【正文】 實金額無誤。十六、活動組織者在贊助費用的使用上，應(yīng)列出詳細的收、支情況，活動結(jié)束后匯總附上憑證交辦公室備案。十七、對在贊助工作中成績突出的個人、部門，可適當(dāng)予以獎勵，獎勵以精神獎勵為主，物質(zhì)獎勵為輔。十八、贊助費用的管理需指定專人負責(zé)，并按照前述規(guī)定執(zhí)行。（五）財務(wù)紀律十九、財務(wù)主管人、經(jīng)手人、出納須嚴守財務(wù)紀律，不得私吞私藏。二十、支出的報銷金額須真實可靠，嚴重偏離正常費用者，并要求主管人做出合理解釋，凡報銷憑證不實或不符合規(guī)定者，一律不予報銷。二十一、單項活動中，活動組織者及財務(wù)負責(zé)人共同對財務(wù)負責(zé)。二十二、對于開設(shè)虛假財務(wù)憑證、不實憑證，并據(jù)此騙取報銷者，須如數(shù)退回，并根據(jù)情節(jié)輕重由主席團給予當(dāng)事人、主管人以相關(guān)處分，并決定是否上報。二十三、部門財務(wù)狀況嚴重混亂者，追究部門負責(zé)人責(zé)任。二十四、在活動開支中，如財務(wù)負責(zé)人不能勝任工作，須及時更換，如活動財務(wù)開支混亂且不能及時得以整頓者，追究該負責(zé)人責(zé)任。二十五、在財務(wù)管理中厲行“誰主管誰負責(zé)，誰簽字誰審核”的原則。二十六、對各部門、各單項活動財務(wù)的審核，由各分管副主席負責(zé)。二十七、出現(xiàn)重大財務(wù)問題，由主席團指定專人審查，并將結(jié)果上報主席團，由其對有關(guān)責(zé)任人予以處分。（六）附則二十八、本制度遺漏之處，由主席團負責(zé)補充。二十九、本制度解釋權(quán)在學(xué)生會主席團。七、檔案管理制度檔案文件是學(xué)生會工作連續(xù)性、有序性的有力保障，為保證工作的正規(guī)化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。一、學(xué)生會檔案分三類：學(xué)生干部檔案：主要匯載學(xué)生會各屆、各部門干部的基本情況，包括工作業(yè)績、考評成績、表現(xiàn)，任職及獎懲等情況。同時還收錄學(xué)生會部門設(shè)置、部門干部職務(wù)等情況。學(xué)生會活動檔案：收錄學(xué)生會各部門組織的各類活動計劃、活動實施方案、活動總結(jié)及反映活動的攝影、攝像資料、錄音資料。學(xué)生會文件檔案：收錄學(xué)生會各類管理制度、有關(guān)政策、文件及其他文書材料（活動通知、會議文件、工作指示、決定、決議、意見等）。二、日常檔案工作辦法：學(xué)生會各部門應(yīng)由管理本部門檔案的副部長負責(zé)本部門日常檔案的收集、整理，并報辦公室備案。各部門負責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室加強聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng)驗，以利于檔案工作的發(fā)展。文件檔案、干部檔案均由學(xué)生會辦公室負責(zé)整理和保存。三、活動檔案提交辦法：內(nèi)容要求：（1）活動企劃書；（2）活動籌備情況；（3）活動及進程結(jié)果（4）活動結(jié)束后的總結(jié)（5）活動新聞稿。對于比賽類活動，必須注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方。形式要求：對于各部門活動檔案，應(yīng)一式兩份，并將其中一份提交辦公室備案，另一份留存于分管的副主席處，以備學(xué)期工作鑒定用。檔案上繳日期：在該項活動結(jié)束后12周內(nèi)。檔案上交時間由辦公室主任簽字。四、檔案查閱辦法：查閱前對照辦公室清單，明確檔案名稱及檔案號。認真填寫索檔單，并由部長以上簽字。各部在日常辦公時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還時間。檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權(quán)進行查詢并作相應(yīng)處理。以上解釋權(quán)歸團總支學(xué)生會主席團。八、會議制度一、主席團例會制度（1）主席團例會定于每周星期日晚６：００由主席召集主席團成員召開。（2）會議由主席主持，交流信息討論，安排本周的工作任務(wù)。（3）主席因事不能到會，則需要委托一位副主席召集主席團成員開會，會后須向主席匯報開會內(nèi)容。（4）重大工作、活動決策，應(yīng)通過會議討論決定，并由主席負責(zé)向?qū)W院黨委和指導(dǎo)老師請示批準。（5）如有特殊情況應(yīng)根據(jù)實際需要召開主席團會議。二、部長例會制度部長例會定于每周一中午12：40在會議室召開，若有特殊情況需作出調(diào)整的，由主席團另行決定。工作期間視工作需要可另行不定期召開部長例會。與會人員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能到會的，當(dāng)以書面形式向辦公室請假。否則根據(jù)相應(yīng)制度進行處理。與會人員必須穿戴整齊，佩戴工作證，提前十分鐘到場，并自覺到簽到處簽到。部長例會由主席團主持，主席團根據(jù)會議議程聽取各部部長匯報上一周的工作情況，布置本周工作任務(wù)，并由主管副主席對主管部門的工作進行總結(jié)，作出指導(dǎo)。部長例會過程中，與會者可對系學(xué)生會各方面工作進行討論，最終由主席團決議。會前征得辦公室同意的前提下，各部部長可安排本部門委員列席會議。