qū)域內(nèi)工程項(xiàng)目數(shù)量和造價(jià)均不很大,實(shí)行物資集中招標(biāo)采購的條件不成熟,必須從實(shí)際出發(fā),切實(shí)有效地加強(qiáng)企業(yè)的成本管理。為盡快適應(yīng)市場競爭和企業(yè)發(fā)展形勢的需要,安裝公司紀(jì)委在公司黨委和行政的大力支持下,將工程項(xiàng)目主要物資的采購作為工作重點(diǎn)進(jìn)行立項(xiàng),開展了效能監(jiān)察。二、計(jì)劃安排及組織實(shí)施的方法步驟安裝公司紀(jì)委堅(jiān)持效能監(jiān)察與加強(qiáng)企業(yè)管理、完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制相結(jié)合,堅(jiān)持紀(jì)委組織協(xié)調(diào)實(shí)施與相關(guān)職能部門密切配合相結(jié)合的原則,在開展物資采購效能監(jiān)察中根據(jù)安裝公司制定的《物資采購管理辦法》及相關(guān)文件精神,把參與項(xiàng)目主要物資采購的認(rèn)價(jià)作為重點(diǎn)工作認(rèn)真抓好。首先對(duì)安裝公司物資采購材料進(jìn)行分類。將安裝工程中所用的占總造價(jià)50~70%的機(jī)電設(shè)備、配電箱、消防器材、電線電纜、燈具、衛(wèi)生潔具、保溫材料、空調(diào)配件、電纜橋架、母線、水暖閥門等材料列為A類物資,采購價(jià)格由安裝公司直接控制。將鋼管、型鋼、鑄鐵管、PVc管、電線管等占造價(jià)20~40%的材料列為B類物資,采購價(jià)格由公司間接監(jiān)控。其他定額輔材、管配件等占造價(jià)3~8%的工程輔助材料列為c類物資,采購價(jià)格由工程項(xiàng)目控制。A類物資品牌較多,差價(jià)大,占項(xiàng)目材料成本的50—70%左右,是公司重點(diǎn)控制管理的部分,也是此次我們效能監(jiān)察的重點(diǎn)對(duì)象,對(duì)此我們建立了A類物資采購上報(bào)審批專項(xiàng)制度。目的是利用全公司范圍內(nèi)的信息資源優(yōu)勢,采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品;另外以公司審批的名義獲得供方的最大讓利。具體辦法是工程項(xiàng)目部在采購A類物資前,必須選定三家以上的供方進(jìn)行報(bào)價(jià)、比價(jià)、壓價(jià),工程項(xiàng)目部談判再無壓價(jià)空間時(shí),上報(bào)公司財(cái)務(wù)核算部審核。財(cái)務(wù)核算部利用其他工程項(xiàng)目部的采購信息和掌握的資源優(yōu)勢,對(duì)工程項(xiàng)目部上報(bào)的采購資料進(jìn)行審核;然后將工程項(xiàng)目部上報(bào)資料及審核資料提交有紀(jì)委監(jiān)察部門參與的評(píng)議小組審定,最后審批確定工程項(xiàng)目采購限價(jià)。工程項(xiàng)目部根據(jù)公司審批的采購限價(jià)簽訂采購合同或進(jìn)行采購活動(dòng),并將采購合同反饋財(cái)務(wù)核算部備查。三、取得的成績通過紀(jì)委參與立項(xiàng),開展工程項(xiàng)目物資采購效能監(jiān)察工作,加強(qiáng)了安裝公司工程項(xiàng)目物資采購成本管理的過程控制,促進(jìn)了企業(yè)成本管理水平的不斷提高,具體表現(xiàn)是:第一增強(qiáng)了工程項(xiàng)目的成本控制意識(shí),增加了物資采購工作的透明度,規(guī)范了工程項(xiàng)目物資采購管理;第二可及時(shí)掌握各區(qū)域性的物資采購信息,為公司的投標(biāo)報(bào)價(jià)和制定成本計(jì)劃提供了可靠的依據(jù);第三有效地控制了工程項(xiàng)目的成本支出,達(dá)到了增收節(jié)支、降低企業(yè)采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。第四從制度上堵塞了工程項(xiàng)目物資采購管理工作中存在的漏洞,加強(qiáng)和落實(shí)了在物資采購管理中的反腐倡廉工作。截至10月底,安裝公司紀(jì)委共參與項(xiàng)目主要物資采購評(píng)議活動(dòng)19批次,為企業(yè)降低成本支出278355元。安裝公司在物資采購工作中,未出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。效能監(jiān)察工作是紀(jì)檢監(jiān)察組織服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作的切入點(diǎn)和著力點(diǎn),安裝公司紀(jì)委要認(rèn)真貫徹集團(tuán)首屆黨代會(huì)精神,落實(shí)集團(tuán)紀(jì)委部屬的各項(xiàng)工作任務(wù),在今后的工作中,繼續(xù)認(rèn)真抓好物資采購成本控制效能監(jiān)察工作,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,通過利用集團(tuán)工程管理軟件的試運(yùn)行,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)物資采購成本管理的監(jiān)控,為繼續(xù)保持黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的良好發(fā)展勢頭,為保障企業(yè)利益加強(qiáng)企業(yè)管理,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,卓有成效地發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察部門的作用。
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