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機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)考勤制度-資料下載頁

2025-10-12 02:02本頁面
  

【正文】 人匯報(bào)階段性工作情況。部門例會(huì)及外圍機(jī)構(gòu)會(huì)議之后,部長應(yīng)向主管副主席匯報(bào)會(huì)議情況。與會(huì)人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場(chǎng),并自覺到簽到處簽到。與會(huì)人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況,應(yīng)以書面形式向部長請(qǐng)假,否則一概以缺席處理。辦公室負(fù)責(zé)考勤,并做會(huì)議記錄。四、部門擴(kuò)大會(huì)議制度部門擴(kuò)大會(huì)議出席人員為學(xué)生會(huì)職能部門主管副主席、部長、副部長、委員、辦公室記錄人員及各班級(jí)負(fù)責(zé)人。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由學(xué)生會(huì)職能部門決定,并邀請(qǐng)主管副主席出席,同時(shí)報(bào)辦公室,由辦公室安排人做會(huì)議記錄。會(huì)議由學(xué)生會(huì)職能部門部長主持,商討本系的工作活動(dòng)計(jì)劃;聽取學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)階段性工作情況,布置接下來的工作任務(wù)。會(huì)議結(jié)束后,學(xué)生會(huì)職能部門部長應(yīng)向主管主席匯報(bào)會(huì)議情況。與會(huì)人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場(chǎng),并自覺到簽到處簽名。與會(huì)人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況,應(yīng)指定其他成員代為出席。辦公室負(fù)責(zé)考勤,并做會(huì)議記錄。九、工作證使用管理制度凡學(xué)生會(huì)干部均發(fā)給工作證,工作證限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。凡在工作中,持證人均須佩戴工作證。持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督,不得利用職權(quán)、佩戴工作證進(jìn)行不正當(dāng)活動(dòng),否則視情況輕重給予相應(yīng)處罰。工作證須妥為保存,如有損壞或遺失應(yīng)立即向辦公室報(bào)告并補(bǔ)辦。辦公室負(fù)責(zé)制證工作,并實(shí)行統(tǒng)一管理。⒍、干部任期完滿,須將工作證交還辦公室。⒎、辦公室對(duì)工作證的使用進(jìn)行監(jiān)督、管理。十、值班制度學(xué)生會(huì)日常辦公時(shí)間為每周一至周日晚7:30—9:30。辦公室值班人員按規(guī)定依時(shí)值班,值班人員打掃辦公室,保持環(huán)境整潔,并負(fù)責(zé)收取、整理信件和報(bào)紙,禮貌接待來訪人員,遇到職權(quán)內(nèi)無法處理的事情應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)。辦公期間進(jìn)入辦公室的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊(如:不得穿拖鞋,背心,短褲),佩戴工作證。日常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持安靜、不得吸煙,不得從事與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。各值班部門成員不得無故缺席值班,如因課程問題不能出席值班,應(yīng)在開學(xué)兩周內(nèi)將課程表上交辦公室說明情況以便辦公室做好值班人員調(diào)配,如因臨時(shí)變動(dòng)不能出席值班,應(yīng)以書面形式提前 10 向辦公室請(qǐng)假,或口頭請(qǐng)假過后補(bǔ)交假條(此種請(qǐng)假形式只適用于緊急情況)。值班干部可以利用辦公區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流,以加強(qiáng)溝通聯(lián)系。接聽電話應(yīng)注意禮貌用語,應(yīng)說:“你好,學(xué)生會(huì)!”不許打私人電話。辦公室的一切財(cái)物歸學(xué)生會(huì)所有,出入人員應(yīng)自覺愛護(hù)公共財(cái)物,注意節(jié)約用水,辦公室財(cái)物不得外借(主席簽字同意的除外)。最后離開辦公室的學(xué)生會(huì)干部應(yīng)關(guān)好電燈,拔電器插頭,并關(guān)好門窗。違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者在例會(huì)上作出批評(píng)并責(zé)令其在例會(huì)上作出檢討。以上各項(xiàng)制度,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。十一、信箱、意見薄管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作透明度,實(shí)現(xiàn)廣大師生對(duì)學(xué)生會(huì)工作的有效監(jiān)督,特設(shè)立學(xué)生信箱及意見薄。信箱及意見薄由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。辦公室應(yīng)定期收集整理信箱和意見薄的意見、建議,并及時(shí)反映到有關(guān)部門。有關(guān)負(fù)責(zé)人收到意見后,應(yīng)及時(shí)作出書面答復(fù)或直接答復(fù)建議,并報(bào)送辦公室。