【正文】 處理站 291 35 新鮮水及消防水系統(tǒng) 285 36 事故水池 295 37 三廢混燃爐 220 38 脫鹽水站 229 39 儀表空壓站 168 40 泡沫消防站 166 41 氣 體防護站 164 42 消防站 121 43 全廠總圖 082 44 氣化變電所 202 45 110KV變電站 201 46 造氣變電所 203 33 47 硝酸變電所 204 48 醇烷化變電所 205 49 凈化變電所 206 50 消防變電所 207 51 生活區(qū)變電所 208 52 合成氨聯(lián)堿主控樓 144 53 廠區(qū)供電及道路照明 085 54 全廠給排水管網(wǎng) 084 55 全廠外管 083 56 全廠通信 086 87 消防器材及 自動滅火 087 88 廠區(qū)道路 088 89 廠區(qū)圍墻大門 089 90 硝酸車間辦公樓 103 91 排水提升泵房 268 92 機修廠房 182 93 綜合備品備件庫 149 94 中央化驗樓 140 95 全廠綜合辦公樓 100 96 食堂 022 97 倒班宿舍樓 130 98 汽車衡 161 99 雨水泵站 268 案卷脊背，應填寫保管期限、檔號和案卷題名或關鍵詞，案卷脊背樣式及內(nèi)容見附件 6。卷內(nèi)備考表置于卷尾，表中的卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù) 等項目可以打印，采用三號宋體，立卷人、審核人、立卷時間要求手寫。 (三 ) 竣工圖不裝訂，但竣工圖內(nèi)含有文字材料數(shù)量多于 5張的（目錄除外），文字材料應采用線繩三孔左側裝訂。 第十二條 卷皮規(guī)格及制成材料 (一 ) 卷皮應采用檔案盒形式，其外表規(guī)格為 310mm*220mm，厚度分別為 10mm、 20mm、 30mm、 40mm、50mm，用無酸牛皮紙板雙裱壓制。 電子檔案（包括文件和圖紙）以 PDF 為通用格式。 電子檔案采用只讀光盤存儲，存儲電子文件的光盤或裝具上應貼有標 簽，標簽上 應注明載體序號、名稱、保管期限、存入日期等，歸檔后的電子文件的載體應設置成禁止寫操作的狀態(tài)。 (四 ) 電子檔案歸檔范圍。 電子文件保管期限參照項目經(jīng)理部關于紙質(zhì)文件材料保管期限的有關規(guī)定執(zhí)行。交工技術文件和竣工圖由施工承包單位、監(jiān)理單位和建設單位負責人（或項目負責人）三方共同審核，并由負責人簽署審核意見，檢驗和審核結果填入《歸檔電子 文件移交、檢驗登記表（一）》（見附件 8）；項目前期文件和監(jiān)理文件的鑒定由文件形成部門負責，并由負責人簽署審核意見，檢驗和審核結果填入《歸檔電子文件移交、檢驗登記表（二）》（見附件 9） ，《歸檔電子文件移交、檢驗登記表》均一式兩份，交接雙方各存一份。（在“封面”上輸入單位名稱 和負責人的操作方法：打開“封面”文件，在 Word“工具”欄中點擊“取消文檔保護”即可錄入文字。 (八 ) 電子竣工圖說明 1. 電子竣工圖由設計單位提供； 2. 電子竣工圖經(jīng)相關部門鑒定合格后，與紙質(zhì)竣工圖一起移交建設單位檔案管理； (九 ) 電子監(jiān)理文件說明 電子監(jiān)理文件由監(jiān)理單位提供，與紙質(zhì)監(jiān)理文件一起歸檔。歸檔電子文件應以盤為單位填寫《歸檔電子文件登記表》首頁，以件為單位填寫續(xù)頁。照片檔案（包括 文件和圖紙）以 TIFF， JPEG 為通用格式。照片檔案采用紙質(zhì)與電子數(shù)據(jù)并存管理，紙質(zhì)照片和電子數(shù)據(jù)的光盤應編寫照片號，格式如下： 工程代碼 — 冊號 — 張?zhí)? 或 工程代碼 —— 張?zhí)? 單張照片應說明拍攝時間、地點、人物、事由。 4. 與本公司搬遷改造項目相關的其他具有保存價值的照片。 (六 ) 照片檔案的整理 照片文件必須經(jīng)有關部門整理，對于沒有價值的，重復的予以剔除，才能正式歸檔。 