【導(dǎo)讀】業(yè)發(fā)展提供檔案服務(wù)的職責(zé)。目前,館內(nèi)保存有34萬(wàn)卷反映XX不同歷史時(shí)期的。檔案資料,系統(tǒng)地記錄了XX建置以來(lái)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的歷史。在國(guó)家檔案局組織的全國(guó)省級(jí)、副省級(jí)城市檔案館。省級(jí)大館之后位居第六,在副省級(jí)市、計(jì)劃單列市中位居第一。事部、國(guó)家檔案局授予“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)單位”的榮譽(yù)稱號(hào)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》,這些檔案管理系統(tǒng)都通過(guò)了XXX市科委組織的專家鑒定,省檔案局有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)完成了《XXX市檔案館計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》?；?、網(wǎng)絡(luò)化奠定了基礎(chǔ),積累了經(jīng)驗(yàn)。作進(jìn)展緩慢,影響了這些珍貴資料的長(zhǎng)久保存和有效利用。檔案均為紙質(zhì)載體,且為孤本,直接提供利用一旦受損,損失無(wú)法彌補(bǔ)。絡(luò)社會(huì)信息服務(wù)的要求。加快檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。這項(xiàng)工程的條件。本館除在95年系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)購(gòu)置的16用戶Sybase. 目前各種信息無(wú)不以網(wǎng)絡(luò)傳播、利用為最佳手段。市檔案館相當(dāng)數(shù)量有價(jià)值。布、電子文件接收、歸檔等功能的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

　　

【正文】 電子檔案編輯加工 數(shù)字信息自動(dòng)著錄標(biāo)引。 依據(jù)一定的方法 ,自動(dòng)產(chǎn)生檔案條目 ,進(jìn)行著錄標(biāo)引。 對(duì)檔案信息進(jìn)行篩選加工 ,形 成二次信息 圖象去污、字跡恢復(fù)。 電子檔案存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)自動(dòng)備份 ,包括光盤塔、磁盤陣列、雙機(jī)備份、磁帶備份。 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 ,即各種類型文件的轉(zhuǎn)換。 權(quán)限限制 ,保證不同密級(jí)檔案信息的安全性。 防病毒 外網(wǎng)網(wǎng)站信息系統(tǒng) ANET 《外網(wǎng)信息系統(tǒng) ANET》主要就是通過(guò)網(wǎng)站向廣大 Inter 用戶提供信息服務(wù)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)將采用最新的數(shù)據(jù)組織技術(shù) ,把數(shù)字檔案信息轉(zhuǎn)成因特網(wǎng)可以使用的形式 (電子文件 ,媒體流等 ),最后通過(guò) Inter 動(dòng)態(tài)發(fā)布 ,這對(duì)于檔案的利用開發(fā)都具有重要意義。它完全實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案通過(guò) 因特網(wǎng)向全社會(huì)的開放。 本系統(tǒng)將采用 B/S結(jié)構(gòu) ,服務(wù)器端使用 ASP, JSP組織頁(yè)面 ,特殊功能使用VC++制作的 COM 組件來(lái)實(shí)現(xiàn)。為了共享和使用不同平臺(tái)上的不同格式的信息 ,我們將使用 XML(擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言 )技術(shù) ,這將保證足夠的技術(shù)先進(jìn)性、可擴(kuò)展性 ,為整個(gè)檔案行業(yè)信息共享打下基礎(chǔ)。 外網(wǎng)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) (功能 )如下 : 檔案館指南 介紹檔案館的組織結(jié)構(gòu)情況及檔案查閱方法 ,相當(dāng)于網(wǎng)站導(dǎo)航條的作用。 主要包括基本職能、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、主要設(shè)施、館藏檔案、查閱方法、查閱技巧等。 