【正文】 十一、宣布大會結(jié)束，各部門按照本部實際情況會后安排開會。六、機電工程系學(xué)生會秘書長宣讀各部門的職責(zé)。二、介紹到會書記、副書記、主席、副主席、各部部長。，總結(jié)經(jīng)驗和不足，勇于承認錯誤，努力提升自我。，兩次部內(nèi)批評；四次，勸其退出；五次，除名。五． 獎懲制度，和犯錯的委員，視情節(jié)輕重，給予批評等處分。四． 活動制度1．部門活動要通知到每個人。，創(chuàng)造性，努力推陳出新。確保每次海報的質(zhì)量，書寫規(guī)范，排版合理。二． 請假制度，且必須得部長們批準。2．例會不準穿拖鞋，背心，等，3．例會時務(wù)必佩戴工作牌。假條將交辦公室存檔。辦公室須以系團總支學(xué)生會名義向每一位提意見人發(fā)感謝信，并由主席簽名。十一、信箱、意見薄管理制度為進一步加強學(xué)生會工作透明度，實現(xiàn)廣大師生對學(xué)生會工作的有效監(jiān)督，特設(shè)立學(xué)生信箱及意見薄。辦公室的一切財物歸學(xué)生會所有，出入人員應(yīng)自覺愛護公共財物，注意節(jié)約用水，辦公室財物不得外借（主席簽字同意的除外）。日常辦公時間內(nèi)應(yīng)保持安靜、不得吸煙，不得從事與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的活動。⒎、辦公室對工作證的使用進行監(jiān)督、管理。持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督，不得利用職權(quán)、佩戴工作證進行不正當(dāng)活動，否則視情況輕重給予相應(yīng)處罰。如有特殊情況，應(yīng)指定其他成員代為出席。會議由學(xué)生會職能部門部長主持，商討本系的工作活動計劃；聽取學(xué)生會各部門負責(zé)人匯報階段性工作情況，布置接下來的工作任務(wù)。如有特殊情況，應(yīng)以書面形式向部長請假，否則一概以缺席處理。有外圍機構(gòu)的部門（如體育部），由部長根據(jù)實際工作需要，不定期召開外圍機構(gòu)全體工作人員會議，聽取外圍機構(gòu)負責(zé)人匯報階段性工作情況。辦公室負責(zé)考勤工作，并作會議記錄。部長例會由主席團主持，主席團根據(jù)會議議程聽取各部部長匯報上一周的工作情況，布置本周工作任務(wù)，并由主管副主席對主管部門的工作進行總結(jié)，作出指導(dǎo)。與會人員不得無故缺席、遲到或早退。（4）重大工作、活動決策，應(yīng)通過會議討論決定，并由主席負責(zé)向?qū)W院黨委和指導(dǎo)老師請示批準。以上解釋權(quán)歸團總支學(xué)生會主席團。四、檔案查閱辦法：查閱前對照辦公室清單，明確檔案名稱及檔案號。對于比賽類活動，必須注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方。二、日常檔案工作辦法：學(xué)生會各部門應(yīng)由管理本部門檔案的副部長負責(zé)本部門日常檔案的收集、整理，并報辦公室備案。一、學(xué)生會檔案分三類：學(xué)生干部檔案：主要匯載學(xué)生會各屆、各部門干部的基本情況，包括工作業(yè)績、考評成績、表現(xiàn)，任職及獎懲等情況。二十七、出現(xiàn)重大財務(wù)問題，由主席團指定專人審查，并將結(jié)果上報主席團，由其對有關(guān)責(zé)任人予以處分。二十三、部門財務(wù)狀況嚴重混亂者，追究部門負責(zé)人責(zé)任。（五）財務(wù)紀律十九、財務(wù)主管人、經(jīng)手人、出納須嚴守財務(wù)紀律，不得私吞私藏。十五、活動組織者獲得贊助時，須由贊助方開據(jù)證明，加印公章，以核實金額無誤。十一、各部門日常開支定期匯總報銷，報銷需憑正式發(fā)票，并由批準開支人在背面簽字，否則不予報銷。七、單項活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)及時將費用收、支情況如實匯總上交主席團。（二）財務(wù)預(yù)算、決算四、日常經(jīng)費開支以預(yù)算為限，鼓勵節(jié)儉，一般情況下不得超支。（２）各類大型活動正式文件和對外交流正式文件，必須由主席審閱后加注批準意見后方可加蓋印章。五、公章使用管理制度公章是系團總支學(xué)生會組織的標志及其權(quán)力的象征，它體現(xiàn)著系團總支學(xué)生會的社會地位和組織責(zé)任，系團總支學(xué)生會各成員必須尊重公章。對學(xué)生進行管理，維持會場秩序，維護本系正常的教學(xué)的教學(xué)、生活秩序。