附件 : 搬遷改造項目文件歸檔范圍、保管期限表及資料提供部門 監(jiān)理文件封面 監(jiān)理文件目錄 卷內(nèi) 目錄 卷皮封面（即案卷內(nèi)封面）內(nèi)容及格 式 卷皮背脊內(nèi)容及格式 卷 內(nèi)備考表 歸檔電子文件移交、檢驗登記表（一） 歸檔電子文件移交、檢驗登記表（二） 歸檔電子文件登記表 1搬遷改造項目檔案移交清冊 附件 1： 搬遷改造項目 文件歸檔范圍、保管期限表及資料提供部門 序號 歸檔文件 保管期限 資料提供 1 施工文件 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 長期 承包商 施工組織設計、方案及報批文件、施工計劃、施工技術及安全措施文件，施工工藝文件 原材料及構建出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單 建筑材料試驗報告 長期 承包商 設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、地基驗槽記錄 永久 施工定位（水準電、導線點、基準線、控制點等）測量、復核記錄 基礎處理、樁基工程記錄、地基驗槽記錄 隱蔽工程驗收記錄 各類工程記錄 及 測試、沉降、移位、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告 工程質(zhì)量檢查、評定 材料、設備明細表及檢驗 記錄，施工安裝激勵、質(zhì)量檢查評定，事故處理報告 操作、聯(lián)動試驗 電氣裝置交接記錄 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定、中交協(xié)議 竣工報 告、 竣工驗收報告 竣工圖 永久 設計單位 聲像材料 長期 承包商 2 監(jiān)理文件 工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人姓名 長期 監(jiān)理單位 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理總控制計劃等 監(jiān)理月報中有關質(zhì)量問題 監(jiān)理會議紀要中有關 質(zhì)量的問題 進度控制 工程開工／復工審批表 序號 歸檔文件 保管期限 資料提供 工程開工 /復工暫停令 長期 監(jiān)理單位 質(zhì)量控制 不合格項目通知 質(zhì)量事故報告及處理意見 造價控制 預付款報審與支付 短期 監(jiān)理單位 月付款報審與支付 設計變更、洽商費用報審與簽認 工程竣工決算審核意見書 長期 分包資質(zhì) 分 包單位資質(zhì)資料 供貨單資質(zhì)資料 試驗等單位資質(zhì)資料 監(jiān)理通知 有關進度控制的監(jiān)理通知 有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 有關造價控制的監(jiān)理通知 合同與其他事項管理 工程延期報告與審批 永久 費用索賠報告與審批 長期 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 合同變更材料 長期 . 監(jiān)理工作總結 專題 總結 長期 月報總結 工程竣工總結 質(zhì)量評價意見報告 3 材料、設備質(zhì)量證明文件 長期 承包商 4 竣工驗收資料 項目竣工驗收報告 永久 總承包商 序號 歸檔文件 保管期限 資料提供 工程設計總結 永久 設計單位 工程施工總結 永久 施工承包商 工程監(jiān)理總結 永久 監(jiān)理單位 附件 2：監(jiān)理文件封面 A 封面 A x B=210 X 297 尺寸單位統(tǒng)一為： mm 上邊距： 25 50 右邊距： 25 石油化工建設工程項目 （三號宋體，居中） 10 監(jiān)理文件 （小初黑體，居中） 35 60 左邊距 25 工程 名稱： （小三號宋體， 倍行距） 單元名稱： 卷 名： 35 編制單位： （小三號宋體， 倍行距） （蓋章） 編制日期： 50 下邊距： 20 B 附件 3： 監(jiān)理文件目錄 序號 文件編號 資料名稱 頁次 備注 附件 4： 卷 內(nèi) 目 錄 序號 文件編號 責任者 文件資料題名 日期 頁次 備注 10 20 20 70 20 15 15 附件 5： 卷皮封面（即案卷內(nèi)封面）內(nèi)容及格式 45 檔 號 檔案館代號 15 60 50 案 卷 題 名 （三號宋體居中，題名可分多行撰寫，單倍行距） 立卷單位 起止日期 保管期限 3 x 15 密 級 45 B 卷盒封面 A x B = 310 x 220 案卷內(nèi)封面 A x B= 297 x 210 尺寸單位統(tǒng)一為： mm A 附件 6： D 永久 50 長期 短期 20 50 310 20 115 55 D= 50mm 尺寸單位統(tǒng)一為： mm 檔號