建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理辦法-資料下載頁(yè)
2024-12-04 11:29本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】和改建中的作用，根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《建設(shè)工程文。程》、《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制。建設(shè)單位相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司搬遷改造項(xiàng)目資料的形成、積累、編制、整理形成的及歸檔等活動(dòng)進(jìn)行。組織、指導(dǎo)和管理。況，審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。(三)項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限及資料提供部門(mén)見(jiàn)附件1。工程開(kāi)工、中間交接、交工等工程交付文件；土建、安裝工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)、檢測(cè)等質(zhì)量驗(yàn)收文件；商在產(chǎn)品質(zhì)量證明文件復(fù)印件上加蓋確認(rèn)印章的延續(xù)性的質(zhì)量證明文件。簽署，匯入綜合卷。范圍內(nèi)無(wú)損檢測(cè)報(bào)告和其他檢驗(yàn)報(bào)告的編制；酸牛皮紙制作，封皮放置在交工技術(shù)文件封面的前面，封底置于文件末尾；名稱(chēng)”欄內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)各卷、冊(cè)封面的“單元名稱(chēng)”與“卷名”、“冊(cè)名”內(nèi)容；表中“頁(yè)數(shù)”系指各
【正文】 單位 質(zhì)量控制 不合格項(xiàng)目通知 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn) 造價(jià)控制 預(yù)付款報(bào)審與支付 短期 監(jiān)理單位 月付款報(bào)審與支付 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) 工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū) 長(zhǎng)期 分包資質(zhì) 分 包單位資質(zhì)資料 供貨單資質(zhì)資料 試驗(yàn)等單位資質(zhì)資料 監(jiān)理通知 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 合同與其他事項(xiàng)管理 工程延期報(bào)告與審批 永久 費(fèi)用索賠報(bào)告與審批 長(zhǎng)期 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn) 永久 合同變更材料 長(zhǎng)期 . 監(jiān)理工作總結(jié) 專(zhuān)題 總結(jié) 長(zhǎng)期 月報(bào)總結(jié) 工程竣工總結(jié) 質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 3 材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件 長(zhǎng)期 承包商 4 竣工驗(yàn)收資料 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 總承包商 序號(hào) 歸檔文件 保管期限 資料提供 工程設(shè)計(jì)總結(jié) 永久 設(shè)計(jì)單位 工程施工總結(jié) 永久 施工承包商 工程監(jiān)理總結(jié) 永久 監(jiān)理單位 附件 2：監(jiān)理文件封面 A 封面 A x B=210 X 297 尺寸單位統(tǒng)一為： mm 上邊距： 25 50 右邊距： 25 石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目 （三號(hào)宋體，居中） 10 監(jiān)理文件 （小初黑體，居中） 35 60 左邊距 25 工程 名稱(chēng)： （小三號(hào)宋體， 倍行距） 單元名稱(chēng)： 卷 名： 35 編制單位： （小三號(hào)宋體， 倍行距） （蓋章） 編制日期： 50 下邊距： 20 B 附件 3： 監(jiān)理文件目錄 序號(hào) 文件編號(hào) 資料名稱(chēng) 頁(yè)次 備注 附件 4： 卷 內(nèi) 目 錄 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文件資料題名 日期 頁(yè)次 備注 10 20 20 70 20 15 15 附件 5： 卷皮封面（即案卷內(nèi)封面）內(nèi)容及格式 45 檔 號(hào) 檔案館代號(hào) 15 60 50 案 卷 題 名 （三號(hào)宋體居中，題名可分多行撰寫(xiě)，單倍行距） 立卷單位 起止日期 保管期限 3 x 15 密 級(jí) 45 B 卷盒封面 A x B = 310 x 220 案卷內(nèi)封面 A x B= 297 x 210 尺寸單位統(tǒng)一為： mm A 附件 6： D 永久 50 長(zhǎng)期 短期 20 50 310 20 115 55 D= 50mm 尺寸單位統(tǒng)一為： mm 檔號(hào) 案卷題名 附件 7： 卷內(nèi)備考表 檔號(hào) 互見(jiàn)號(hào) 本案卷內(nèi)科技文件材料 件，共計(jì) 頁(yè) ， 其中文字材料 頁(yè)，圖紙 張，照片 張。 說(shuō)明 : 立卷人： 年 月 日 審核人 ： 年 月 日 附件 8： 歸檔電子文件移交、檢驗(yàn)登記表（一） 項(xiàng)目名 稱(chēng) 責(zé)任部門(mén) 檢驗(yàn)項(xiàng)目 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 施工承包單位 載體外觀檢驗(yàn) 病毒檢驗(yàn) 真實(shí)性檢驗(yàn) 完整性檢驗(yàn) 有效性檢驗(yàn) 審核人（簽名） 年 月 日 年 月 日 年 月 日 審核單位（蓋章） 年 月 日 年 月 日 年 月 日 接收單位和接收人（簽名） 附件 9： 歸檔電子文件移交、檢驗(yàn)登記表（二） 移交內(nèi) 容 責(zé)任部門(mén) 檢驗(yàn)項(xiàng)目 移交部門(mén)： 接受部門(mén)： 載體外觀檢驗(yàn) 病毒檢驗(yàn) 真實(shí)性檢驗(yàn) 完整性檢驗(yàn) 有效性檢驗(yàn) 填表人（簽名） 年 月 日 年 月 日 審核人（簽名） 年 月 日 年 月 日 單位（印章） 年 月 日 年 月 日 附件 10： 歸檔電子文件登記表（首頁(yè) ） 文件 特征 形成部門(mén) 完成日期 載體類(lèi)型 載體編號(hào) 軟件環(huán)境（型號(hào)、版本等） 操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 相關(guān)軟件（文字處理工具、文字瀏覽器、壓縮或解密軟件等） 文件 記錄 特征 記錄結(jié)構(gòu) （物理、邏輯） 記錄類(lèi)型 定長(zhǎng) 可變長(zhǎng) 其他 記錄總數(shù) 總字節(jié)數(shù) 記錄字符及圖形、音頻、視頻文件格式 文字載體 型號(hào)： 數(shù)量： 備份數(shù)： 一件一盤(pán) 多件一盤(pán) 一件多盤(pán) 多件多盤(pán) 文件 交接 送交部門(mén) 電 話(huà) 聯(lián)系人 送交人（簽名） 年 月 日 接收部門(mén) 電 話(huà) 聯(lián)系人 接收人（簽名） 年 月 日 歸檔電子文件登記表（續(xù)頁(yè)） 第 頁(yè) 文件編號(hào) 題名 形成時(shí)間 文字版本代碼 文字類(lèi)型代碼 載體編號(hào) 保管期限 備注 附件 11： 搬遷改造項(xiàng)目 檔案移交清冊(cè) 工程項(xiàng)目： 移交總數(shù)： 卷，光盤(pán) 張 甲方單位： 審核人： （蓋章） 乙方單位： 移交人： （蓋章） 接受部門(mén)： 接收人： （蓋章） 時(shí)間： 搬遷改造項(xiàng)目檔案移交目錄（續(xù)頁(yè)） （本表一式三份） 盒號(hào) 案卷題名 件 數(shù) 總頁(yè)數(shù) 文字 （張） 圖紙 （張） 總計(jì) 備注 紙質(zhì) 光盤(pán) 正本（卷） 副本（卷） 原盤(pán) （張 ） 備份盤(pán) （張） 移交人： 接收人： 第 頁(yè)，共 頁(yè)
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