辦公室須以系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)名義向每一位提意見人發(fā)感謝信,并由主席簽名。十二、考勤制度凡收到學(xué)生會(huì)會(huì)議活動(dòng)通知單或口頭通知者,必須準(zhǔn)時(shí)出席。召開各種會(huì)議前,學(xué)生干部須自覺提前十分鐘到場(chǎng),并在簽到本上登記。凡請(qǐng)假者,必須在活動(dòng)或會(huì)議前將請(qǐng)假條交到辦公室,經(jīng)簽名批準(zhǔn)后方可生效。假條將交辦公室存檔。請(qǐng)假超過一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者,取消評(píng)優(yōu)資格。凡系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織的會(huì)議及活動(dòng),應(yīng)出席而未出席者,作無故缺席處理。2010年03月13日第四篇:機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)宣傳部規(guī)章制度機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)宣傳部規(guī)章制度一. 例會(huì)制度1.例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),不允許無故曠會(huì),請(qǐng)假,遲到,早退。2.例會(huì)不準(zhǔn)穿拖鞋,背心,等,3.例會(huì)時(shí)務(wù)必佩戴工作牌。4.例會(huì)期間不準(zhǔn)吸煙,嚼口香糖,交頭接耳,轉(zhuǎn)筆,趴在桌上,說臟話等。5.例會(huì)期間請(qǐng)將手機(jī)調(diào)成關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài),不得接電話。6.例會(huì)期間認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,明確自己的工作任務(wù)。二. 請(qǐng)假制度,且必須得部長們批準(zhǔn)。三. 海報(bào)制作過程中的制度。其他各部門要求我部門出海報(bào)時(shí),要記得讓申請(qǐng)人填寫海報(bào)申請(qǐng)單并簽字。確保每次海報(bào)的質(zhì)量,書寫規(guī)范,排版合理。每次用完后,筆紙要整理好,毛筆洗凈,工具放好,櫥子上鎖,保證辦公室整潔。,節(jié)約用紙,墨水,顏料等。,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,在工作中追求高質(zhì)量,高效率。,創(chuàng)造性,努力推陳出新。,負(fù)責(zé)人應(yīng)將每個(gè)流程踏實(shí)做好,保證海報(bào)順利展出。,有集體意識(shí),積極協(xié)助他人完成工作任務(wù)。,無論在內(nèi),還是外。寫書法,和繪畫的委員可以多交流,互相學(xué)習(xí)成長。,多交流,互相協(xié)助,提高我部影響力。,譬如:海報(bào)過期,張貼錯(cuò)位等情況,并及時(shí)改正或及時(shí)上報(bào)。四. 活動(dòng)制度1.部門活動(dòng)要通知到每個(gè)人。2.制定活動(dòng)計(jì)劃。3.有時(shí)間的前提下,多舉辦些部門內(nèi)部活動(dòng),聯(lián)絡(luò)大家感情。4.部門活動(dòng)請(qǐng)大家積極參與。五. 獎(jiǎng)懲制度,和犯錯(cuò)的委員,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)等處分。對(duì)工作盡心盡力的委員,給予表揚(yáng)等鼓勵(lì)。對(duì)于無故不到者,抄寫兩遍規(guī)章制度。對(duì)于遲到,早退者,抄寫一遍規(guī)章制度。,兩次部內(nèi)批評(píng);四次,勸其退出;五次,除名。,團(tuán)內(nèi)批評(píng)警告;特嚴(yán)重者除名。六. 其他制度。,合理的協(xié)調(diào)工作和學(xué)習(xí)。,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,努力提升自我。,見到老師,學(xué)姐,學(xué)長主動(dòng)問好等。機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)系20101203第五篇:機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體大會(huì)流程機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體大會(huì)流程一、宣布開幕。二、介紹到會(huì)書記、副書記、主席、副主席、各部部長。三、機(jī)電工程系團(tuán)總支書記發(fā)表講話。四、機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)主席發(fā)表講話。五、機(jī)電工程系團(tuán)總支副書記向大會(huì)做工作計(jì)劃。六、機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)秘書長宣讀各部門的職責(zé)。七、機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)副主席方正行宣讀《機(jī)電系團(tuán)學(xué)規(guī)章制度》八、機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)副主席介紹工作經(jīng)驗(yàn)。九、新干事代表全體干事發(fā)言。十、機(jī)電工程系黨支部書記發(fā)表講話。十一、宣布大會(huì)結(jié)束,各部門按照本部實(shí)際情況會(huì)后安排開會(huì)。
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