檔案公布 根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作和社會(huì)需要及時(shí)有選 擇地公布 XX 建置以來(lái)的重要文獻(xiàn) (只 限已開放或不帶密級(jí)的 )和照片、影視資料、電子文檔。 目錄查詢。 用以查詢館藏已開放的各種載體檔案信息 ,能定向服務(wù) ,即設(shè)立 XX 解放前 后的各種圖書、資料、報(bào)刊目錄以及先模人物、市管干部等人名目錄。 大事記 逐年列舉 XX 歷史中發(fā)生的大事 ,鏈接詳細(xì)材料。 網(wǎng)上展覽 選擇有教育意義和觀賞價(jià)值的檔案、圖片 ,定期舉辦網(wǎng)上展覽。 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo) 用以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位電子文件的歸檔。 檔案移交進(jìn)館 即網(wǎng)絡(luò)信息的下載保存 ,如接收機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位電子文件 (郵件 ,CAD 電子 文件等 )。在進(jìn)行病毒檢測(cè)和價(jià)值鑒定后 ,歸檔存儲(chǔ)到主數(shù)據(jù)庫(kù)中。 投資預(yù)算 按照第三章所述方案 ,項(xiàng)目建設(shè)總投資為 3,816,083 元人民幣。詳細(xì)清單如下 : 硬件設(shè)備 名稱 單位 數(shù)量 金額 備注 高端服務(wù)器 IBM Netfinity 8500R 臺(tái) 2 560,000 加一塊硬盤 ,256M 內(nèi)存 一塊專用網(wǎng)卡 280,000 * 2 低端服務(wù)器 IBM Netfinity 5600 臺(tái) 2 114,000 加一塊硬盤 ,256M 內(nèi)存 一塊專用網(wǎng)卡 57,000 * 2 PC 機(jī) 套 25 150,000 市檔案館 25 臺(tái) ,用于辦公及數(shù)據(jù)錄入及 12 個(gè)區(qū)市聯(lián)網(wǎng)報(bào)送數(shù)據(jù)點(diǎn)各一臺(tái) 6000 * 35 筆記本電腦 IBM Tpi 91C 臺(tái) 1 19,600 網(wǎng)管移動(dòng)電腦 縮微膠片掃描儀 美能達(dá) SM300 套 1 250,000 把縮微膠片信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào) 路由器 Cisco2511 臺(tái) 1 22,400 交換機(jī) 3Com 3C16980 個(gè) 2 34,000 24*10/100M 17,000 * 2 防火墻 套 1 100,000 網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù) 高級(jí) UPS 創(chuàng)統(tǒng) 臺(tái) 1 126,449 服務(wù)器斷電保護(hù) 光盤塔 套 1 170,000 帶管理軟件 磁盤陣列柜 套 2 200,000 100,000 * 2 刻錄系統(tǒng) 套 1 5,000 數(shù)據(jù)備份 數(shù)碼相機(jī) 臺(tái) 1 19,000 采集高清晰度數(shù)字信號(hào) 視頻壓縮 套 1 18,000 模擬 /數(shù)字信號(hào)轉(zhuǎn)換 ,數(shù)據(jù)采集。 MO 驅(qū)動(dòng)器 奧林巴斯 640 外置 個(gè) 1 3,600 可擦寫光盤驅(qū)動(dòng)器 高級(jí)掃描儀 MICRO TEK6400XL 臺(tái) 1 8,000 高清晰圖片處理 普通掃描儀 HP SJ5900C 臺(tái) 5 21,000 掃描檔案原件、網(wǎng)頁(yè)制作 網(wǎng)上檔案展覽 4,200 * 5 打印機(jī) (hp color5)彩色激光打印機(jī) 臺(tái) 1 20,000 照片打印輸出 打印機(jī) (cr3240)24 針高速打印機(jī) 臺(tái) 6 18,000 數(shù)據(jù)打印輸出 3000 * 6 Modem 池 個(gè) 14,000 區(qū)市檔案館撥號(hào)登錄用 磁帶機(jī) 加 1T 容量磁帶 套 1 20,000 數(shù)據(jù)備份 圖形工作站 套 2 40,000 20,000 * 2 機(jī)房建設(shè) 170,000 布線費(fèi) 300點(diǎn) * 300 元 /點(diǎn) 地板鋪設(shè) 40m2 * 500 元 防雷、地線 10,000 元 光纖 50,000 元 系統(tǒng)集成費(fèi) 105,152 硬件總費(fèi)用 *5% 總計(jì) 2,208,201 注 :涉及資金時(shí)單位為人民幣 ,下同 軟件系統(tǒng) 名稱 單位 數(shù)量 金額 備注 Windows2021 Advanced Server 套 1 46,460 50 用戶 Windows2021 Professional 套 1 1,999 