學生會外聯(lián)部未來展望-資料下載頁
2024-10-21 00:17本頁面
【正文】 大的板？（這里我順便說下，王老師不要覺得我是故意抱怨，呵呵，其實那個長征路上的活動我們部也有很大的責任，到現(xiàn)在我也很內(nèi)疚，我只是想說主辦部門也應(yīng)該與我們互動性強一點）需不需要海報？信息部做PPT做什么樣的？怎么做？…這些都應(yīng)該讓我們這些最起碼必須的協(xié)辦部門對活動要有更深的認識和得到更明確的信息來指導我們的工作，因此我建議：每個活動的主辦部門都應(yīng)該把我們的工作細化，有必要給我們這些必須的部門的部長開個會，讓我們對活動更加了解。（最近的活動也不是他們什么都不給布置，而是他們顧了這個部就忘了那個部，比方說通知給信息部做什么PPT怎么做了，卻忘通知我們部的任務(wù)了，其實歸根到底對活動流程不明確，刻意去淡化了這些本來就非常必要的問題?。┤绻岩陨瞎ぷ髯鲎懔耍@樣的話就可以完全避免很多不必要的問題出現(xiàn)！ 二．部門分工不明確，協(xié)作性差：我仔細想了想，就說總出現(xiàn)主持人的問題吧，為什么同樣的錯誤會再犯？？？不應(yīng)該只是抱怨主持人選的不好，部長沒有審核串詞，怎么選的不好？為什么部長沒審核串詞？我從黎巍那里了解到當時的串詞是他們自己部審核的，所以他們也不知道什么該說 什么不該說，也就是說，在活動的某個方面我們?nèi)狈δ硞€部門對其負責，部門分工不明確。（我想，在選擇主持人方面一定要精，要對活動負責，不應(yīng)該只是部內(nèi)抽幾名干事就去主持，這樣就顯得什么事情總愿意自己部門去做，同時也是對活動的不負責。）另外，根據(jù)前幾次總出現(xiàn)那些小問題（如外聯(lián)的那次幫何林老師解決計算機的問題，不應(yīng)該只看到信息部的錯誤），仔細想想，如果各個部門之間的協(xié)作性更強的話，每個部門明確要干什么，那么至少對于活動的話我們就沒有死角了…… 以下是我們部門的工作附則： 宣 傳 部 工 作 附 則 第一條 本部成員工作事項 顏料 水彩筆 鉛筆 橡皮 紙張等使用要求：本部成員在出板 出海報使用以上工具時，要在不影響整體出版情況的同時最大化的對以上工具充分利用，不得浪費，不得私自使用。若發(fā)現(xiàn)某一項工具缺損，及時向本部部長匯報，以保證工作的順利進行。：每次使用畫板，要保持畫板清潔，即上次畫板的痕跡不能影響下次出版。要保證質(zhì)量的前提下及時出版。要愛護畫板，若出現(xiàn)板的破損，及時向本部部長反映。第二條 學生干部注意事項 到位，所以需分配學生會成員定時把板抬到去食堂的過道，抬板的成員要把板擺放到正確位置，不要占用到其他院的位置。另外，如果遇到下雨天 板摔到地上等情況每個學生會的成員都應(yīng)有義務(wù)將板轉(zhuǎn)移到干燥的地方或者及時將板扶起，盡量減少其他因素對板的損害。 出海報的責任負責問題：每個部給本部所需要出板或者海報的活動題目 主題 時間 地點一定要及時，已保證出板或海報盡早 宣傳盡快。同時，我們部門每次畫板或?qū)懞髸r，為避免主辦部門對于本部所出的板或海報不滿意或是不符合其要求，而耽誤宣傳工作，我們決定每次畫板或?qū)懞髸r，都要有主辦部門的部長或干事在場，在經(jīng)過協(xié)商后經(jīng)主辦部門滿意放方才可畫板或?qū)懞?。：每次舉辦活動，不論室內(nèi)的還是室外的，在做好自己份內(nèi)工作（如布置黑板，布置會場等）的同時，積極幫助其他的部門，在活動舉辦過程中也要認真負責，保持集體榮譽感，對于活動中出現(xiàn)的問題也要積極去解決或者及時提醒主辦部門。未來管理（從主席團的角度出發(fā)）：一．活動，主席團要抓起來：對于活動，在舉辦之前，不應(yīng)該只是出計劃 審核 通過 布置活動，更應(yīng)該在舉辦之前，主席團先問問主辦部門這些問題：？活動確立的主題是什么？ ？？比如你讓辦公室具體做什么，讓生活部或者外聯(lián)部具體買什么…？是僅僅畫個板 貼個海報就可以的嗎？，而且一定要介紹的明白？怎么利用學生會來做好宣傳？，有沒有把握曾經(jīng)犯過的錯誤不再犯？如果有新的問題有沒有把握解決？ 9.……總之，要辦活動，既要注重效率，又得嚴格對活動把關(guān)，在我看來，對于一個活動，咱寧可不辦，也不能辦出一個總出現(xiàn)問題的活動。二．每個部都要有工作細則：對于每個部，都應(yīng)該有其工作細則，那么新升任的部長 新錄取的干事都要在嚴格遵守學生會工作制度的同時，遵守針對本部的規(guī)章制度。工作細則應(yīng)該由新升任的部長草擬，王書記 主席團做評定監(jiān)督。我提這點的用意就是，希望可以形成學生會的一種文化，在做事的時候，是需要一股精神來支撐的。希望達到的目的是：打破大家一貫認為的院會干部的印象，不只是舉辦活動 開全會 部門比較多……我們呆在學生會，就要獲得在期隊 在校會得不到的東西，我們一定要有自己的紀律 自己的作風！三．禮貌問題（針對第二條提出的）：基本上可以感覺到，在院會的干部們的禮儀相對其他同學更好，但我覺得仍然不夠，不應(yīng)該只是強調(diào)強調(diào) 或者部長們時不時的對干事們說些要注意禮貌的問題，“欲善其事 必利其器”，更應(yīng)該使禮貌成為我們學生會的一道風景，因此我有個建議：新招入干事后，學生會自己內(nèi)部辦一個關(guān)于禮儀的活動，有三點好處： 是一個有組織有紀律的集體；；，帶動大家的積極性。以上是我對我在學生會工作的一種體會，也算是一種感悟，可能有不對的地方，不為別的，只希望在我作為部長剩下的時間里，可以為我們團委學生會盡自己最大的一份力??！宣傳部 梁國棟
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