車(chē)輛管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-10-12 03:34本頁(yè)面
【正文】 接到客人。，不允許將公司車(chē)輛借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做嚴(yán)重警告處理。 行政部管理員根據(jù)OA《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》或領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)需求，進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度，安排駕駛員出車(chē)，駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛使用過(guò)程中的日常管理。 任何員工申請(qǐng)用車(chē)都須填寫(xiě)OA《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，并填寫(xiě)申請(qǐng)用車(chē)日期、申請(qǐng)人、用車(chē)事由、出車(chē)路線(xiàn)、用車(chē)時(shí)間等事項(xiàng)，經(jīng)OA審批同意后，車(chē)輛管理員安排用車(chē)。 凡車(chē)輛證件（行駛證、保險(xiǎn)證明等）被盜或者遺失的，遺失人須立即將情況上報(bào)車(chē)輛管理員，提交書(shū)面報(bào)告向行政經(jīng)理匯報(bào)。遺失人立即辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù)，補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。 車(chē)輛發(fā)生交通事故，由保險(xiǎn)公司賠償?shù)模尚姓抗芾韱T辦理相關(guān)理賠手續(xù)，免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由本次駕駛員或者公司支付。未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē)發(fā)生交通事故或罰款，由本次當(dāng)班駕駛員負(fù)責(zé)維修，并賠償相應(yīng)損失。 駕駛員每次出車(chē)前后，須填寫(xiě)《車(chē)輛行駛登記表》，于每月21日交車(chē)輛管理員登記存檔。駕駛員使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)等。行政部管理員每月不定期抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或者未記載者，者給予相應(yīng)罰款。 駕駛員之間進(jìn)行車(chē)輛移交時(shí)，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛現(xiàn)有狀況與注意事項(xiàng)。關(guān)聯(lián)公司借用公司車(chē)輛在移交時(shí)，駕駛員應(yīng)提醒借用人員根據(jù)公司要求填寫(xiě)《車(chē)輛行駛登記表》，駕駛過(guò)程中出現(xiàn)的違章、交通事故以及費(fèi)用自行承擔(dān)。，由本次駕駛員本人進(jìn)行違章處理，自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用及相關(guān)交通違法學(xué)習(xí)。 駕駛員在使用車(chē)輛結(jié)束后，將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，不得隨意停放（特殊情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后除外），違反停放規(guī)則，導(dǎo)致車(chē)輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。，檢查內(nèi)容如下：，保證車(chē)輛的整潔和車(chē)內(nèi)無(wú)異味。檢查每個(gè)座位上是否已放置礦缺水，是否準(zhǔn)備好備用雨傘及常規(guī)工具。，檢查車(chē)輛潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或者油變質(zhì)時(shí)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。，有異常時(shí)立即上報(bào)車(chē)輛管理員并及時(shí)處理，保證車(chē)輛的正常使用。 駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛日常維護(hù)，行政部車(chē)輛管理員進(jìn)行不定期抽查監(jiān)督，每月底應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的檢查保養(yǎng)。，負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障處理。車(chē)輛出現(xiàn)較大故障需要送廠(chǎng)維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明初定維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修單位，金額預(yù)估等內(nèi)容，通過(guò)審批后對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修。，經(jīng)行政部車(chē)輛管理員和行政部經(jīng)理共同考評(píng)和選擇。維修單位原則上選擇4S店，駕駛員也可根據(jù)車(chē)輛損壞情況選擇專(zhuān)業(yè)度高的修理廠(chǎng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)維修。，行政部車(chē)輛管理員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》——行政部管理員審核——行政部經(jīng)理審核——總經(jīng)理助理審核——財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核——總經(jīng)理審批。，維修完畢后提供正規(guī)發(fā)票與維修保養(yǎng)清單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)流程沖抵借款。向車(chē)輛管理員進(jìn)行口頭維修申請(qǐng)——獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定維修點(diǎn)，選擇就近的修理廠(chǎng)）——取得正規(guī)發(fā)票及維修清單——車(chē)輛管理員根據(jù)反饋維修情況進(jìn)行記錄——補(bǔ)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》——報(bào)銷(xiāo)流程。，車(chē)輛使用過(guò)程中的汽油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、審車(chē)等相關(guān)費(fèi)用。，駕駛員需提供正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛管理員做好車(chē)輛費(fèi)用登記。公司車(chē)輛加油在定點(diǎn)加油站進(jìn)行，加油卡為加油站定制，一式兩份，駕駛員執(zhí)有的加油本需要每次加油后由加油站工作人員簽字，加油站加油卡由駕駛員簽字確認(rèn)，油費(fèi)結(jié)算時(shí)應(yīng)把雙方的加油卡、加油本復(fù)印作為報(bào)銷(xiāo)憑證。公司車(chē)輛保險(xiǎn)應(yīng)在保險(xiǎn)到期前一個(gè)月進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，由車(chē)輛管理有根據(jù)公司流程選擇正規(guī)保險(xiǎn)公司購(gòu)買(mǎi)，原件存放于車(chē)輛管理員處，方便車(chē)輛出現(xiàn)理賠時(shí)及時(shí)提交，保險(xiǎn)卡交由駕駛員放于行駛證內(nèi)備查。 車(chē)輛使用年限滿(mǎn)或者需要維修費(fèi)用太高，公司找專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定無(wú)使用價(jià)值時(shí)，由車(chē)輛管理員提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)同意后報(bào)廢，報(bào)廢車(chē)輛找專(zhuān)業(yè)回收機(jī)構(gòu)回收。換新車(chē)需要先對(duì)需要的車(chē)輛進(jìn)行品牌、型號(hào)的選擇，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按選定的車(chē)輛品牌、型號(hào)進(jìn)行采購(gòu)?！盾?chē)輛使用申請(qǐng)表》 《車(chē)輛行駛登記表》 《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》
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