工作站操作系統(tǒng) Oracle 8i Enterprise Edition 套 1 230,000 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件 30 用戶 套 1 66,375 軟件開發(fā)工具 Microsoft Visual Studio 套 1 19,952 軟件開發(fā)工具 for win 套 1 9,952 圖象處理軟件 Frontpage 套 1 1,426 網(wǎng)頁(yè)制作軟件 內(nèi)網(wǎng)管理信息系統(tǒng) 套 1 600,000 網(wǎng)上檔案信息系統(tǒng) 套 1 200,000 總計(jì) 1,176,164 其他 名稱 單位 數(shù)量 金額 備注 信息錄入費(fèi) 200,000 系統(tǒng)維護(hù)費(fèi) 50,000 其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用 181,718 工程總預(yù)算 * 5% 總計(jì) 431,718 總計(jì) 工程總預(yù)算 = 硬件預(yù)算 +軟件預(yù)算 + 其他費(fèi)用 = 2,208,201 + 1,176,164 + 431,718 = 3,816,083 元 RMB 工程的組織與管理為了保證數(shù)字檔案館工程的順利實(shí)施 ,高質(zhì)量的達(dá)到各項(xiàng)目標(biāo) ,切實(shí)發(fā)揮工程效益 ,必須加強(qiáng)工程建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的管理。 組織領(lǐng)導(dǎo) 在市檔案局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下 ,由市檔案局技術(shù)處具體負(fù)責(zé)工程的實(shí)施和項(xiàng)目 建設(shè)的管理。具體責(zé)任是 : 負(fù)責(zé)工程技術(shù)方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制、技術(shù)培訓(xùn)工作 。 負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目承包公司進(jìn)行工程實(shí)施 和項(xiàng)目管理 。 負(fù)責(zé)工程應(yīng)用系統(tǒng)軟件驗(yàn)收及內(nèi)部推廣應(yīng)用 。 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境保障及技術(shù)支持工作 。 負(fù)責(zé)對(duì)市、區(qū)工程的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理工作。 項(xiàng)目管理 數(shù)字檔案館工程是正式列入 XXX 市計(jì)劃委員會(huì)信息化辦公室和山東省檔案 局科技計(jì)劃的工程項(xiàng)目 ,工程從立項(xiàng)、實(shí)施直到驗(yàn)收必須嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目規(guī)范流程來(lái)進(jìn)行。 資金管理 為了確保工程的順利實(shí)施和工程經(jīng)費(fèi)的合理使用 ,根據(jù)市財(cái)力建設(shè)資金管 理辦法 ,按照基本建設(shè)資金使用規(guī)定 ,本項(xiàng)目建設(shè)資金實(shí)行專款專用 ,嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算實(shí)施 ,該資金由局辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、監(jiān)督使用 。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排 數(shù)字檔案館工程的全面實(shí)施計(jì)劃從 2021年 1月至 2021年 12月 ,工程建設(shè)重點(diǎn)在 2021 年 ,主要完成數(shù)字檔案館工程的規(guī)劃和數(shù)字檔案館基本功能的開發(fā)工作 ,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備作為后期工程。 2021 年初對(duì)前期工程進(jìn)行全面驗(yàn)收 ,并著手進(jìn)行大規(guī)模的數(shù)據(jù)采集工作。 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制說(shuō)明 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制單位 XX 軟件有限公司 總經(jīng)理 :XXX :00000 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編寫者