【正文】 實(shí)金額無(wú)誤。十六、活動(dòng)組織者在贊助費(fèi)用的使用上，應(yīng)列出詳細(xì)的收、支情況，活動(dòng)結(jié)束后匯總附上憑證交辦公室備案。十七、對(duì)在贊助工作中成績(jī)突出的個(gè)人、部門，可適當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔。十八、贊助費(fèi)用的管理需指定專人負(fù)責(zé)，并按照前述規(guī)定執(zhí)行。（五）財(cái)務(wù)紀(jì)律十九、財(cái)務(wù)主管人、經(jīng)手人、出納須嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律，不得私吞私藏。二十、支出的報(bào)銷金額須真實(shí)可靠，嚴(yán)重偏離正常費(fèi)用者，并要求主管人做出合理解釋，凡報(bào)銷憑證不實(shí)或不符合規(guī)定者，一律不予報(bào)銷。二十一、單項(xiàng)活動(dòng)中，活動(dòng)組織者及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)。二十二、對(duì)于開設(shè)虛假財(cái)務(wù)憑證、不實(shí)憑證，并據(jù)此騙取報(bào)銷者，須如數(shù)退回，并根據(jù)情節(jié)輕重由主席團(tuán)給予當(dāng)事人、主管人以相關(guān)處分，并決定是否上報(bào)。二十三、部門財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重混亂者，追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。二十四、在活動(dòng)開支中，如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不能勝任工作，須及時(shí)更換，如活動(dòng)財(cái)務(wù)開支混亂且不能及時(shí)得以整頓者，追究該負(fù)責(zé)人責(zé)任。二十五、在財(cái)務(wù)管理中厲行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)簽字誰(shuí)審核”的原則。二十六、對(duì)各部門、各單項(xiàng)活動(dòng)財(cái)務(wù)的審核，由各分管副主席負(fù)責(zé)。二十七、出現(xiàn)重大財(cái)務(wù)問(wèn)題，由主席團(tuán)指定專人審查，并將結(jié)果上報(bào)主席團(tuán)，由其對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以處分。（六）附則二十八、本制度遺漏之處，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)補(bǔ)充。二十九、本制度解釋權(quán)在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。七、檔案管理制度檔案文件是學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性、有序性的有力保障，為保證工作的正規(guī)化，特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。一、學(xué)生會(huì)檔案分三類：學(xué)生干部檔案：主要匯載學(xué)生會(huì)各屆、各部門干部的基本情況，包括工作業(yè)績(jī)、考評(píng)成績(jī)、表現(xiàn)，任職及獎(jiǎng)懲等情況。同時(shí)還收錄學(xué)生會(huì)部門設(shè)置、部門干部職務(wù)等情況。學(xué)生會(huì)活動(dòng)檔案：收錄學(xué)生會(huì)各部門組織的各類活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)實(shí)施方案、活動(dòng)總結(jié)及反映活動(dòng)的攝影、攝像資料、錄音資料。學(xué)生會(huì)文件檔案：收錄學(xué)生會(huì)各類管理制度、有關(guān)政策、文件及其他文書材料（活動(dòng)通知、會(huì)議文件、工作指示、決定、決議、意見等）。二、日常檔案工作辦法：學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)由管理本部門檔案的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門日常檔案的收集、整理，并報(bào)辦公室備案。各部門負(fù)責(zé)檔案的副部長(zhǎng)應(yīng)與辦公室加強(qiáng)聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng)驗(yàn)，以利于檔案工作的發(fā)展。文件檔案、干部檔案均由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理和保存。三、活動(dòng)檔案提交辦法：內(nèi)容要求：（1）活動(dòng)企劃書；（2）活動(dòng)籌備情況；（3）活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果（4）活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)（5）活動(dòng)新聞稿。對(duì)于比賽類活動(dòng)，必須注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方。