【正文】 擊系統(tǒng)管理二、系統(tǒng)224。注冊(初始用戶名為系統(tǒng)管理員[admin]admin,密碼為空)224。確定三、設置操作員增加操作員:權限224。操作員224。增加(增加3個操作員[王主管、張制單、李審核])四、分配權限操作員權限224。光標移至王主管，在右上角復選為本賬套的 賬套主管224。光標移至張制單、李審核224。點擊增加賦予張制單“總帳”權限，刪除張制單“審核憑證”的 權限賦予李審核“審核憑證”的權限使用小竅門:(1)在“增加權限”對話框中，雙擊左側“產(chǎn)品分類”中選擇系統(tǒng)模塊，雙擊右側“明細權限”中選擇具體權限；(2)操作員權限一旦被引用，便不能被修改或刪除；(3)系統(tǒng)提供批量刪除操作員權限功能：選中第一個要刪除的權限后，按住Shift鍵，同時移動鼠標，選定一批權限后，單擊“刪除”即可。五、建立賬套:賬套224。建立224。創(chuàng)建賬套224。輸入賬套、單位信息 224。選擇核算類型、行業(yè)性質、賬套主管,復選按行業(yè)性質預制科目224。客戶供應商分類、外幣核算(視單位情況而定)224。完成224。分類編碼方案224。確定使用小竅門:在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案設置有誤，可以在“系 統(tǒng)控制臺”的“基礎設置”中進行修改。六、修改賬套：以王主管身份進入“系統(tǒng)管理”224。賬套224。修改224?？赏ㄟ^點擊“上一步”或“下一步”查看或修改相應的 賬套信息224。完成任務七、刪除賬套：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”224。賬套224。輸出224。選定刪除賬套224。復選“刪除當前輸出賬套”224。確認224。備份數(shù)據(jù)224。刪除完畢八、數(shù)據(jù)的備份與恢復：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”224。賬套224。輸出224。賬套輸出，選擇要備份的賬套號224。確認224。選擇備份目標，自行選擇備份數(shù)據(jù)的存放路徑224。確認224。備份完畢：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”224。賬套224。引入224。引入賬套數(shù)據(jù)224。搜尋備份數(shù)據(jù)的存放路徑224。選擇“Uf2kact”文件，選中要恢復的數(shù)據(jù)包224。打開224?！笆欠窀采w？”，選擇“是”224。引入成功第二部分 系統(tǒng)初始化一、進入總帳系統(tǒng)以王主管登陸系統(tǒng)二、總帳系統(tǒng)啟用三、設置會計科目四、設置憑證類別五、錄入往來檔案(包括地區(qū)、客戶和供應商分類、客戶和供應商檔案、部門和職員檔案,根據(jù)單位實際情況選擇)六、錄入期初余額(注：期初(或年初)余額在賬套啟用的第一個月只要還沒有記賬都可以修改,但記完賬之后就不能修改了；要修改，必須要用到反結賬和反記賬功能)七、試算平衡第三部分 日常會計業(yè)務處理一、填制憑證使用小竅門:(1)軟件提供設置常用摘要庫功能:制證時雙擊憑證摘要處的小窗口224。增加224。輸入編碼及內(nèi)容224。選入；(2)軟件提供設置快速憑證功能：當您認為某張憑證應作為常用憑證保存時，按以下流程操作：制單224。生成常用憑證224。輸入代號和說明224。確定。調(diào)用常用憑證方法為: 制單224。調(diào)用常用憑證224。輸入常用憑證代號224。確定。其它操作同修改或填制憑證；(3)軟件提供金額自動平衡功能：將光標移至目標處224。按“=”即可；(4)憑證在審核前都可以修改,插入行選擇“插分”,刪除行選擇“刪分”。審核后的憑證不能修改,必須取消審核后才能修改；(5)作廢憑證：制單224。作廢224。整理憑證224。選擇憑證期間224。全選224。確定224。整理憑證斷號(選擇“是”)。二、審核憑證,點擊“文件”224。重新注冊，更換用戶名為李審核224。確定 “審核憑證”(憑證、類別、月份、起止憑證號)224。確定224。審核使用小竅門:(1)軟件提供批量審核功能:在“審核”的下拉菜單中點擊“成批審核憑證”即可完成；(2)實務中經(jīng)常會用到取消憑證審核功能,基本操作為：用原審核憑證的操作員登錄總賬系統(tǒng)224。審核憑證224。選擇審核范圍(憑證、類別、月份、起止憑證號)224。確定224。