【導(dǎo)讀】和改建中的作用，根據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《建設(shè)工程文。程》、《石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制。建設(shè)單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)對公司搬遷改造項目資料的形成、積累、編制、整理形成的及歸檔等活動進(jìn)行。組織、指導(dǎo)和管理。況，審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。(三)項目文件歸檔范圍、保管期限及資料提供部門見附件1。工程開工、中間交接、交工等工程交付文件；土建、安裝工程施工質(zhì)量檢驗、檢測等質(zhì)量驗收文件；商在產(chǎn)品質(zhì)量證明文件復(fù)印件上加蓋確認(rèn)印章的延續(xù)性的質(zhì)量證明文件。簽署，匯入綜合卷。范圍內(nèi)無損檢測報告和其他檢驗報告的編制；酸牛皮紙制作，封皮放置在交工技術(shù)文件封面的前面，封底置于文件末尾；名稱”欄內(nèi)應(yīng)填寫各卷、冊封面的“單元名稱”與“卷名”、“冊名”內(nèi)容；表中“頁數(shù)”系指各

　　

【正文】 單位 質(zhì)量控制 不合格項目通知 質(zhì)量事故報告及處理意見 造價控制 預(yù)付款報審與支付 短期 監(jiān)理單位 月付款報審與支付 設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn) 工程竣工決算審核意見書 長期 分包資質(zhì) 分 包單位資質(zhì)資料 供貨單資質(zhì)資料 試驗等單位資質(zhì)資料 監(jiān)理通知 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知 合同與其他事項管理 工程延期報告與審批 永久 費用索賠報告與審批 長期 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 合同變更材料 長期 . 監(jiān)理工作總結(jié) 專題 總結(jié) 長期 月報總結(jié) 工程竣工總結(jié) 質(zhì)量評價意見報告 3 材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件 長期 承包商 4 竣工驗收資料 項目竣工驗收報告 永久 總承包商 序號 歸檔文件 保管期限 資料提供 工程設(shè)計總結(jié) 永久 設(shè)計單位 工程施工總結(jié) 永久 施工承包商 工程監(jiān)理總結(jié) 永久 監(jiān)理單位 附件 2：監(jiān)理文件封面 A 封面 A x B=210 X 297 尺寸單位統(tǒng)一為： mm 上邊距： 25 50 右邊距： 25 石油化工建設(shè)工程項目 （三號宋體，居中） 10 監(jiān)理文件 （小初黑體，居中） 35 60 左邊距 25 工程 名稱： （小三號宋體， 倍行距） 單元名稱： 卷 名： 35 編制單位： （小三號宋體， 倍行距） （蓋章） 編制日期： 50 下邊距： 20 B 附件 3： 監(jiān)理文件目錄 序號 文件編號 資料名稱 頁次 備注 附件 4： 卷 內(nèi) 目 錄 序號 文件編號 責(zé)任者 文件資料題名 日期 頁次 備注 10 20 20 70 20 15 15 附件 5： 卷皮封面（即案卷內(nèi)封面）內(nèi)容及格式 45 檔 號 檔案館代號 15 60 50 案 卷 題 名 （三號宋體居中，題名可分多行撰寫，單倍行距） 立卷單位 起止日期 保管期限 3 x 15 密 級 45 B 卷盒封面 A x B = 310 x 220 案卷內(nèi)封面 A x B= 297 x 210 尺寸單位統(tǒng)一為： mm A 附件 6： D 永久 50 長期 短期 20 50 310 20 115 55 D= 50mm 尺寸單位統(tǒng)一為： mm 檔號 案卷題名 附件 7： 卷內(nèi)備考表 檔號 互見號 本案卷內(nèi)科技文件材料 件，共計 頁 ， 其中文字材料 頁，圖紙 張，照片 張。 說明 : 立卷人： 年 月 日 審核人 ： 年 月 日 附件 8： 歸檔電子文件移交、檢驗登記表（一） 項目名 稱 責(zé)任部門 檢驗項目 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 施工承包單位 載體外觀檢驗 病毒檢驗 真實性檢驗 完整性檢驗 有效性檢驗 審核人（簽名） 年 月 日 年 月 日 年 月 日 審核單位（蓋章） 年 月 日 年 月 日 年 月 日 接收單位和接收人（簽名） 附件 9： 歸檔電子文件移交、檢驗登記表（二） 移交內(nèi) 容 責(zé)任部門 檢驗項目 移交部門： 接受部門： 載體外觀檢驗 病毒檢驗 真實性檢驗 完整性檢驗 有效性檢驗 填表人（簽名） 年 月 日 年 月 日 審核人（簽名） 年 月 日 年 月 日 單位（印章） 年 月 日 年 月 日 附件 10： 歸檔電子文件登記表（首頁 ） 文件 特征 形成部門 完成日期 載體類型 載體編號 軟件環(huán)境（型號、版本等） 操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 相關(guān)軟件（文字處理工具、文字瀏覽器、壓縮或解密軟件等） 文件 記錄 特征 記錄結(jié)構(gòu) （物理、邏輯） 記錄類型 定長 可變長 其他 記錄總數(shù) 總字節(jié)數(shù) 記錄字符及圖形、音頻、視頻文件格式 文字載體 型號： 數(shù)量： 備份數(shù)： 一件一盤 多件一盤 一件多盤 多件多盤 文件 交接 送交部門 電 話 聯(lián)系人 送交人（簽名） 年 月 日 接收部門 電 話 聯(lián)系人 接收人（簽名） 年 月 日 歸檔電子文件登記表（續(xù)頁） 第 頁 文件編號 題名 形成時間 文字版本代碼 文字類型代碼 載體編號 保管期限 備注 附件 11： 搬遷改造項目 檔案移交清冊 工程項目： 移交總數(shù)： 卷，光盤 張 甲方單位： 審核人： （蓋章） 乙方單位： 移交人： （蓋章） 接受部門： 接收人： （蓋章） 時間： 搬遷改造項目檔案移交目錄（續(xù)頁） （本表一式三份） 盒號 案卷題名 件 數(shù) 總頁數(shù) 文字 （張） 圖紙 （張） 總計 備注 紙質(zhì) 光盤 正本（卷） 副本（卷） 原盤 （張 ） 備份盤 （張） 移交人： 接收人： 第 頁，共 頁