形式要求：對(duì)于各部門活動(dòng)檔案，應(yīng)一式兩份，并將其中一份提交辦公室備案，另一份留存于分管的副主席處，以備學(xué)期工作鑒定用。檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后12周內(nèi)。檔案上交時(shí)間由辦公室主任簽字。四、檔案查閱辦法：查閱前對(duì)照辦公室清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。認(rèn)真填寫索檔單，并由部長(zhǎng)以上簽字。各部在日常辦公時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還時(shí)間。檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過(guò)期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。以上解釋權(quán)歸團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。八、會(huì)議制度一、主席團(tuán)例會(huì)制度（1）主席團(tuán)例會(huì)定于每周星期日晚６：００由主席召集主席團(tuán)成員召開。（2）會(huì)議由主席主持，交流信息討論，安排本周的工作任務(wù)。（3）主席因事不能到會(huì)，則需要委托一位副主席召集主席團(tuán)成員開會(huì)，會(huì)后須向主席匯報(bào)開會(huì)內(nèi)容。（4）重大工作、活動(dòng)決策，應(yīng)通過(guò)會(huì)議討論決定，并由主席負(fù)責(zé)向?qū)W院黨委和指導(dǎo)老師請(qǐng)示批準(zhǔn)。（5）如有特殊情況應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要召開主席團(tuán)會(huì)議。二、部長(zhǎng)例會(huì)制度部長(zhǎng)例會(huì)定于每周一中午12：40在會(huì)議室召開，若有特殊情況需作出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定。工作期間視工作需要可另行不定期召開部長(zhǎng)例會(huì)。與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。因故不能到會(huì)的，當(dāng)以書面形式向辦公室請(qǐng)假。否則根據(jù)相應(yīng)制度進(jìn)行處理。與會(huì)人員必須穿戴整齊，佩戴工作證，提前十分鐘到場(chǎng)，并自覺到簽到處簽到。部長(zhǎng)例會(huì)由主席團(tuán)主持，主席團(tuán)根據(jù)會(huì)議議程聽取各部部長(zhǎng)匯報(bào)上一周的工作情況，布置本周工作任務(wù)，并由主管副主席對(duì)主管部門的工作進(jìn)行總結(jié)，作出指導(dǎo)。部長(zhǎng)例會(huì)過(guò)程中，與會(huì)者可對(duì)系學(xué)生會(huì)各方面工作進(jìn)行討論，最終由主席團(tuán)決議。會(huì)前征得辦公室同意的前提下，各部部長(zhǎng)可安排本部門委員列席會(huì)議。列席會(huì)議的干部對(duì)會(huì)議所討論的問(wèn)題可以提出自己的看法。辦公室負(fù)責(zé)考勤工作，并作會(huì)議記錄。三、部門例會(huì)制度部門例會(huì)出席人員為該部門全體成員。會(huì)議每?jī)芍苷匍_一次，時(shí)間、地點(diǎn)由部長(zhǎng)確定，主管副主席必須出席，同時(shí)報(bào)辦公室，由辦公室安排人做會(huì)議記錄。會(huì)議目的是對(duì)部門內(nèi)部工作進(jìn)行總結(jié)，布置近期工作任務(wù)。有外圍機(jī)構(gòu)的部門（如體育部），由部長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際工作需要，不定期召開外圍機(jī)構(gòu)全體工作人員會(huì)議，聽取外圍機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)階段性工作情況。部門例會(huì)及外圍機(jī)構(gòu)會(huì)議之后，部長(zhǎng)應(yīng)向主管副主席匯報(bào)會(huì)議情況。與會(huì)人員必須穿戴整齊，佩戴工作證，提前十分鐘到場(chǎng)，并自覺到簽到處簽到。與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況，應(yīng)以書面形式向部長(zhǎng)請(qǐng)假，否則一概以缺席處理。辦公室負(fù)責(zé)考勤，并做會(huì)議記錄。四、部門擴(kuò)大會(huì)議制度部門擴(kuò)大會(huì)議出席人員為學(xué)生會(huì)職能部門主管副主席、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、委員、辦公室記錄人員及各班級(jí)負(fù)責(zé)人。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由學(xué)生會(huì)職能部門決定，并邀請(qǐng)主管副主席出席，同時(shí)報(bào)辦公室，由辦公室安排人做會(huì)議記錄。會(huì)議由學(xué)生會(huì)職能部門部長(zhǎng)主持，商討本系的工作活動(dòng)計(jì)劃；聽取學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)階段性工作情況，布置接下來(lái)的工作任務(wù)。