與學(xué)生會生活部一起組織開展查寢工作，抓好寢室生活環(huán)境。包括組織干部培訓(xùn)，為系學(xué)生會培養(yǎng)后備力量，深入了解干部的思想和工作開展情況，及時給予指導(dǎo)和調(diào)整，做好干部的檔案管理和評定工作。起草有關(guān)文件，草擬有關(guān)條例制度，并提交總支書記、會長審議。它對系學(xué)生自律委員會的各項工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，負責(zé)系學(xué)生自律委員會干部、經(jīng)費、檔案、內(nèi)部制度、日常事務(wù)的管理等，為團總支書記、會長和各職能部門合理安排工作時間，保證工作效率，以便更好地服務(wù)同學(xué)，是促進系學(xué)生整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。學(xué)生會學(xué)生自律委員會各部門職責(zé)學(xué)生自律委員會是由團總支直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個職能部門。加強同學(xué)們各項技能的訓(xùn)練、舉辦文化和學(xué)術(shù)專題講座和培訓(xùn)活動。領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各班級的宣傳工作。通過多種形式，向全校師生傳遞工作信息。它通過各種宣傳渠道，傳遞系團總支學(xué)生會工作信息，并根據(jù)形勢需要，對學(xué)生進行有效的思想教育。協(xié)助機電系有關(guān)部門開展全院性體育活動。協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作，共同完成系學(xué)生會的各項任務(wù)。其工作簡介如下：負責(zé)組織學(xué)生會的各項文藝活動，創(chuàng)造機會鍛煉提高同學(xué)們的文娛才能，全面提高學(xué)生的文藝素質(zhì)。協(xié)助加強學(xué)校宿管中心和基層宿舍區(qū)的聯(lián)系，促進宿舍管理制度的進一步完善。配合學(xué)生會其他部門開展各類大型活動，做好后勤工作。監(jiān)督膳堂伙食管理，及時反饋同學(xué)們對膳食工作的意見建議，帶領(lǐng)同學(xué)們自覺參與伙食民主管理，切實為廣大同學(xué)服務(wù)。生活部學(xué)生會生活部是由學(xué)生會主席團直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個職能部門。深入了解女生情況，為學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)、工作等方面排憂解難，幫助女生協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。它以全系女生這一特定群體為對象開展工作，本著“自尊、自愛、自立、自強”的“四自”原則，及時反映女生的合理要求，維護女生的正當(dāng)權(quán)利，展現(xiàn)新時代女大學(xué)生的風(fēng)采。6.、負責(zé)系團總支學(xué)生會的各類大型活動的外聯(lián)及接待工作。⒉、以全體同學(xué)為服務(wù)對象，組織同學(xué)們開展各類社會實踐活動，提高我系學(xué)生的社會實踐技能。實踐外聯(lián)部學(xué)生會實踐外聯(lián)部是由學(xué)生會主席團直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個職能部門。包括協(xié)調(diào)主席團和各職能部門之間、各職能部門之間以及各級學(xué)生干部之間的工作關(guān)系，并通過各種渠道增強系學(xué)生會的整體凝聚力，使之更有效地開展工作。完成系團總支學(xué)生會日常事務(wù)。③主席不在或受主席委托時，代表主席行使各項主席職責(zé)。⑤負責(zé)向黨委、團委、指導(dǎo)老師請示及匯報工作。學(xué)生會各部門工作職能主席：①主持系學(xué)生會日常工作，決定有關(guān)重大事項，負責(zé)學(xué)生會全局工作的決策。其工作簡介如下：１、收集整理系團總支學(xué)生會各部門的工作計劃，工作總結(jié)，策劃書。充實和壯大學(xué)生宣傳隊伍，培養(yǎng)實干型的宣傳干部，組織全系各班宣傳委員，搞好干部培訓(xùn)工作。主要負責(zé)本部的全面工作，負責(zé)團總支學(xué)生會及學(xué)校各項活動的