列席會議的干部對會議所討論的問題可以提出自己的看法。辦公室負責(zé)考勤工作，并作會議記錄。三、部門例會制度部門例會出席人員為該部門全體成員。會議每兩周召開一次，時間、地點由部長確定，主管副主席必須出席，同時報辦公室，由辦公室安排人做會議記錄。會議目的是對部門內(nèi)部工作進行總結(jié)，布置近期工作任務(wù)。有外圍機構(gòu)的部門（如體育部），由部長根據(jù)實際工作需要，不定期召開外圍機構(gòu)全體工作人員會議，聽取外圍機構(gòu)負責(zé)人匯報階段性工作情況。部門例會及外圍機構(gòu)會議之后，部長應(yīng)向主管副主席匯報會議情況。與會人員必須穿戴整齊，佩戴工作證，提前十分鐘到場，并自覺到簽到處簽到。與會人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況，應(yīng)以書面形式向部長請假，否則一概以缺席處理。辦公室負責(zé)考勤，并做會議記錄。四、部門擴大會議制度部門擴大會議出席人員為學(xué)生會職能部門主管副主席、部長、副部長、委員、辦公室記錄人員及各班級負責(zé)人。會議時間、地點由學(xué)生會職能部門決定，并邀請主管副主席出席，同時報辦公室，由辦公室安排人做會議記錄。會議由學(xué)生會職能部門部長主持，商討本系的工作活動計劃；聽取學(xué)生會各部門負責(zé)人匯報階段性工作情況，布置接下來的工作任務(wù)。會議結(jié)束后，學(xué)生會職能部門部長應(yīng)向主管主席匯報會議情況。與會人員必須穿戴整齊，佩戴工作證，提前十分鐘到場，并自覺到簽到處簽名。與會人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況，應(yīng)指定其他成員代為出席。辦公室負責(zé)考勤，并做會議記錄。九、工作證使用管理制度凡學(xué)生會干部均發(fā)給工作證，工作證限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。凡在工作中，持證人均須佩戴工作證。持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督，不得利用職權(quán)、佩戴工作證進行不正當(dāng)活動，否則視情況輕重給予相應(yīng)處罰。工作證須妥為保存，如有損壞或遺失應(yīng)立即向辦公室報告并補辦。辦公室負責(zé)制證工作，并實行統(tǒng)一管理。⒍、干部任期完滿，須將工作證交還辦公室。⒎、辦公室對工作證的使用進行監(jiān)督、管理。十、值班制度學(xué)生會日常辦公時間為每周一至周日晚7：30—9：30。辦公室值班人員按規(guī)定依時值班，值班人員打掃辦公室，保持環(huán)境整潔，并負責(zé)收取、整理信件和報紙，禮貌接待來訪人員，遇到職權(quán)內(nèi)無法處理的事情應(yīng)及時向主席團匯報。辦公期間進入辦公室的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊（如：不得穿拖鞋，背心，短褲），佩戴工作證。日常辦公時間內(nèi)應(yīng)保持安靜、不得吸煙，不得從事與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的活動。各值班部門成員不得無故缺席值班，如因課程問題不能出席值班，應(yīng)在開學(xué)兩周內(nèi)將課程表上交辦公室說明情況以便辦公室做好值班人員調(diào)配，如因臨時變動不能出席值班，應(yīng)以書面形式提前 10 向辦公室請假，或口頭請假過后補交假條（此種請假形式只適用于緊急情況）。值班干部可以利用辦公區(qū)域進行工作及其他信息的交流，以加強溝通聯(lián)系。接聽電話應(yīng)注意禮貌用語，應(yīng)說：“你好，學(xué)生會！”不許打私人電話。辦公室的一切財物歸學(xué)生會所有，出入人員應(yīng)自覺愛護公共財物，注意節(jié)約用水，辦公室財物不得外借（主席簽字同意的除外）。最后離開辦公室的學(xué)生會干部應(yīng)關(guān)好電燈，拔電器插頭，并關(guān)好門窗。違反上述制度者，由辦公室給予口頭警告，情節(jié)嚴重者在例會上作出批評并責(zé)令其在例會上作出檢討。以上各項制度，由辦公室負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。十一、信箱、意見薄管理制度為進一步加強學(xué)生會工作透明度，實現(xiàn)廣大師生對學(xué)生會工作的有效監(jiān)督，特設(shè)立學(xué)生信箱及意見薄。信箱及意見薄由辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理。辦公室應(yīng)定期收集整理信箱和意見薄的意見、建議，并及時反映到有關(guān)部門。有關(guān)負責(zé)人收到意見后，應(yīng)及時作出書面答復(fù)或直接答復(fù)建議，并報送辦公室。辦公室須以系團總支學(xué)生會名義向每一位提意見人發(fā)感謝信，并由主席簽名。十二、考勤制度凡收到學(xué)生會會議活動通知單或口頭通知者，必須準時出席。召開各種會議前，學(xué)生干部須自覺提前十分鐘到場，并在簽到本上登記。凡請假者，必須在活動或會議前將請假條交到辦公室，經(jīng)簽名批準后方可生效。假條將交辦公室存檔。請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者，取消評優(yōu)資格。凡系團總支學(xué)生會組織的會議及活動，應(yīng)出席而未出席者，作無故缺席處理。2010年03月13日