會(huì)議結(jié)束后，學(xué)生會(huì)職能部門部長(zhǎng)應(yīng)向主管主席匯報(bào)會(huì)議情況。與會(huì)人員必須穿戴整齊，佩戴工作證，提前十分鐘到場(chǎng)，并自覺到簽到處簽名。與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況，應(yīng)指定其他成員代為出席。辦公室負(fù)責(zé)考勤，并做會(huì)議記錄。九、工作證使用管理制度凡學(xué)生會(huì)干部均發(fā)給工作證，工作證限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。凡在工作中，持證人均須佩戴工作證。持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督，不得利用職權(quán)、佩戴工作證進(jìn)行不正當(dāng)活動(dòng)，否則視情況輕重給予相應(yīng)處罰。工作證須妥為保存，如有損壞或遺失應(yīng)立即向辦公室報(bào)告并補(bǔ)辦。辦公室負(fù)責(zé)制證工作，并實(shí)行統(tǒng)一管理。⒍、干部任期完滿，須將工作證交還辦公室。⒎、辦公室對(duì)工作證的使用進(jìn)行監(jiān)督、管理。十、值班制度學(xué)生會(huì)日常辦公時(shí)間為每周一至周日晚7：30—9：30。辦公室值班人員按規(guī)定依時(shí)值班，值班人員打掃辦公室，保持環(huán)境整潔，并負(fù)責(zé)收取、整理信件和報(bào)紙，禮貌接待來(lái)訪人員，遇到職權(quán)內(nèi)無(wú)法處理的事情應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)。辦公期間進(jìn)入辦公室的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊（如：不得穿拖鞋，背心，短褲），佩戴工作證。日常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持安靜、不得吸煙，不得從事與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。各值班部門成員不得無(wú)故缺席值班，如因課程問(wèn)題不能出席值班，應(yīng)在開學(xué)兩周內(nèi)將課程表上交辦公室說(shuō)明情況以便辦公室做好值班人員調(diào)配，如因臨時(shí)變動(dòng)不能出席值班，應(yīng)以書面形式提前 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向辦公室請(qǐng)假，或口頭請(qǐng)假過(guò)后補(bǔ)交假條（此種請(qǐng)假形式只適用于緊急情況）。值班干部可以利用辦公區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流，以加強(qiáng)溝通聯(lián)系。接聽電話應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)，應(yīng)說(shuō)：“你好，學(xué)生會(huì)！”不許打私人電話。辦公室的一切財(cái)物歸學(xué)生會(huì)所有，出入人員應(yīng)自覺愛護(hù)公共財(cái)物，注意節(jié)約用水，辦公室財(cái)物不得外借（主席簽字同意的除外）。最后離開辦公室的學(xué)生會(huì)干部應(yīng)關(guān)好電燈，拔電器插頭，并關(guān)好門窗。違反上述制度者，由辦公室給予口頭警告，情節(jié)嚴(yán)重者在例會(huì)上作出批評(píng)并責(zé)令其在例會(huì)上作出檢討。以上各項(xiàng)制度，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。十一、信箱、意見薄管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作透明度，實(shí)現(xiàn)廣大師生對(duì)學(xué)生會(huì)工作的有效監(jiān)督，特設(shè)立學(xué)生信箱及意見薄。信箱及意見薄由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。辦公室應(yīng)定期收集整理信箱和意見薄的意見、建議，并及時(shí)反映到有關(guān)部門。有關(guān)負(fù)責(zé)人收到意見后，應(yīng)及時(shí)作出書面答復(fù)或直接答復(fù)建議，并報(bào)送辦公室。辦公室須以系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)名義向每一位提意見人發(fā)感謝信，并由主席簽名。十二、考勤制度凡收到學(xué)生會(huì)會(huì)議活動(dòng)通知單或口頭通知者，必須準(zhǔn)時(shí)出席。召開各種會(huì)議前，學(xué)生干部須自覺提前十分鐘到場(chǎng)，并在簽到本上登記。凡請(qǐng)假者，必須在活動(dòng)或會(huì)議前將請(qǐng)假條交到辦公室，經(jīng)簽名批準(zhǔn)后方可生效。假條將交辦公室存檔。請(qǐng)假超過(guò)一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者，取消評(píng)優(yōu)資格。凡系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織的會(huì)議及活動(dòng)，應(yīng)出席而未出席者，作無(wú)故缺席處理。2010年03月13日