取消(亦可選擇成批取消審核功能,操作同(1))。三、記 帳，更換用戶名為張制單 擊“記帳”224。全選224。下一步224。記賬224。確定使用小竅門:(1)軟件提供恢復記賬前狀態(tài)功能: 以賬套主管的身份登錄總賬系統(tǒng)224。期末處理224。試算并對賬224。[Ctrl]+[H]224。確定224。憑證224?；謴陀涃~前狀態(tài)224。選擇恢復方式224。確定224。輸入主管口令224。確認；(2)軟件提供期末自動轉賬功能:自動轉賬224。選擇月份和結轉項目224。點擊項目旁邊的小窗口224。輸入相關科目代碼224。確定224。選擇要結轉的科目(亦可選“全選”)224。確定224。彈出生成憑證后,按“保存”(本功能需在其他憑證記賬之后使用)；(3)為便于維護，建議在確認已經(jīng)做完當月的全部憑證后再記賬，意思就是最好每月只記一次賬；(4)強烈建議在記賬前做好本軟件的數(shù)據(jù)備份。四、月末結帳點擊“期末處理”224。試算并對賬224。試算224。確認224。月末結帳224。下一步224。對賬224。下一步224。結賬使用小竅門:(1)軟件提供反結賬功能: 以賬套主管的身份登錄總賬系統(tǒng)224。期末處理224。月末結賬224。選擇要取消結賬的月份224。[Ctrl]+[shit]+{F6}224。輸入主管口令224。取消；(2)以下情況本月不能結賬：；；；(3)上月未結賬，則本月不能記賬，但可以填制、復核憑證。五、會計報表“格式”，轉換為“數(shù)據(jù)”224。數(shù)據(jù)224。關鍵字224。錄入224。輸入編報單位名稱及日期224。確認224。整表重算224。打印報表使用小竅門:(1)如果不是從1月份,而是從212中的某個月份啟用本軟件,會出現(xiàn)取數(shù)有誤的情況,下面分別介紹常用的兩個表：。計算后表中顯示的年初數(shù)為啟用當月的期初數(shù),正確的應為1月份的期初余額。解決的辦法是在系統(tǒng)初始化期初余額時,先錄入啟用當月的期初數(shù),后再根據(jù)手工賬錄入各科目的累計借方和累計貸方數(shù),倒算出年初余額即可；。啟用當月的本年累計數(shù)和本月數(shù)的金額是一樣的,正確的本年累計數(shù)應為1月至本月的累計數(shù)。解決的辦法是先做一張上個月份的損益表，手工錄入數(shù)據(jù)，保存至report,然后再做本月份的損益表就可以了；(2)其實,上面介紹的只是用友UFO報表模塊中的模板預置的一塊,目的是為了使初學者能夠快速入門。其實,用友UFO報表模塊的功能是非常強大的,它可以自定義報表、實現(xiàn)不同文件格式的轉換、二次開發(fā)等功能,有興趣的朋友可以作深入鉆研。六、現(xiàn)金管理以張主管登陸總賬系統(tǒng)224。系統(tǒng)初始化224。會計科目224。編輯224。指定科目224。選入現(xiàn)金和銀行總賬科目224。確定。登陸現(xiàn)金管理系統(tǒng),便可以對單位的現(xiàn)金、銀行存款和支票進行管理了。核對銀行存款賬(1)銀行對賬期初：銀行對賬期初224。選擇銀行科目224。確定224。輸入單位日記賬和銀行對賬單的調(diào)整前余額224。上月若有未達款項，增加或減少未達賬項，使二者的余額相等；若無未達款項，則省略本步驟(2)銀行對賬：a、銀行對賬224。銀行對賬單224。選擇銀行科目和對賬月份224。確定224。增加224。根據(jù)銀行提供的對賬單逐筆錄入相關信息；b、銀行對賬224。銀行對賬224。選擇銀行科目和對賬月份224。確定224。對賬224。設定自動對賬條件224。確定224。手工對賬(雙擊單位日記賬和銀行對賬單符合核銷條件的賬目)；c、生成余額調(diào)節(jié)表；d、查詢結賬勾對情況和核銷銀行賬(非必須步驟，自行選擇)長期未達審計和支票登記簿的使用相對比較簡單，這里不再贅述。七、應收應付管理基礎設置已在總賬系統(tǒng)的初始化時設置，在此不必作任何操作?？梢愿鶕?jù)單位需要，查詢和打印客戶、供應商的余額、明細賬。本軟件還提供對單位的往來賬進行管理的功能。包括客戶和供應商往來兩清、客戶往來催收和賬齡分析、供應商往來對賬和賬齡分析等 第四部分 其他說明一、對本軟件不是很熟悉的朋友，可以先進入[999]演示賬套作一個大概的了解，該賬套demo操作員的密碼為demo，演示日期為2003年10月1日至12月31日。二、本軟件演示/教學版的試用期為3個月，從新建賬套啟用之日算起，到期將被限制使用，若要繼續(xù)使用，請向用友軟件公司購買正版軟件。