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機電工程系團總支學生會考勤制度-資料下載頁

2025-10-12 02:02本頁面
  

【正文】 人匯報階段性工作情況。部門例會及外圍機構(gòu)會議之后,部長應(yīng)向主管副主席匯報會議情況。與會人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場,并自覺到簽到處簽到。與會人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況,應(yīng)以書面形式向部長請假,否則一概以缺席處理。辦公室負責考勤,并做會議記錄。四、部門擴大會議制度部門擴大會議出席人員為學生會職能部門主管副主席、部長、副部長、委員、辦公室記錄人員及各班級負責人。會議時間、地點由學生會職能部門決定,并邀請主管副主席出席,同時報辦公室,由辦公室安排人做會議記錄。會議由學生會職能部門部長主持,商討本系的工作活動計劃;聽取學生會各部門負責人匯報階段性工作情況,布置接下來的工作任務(wù)。會議結(jié)束后,學生會職能部門部長應(yīng)向主管主席匯報會議情況。與會人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場,并自覺到簽到處簽名。與會人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況,應(yīng)指定其他成員代為出席。辦公室負責考勤,并做會議記錄。九、工作證使用管理制度凡學生會干部均發(fā)給工作證,工作證限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。凡在工作中,持證人均須佩戴工作證。持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督,不得利用職權(quán)、佩戴工作證進行不正當活動,否則視情況輕重給予相應(yīng)處罰。工作證須妥為保存,如有損壞或遺失應(yīng)立即向辦公室報告并補辦。辦公室負責制證工作,并實行統(tǒng)一管理。⒍、干部任期完滿,須將工作證交還辦公室。⒎、辦公室對工作證的使用進行監(jiān)督、管理。十、值班制度學生會日常辦公時間為每周一至周日晚7:30—9:30。辦公室值班人員按規(guī)定依時值班,值班人員打掃辦公室,保持環(huán)境整潔,并負責收取、整理信件和報紙,禮貌接待來訪人員,遇到職權(quán)內(nèi)無法處理的事情應(yīng)及時向主席團匯報。辦公期間進入辦公室的學生干部應(yīng)穿著整齊(如:不得穿拖鞋,背心,短褲),佩戴工作證。日常辦公時間內(nèi)應(yīng)保持安靜、不得吸煙,不得從事與學生會事務(wù)無關(guān)的活動。各值班部門成員不得無故缺席值班,如因課程問題不能出席值班,應(yīng)在開學兩周內(nèi)將課程表上交辦公室說明情況以便辦公室做好值班人員調(diào)配,如因臨時變動不能出席值班,應(yīng)以書面形式提前 10 向辦公室請假,或口頭請假過后補交假條(此種請假形式只適用于緊急情況)。值班干部可以利用辦公區(qū)域進行工作及其他信息的交流,以加強溝通聯(lián)系。接聽電話應(yīng)注意禮貌用語,應(yīng)說:“你好,學生會!”不許打私人電話。辦公室的一切財物歸學生會所有,出入人員應(yīng)自覺愛護公共財物,注意節(jié)約用水,辦公室財物不得外借(主席簽字同意的除外)。最后離開辦公室的學生會干部應(yīng)關(guān)好電燈,拔電器插頭,并關(guān)好門窗。違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節(jié)嚴重者在例會上作出批評并責令其在例會上作出檢討。以上各項制度,由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。十一、信箱、意見薄管理制度為進一步加強學生會工作透明度,實現(xiàn)廣大師生對學生會工作的有效監(jiān)督,特設(shè)立學生信箱及意見薄。信箱及意見薄由辦公室統(tǒng)一負責管理。辦公室應(yīng)定期收集整理信箱和意見薄的意見、建議,并及時反映到有關(guān)部門。有關(guān)負責人收到意見后,應(yīng)及時作出書面答復或直接答復建議,并報送辦公室。辦公室須以系團總支學生會名義向每一位提意見人發(fā)感謝信,并由主席簽名。十二、考勤制度凡收到學生會會議活動通知單或口頭通知者,必須準時出席。召開各種會議前,學生干部須自覺提前十分鐘到場,并在簽到本上登記。凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到辦公室,經(jīng)簽名批準后方可生效。假條將交辦公室存檔。請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,取消評優(yōu)資格。凡系團總支學生會組織的會議及活動,應(yīng)出席而未出席者,作無故缺席處理。2010年03月13日第四篇:機電工程系團總支學生會宣傳部規(guī)章制度機電工程系團總支學生會宣傳部規(guī)章制度一. 例會制度1.例會必須準時到場,不允許無故曠會,請假,遲到,早退。2.例會不準穿拖鞋,背心,等,3.例會時務(wù)必佩戴工作牌。4.例會期間不準吸煙,嚼口香糖,交頭接耳,轉(zhuǎn)筆,趴在桌上,說臟話等。5.例會期間請將手機調(diào)成關(guān)機或震動狀態(tài),不得接電話。6.例會期間認真記錄會議內(nèi)容,明確自己的工作任務(wù)。二. 請假制度,且必須得部長們批準。三. 海報制作過程中的制度。其他各部門要求我部門出海報時,要記得讓申請人填寫海報申請單并簽字。確保每次海報的質(zhì)量,書寫規(guī)范,排版合理。每次用完后,筆紙要整理好,毛筆洗凈,工具放好,櫥子上鎖,保證辦公室整潔。,節(jié)約用紙,墨水,顏料等。,主動承擔責任,在工作中追求高質(zhì)量,高效率。,創(chuàng)造性,努力推陳出新。,負責人應(yīng)將每個流程踏實做好,保證海報順利展出。,有集體意識,積極協(xié)助他人完成工作任務(wù)。,無論在內(nèi),還是外。寫書法,和繪畫的委員可以多交流,互相學習成長。,多交流,互相協(xié)助,提高我部影響力。,譬如:海報過期,張貼錯位等情況,并及時改正或及時上報。四. 活動制度1.部門活動要通知到每個人。2.制定活動計劃。3.有時間的前提下,多舉辦些部門內(nèi)部活動,聯(lián)絡(luò)大家感情。4.部門活動請大家積極參與。五. 獎懲制度,和犯錯的委員,視情節(jié)輕重,給予批評等處分。對工作盡心盡力的委員,給予表揚等鼓勵。對于無故不到者,抄寫兩遍規(guī)章制度。對于遲到,早退者,抄寫一遍規(guī)章制度。,兩次部內(nèi)批評;四次,勸其退出;五次,除名。,團內(nèi)批評警告;特嚴重者除名。六. 其他制度。,合理的協(xié)調(diào)工作和學習。,總結(jié)經(jīng)驗和不足,勇于承認錯誤,努力提升自我。,見到老師,學姐,學長主動問好等。機電工程系團總支學生會系20101203第五篇:機電工程系團總支學生會全體大會流程機電工程系團總支學生會全體大會流程一、宣布開幕。二、介紹到會書記、副書記、主席、副主席、各部部長。三、機電工程系團總支書記發(fā)表講話。四、機電工程系學生會主席發(fā)表講話。五、機電工程系團總支副書記向大會做工作計劃。六、機電工程系學生會秘書長宣讀各部門的職責。七、機電工程系學生會副主席方正行宣讀《機電系團學規(guī)章制度》八、機電工程系學生會副主席介紹工作經(jīng)驗。九、新干事代表全體干事發(fā)言。十、機電工程系黨支部書記發(fā)表講話。十一、宣布大會結(jié)束,各部門按照本部實際情況會后安排開會。
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