【正文】 經費收支情況，并接受正副會長和有關領導、老師的監(jiān)督；協助會長作好其他事宜。5）公關外聯部職責：在校內外尋找贊助伙伴，提供活動經費支援；并負責招攬電子商務界的佼佼者作講座；致力于通過加強本協會與其他社團、學校與社會企業(yè)建立合作伙伴關系，引導協會走出校園，為會員創(chuàng)造更多電子商務實踐機會。6）策劃部職責：負責協會各項活動的組織、策劃工作，且在活動過程中負責維護現場秩序并配合其他部門開展工作；負責起草大型活動申請書。7）宣傳部職責：負責協會內外通知，擔任協會各大型活動的禮儀和接待；設計和制作各種海報、展板、標語和其他宣傳資料，力求宣傳資料更具有創(chuàng)新性和欣賞價值；負責與校內外媒體及兄弟社團建立友好的合作關系；負責協會各類活動的攝影并對協會的活動及時進行報導，讓同學們及時了解協會的最新動態(tài)。8）技術實踐組職責：為實訓期間設立的臨時組織，負責人由會長根據情況任命。技術實踐組主要負責實訓中技術類的工作。技術實踐組組長負責組織落實技術類的工作，分配好組內每個干事的任務。9)營銷推廣組職責：為實訓期間設立的臨時組織，負責人由會長根據情況任命。營銷推廣組主要負責實訓中營銷、推廣類的工作。營銷推廣組組長負責組織落實營銷、推廣類的工作，分配好組內每個干事的任務。第四章 干事管理制度加入本協會的所有干事，通過參與電子商務實踐活動，參與電子商務平臺的搭建以及推廣實訓，在網絡交易、網頁制作、商務軟件平臺運用、網絡技術、網站建設、電子商務推廣等方面都能得到最大程度的鍛煉。第十五條 加入本協會的干事應具備的條件1）東莞理工學院電子商務協會的干事為具有東莞理工學院學籍的大一到大四的在校學生；2）對電子商務感興趣，擁護本協會的章程，志愿加入協會中的某一個部門； 3）愿意參加電子商務協會的實訓；4）積極向上，組織紀律性強，學習良好，有責任心，有毅力，能夠堅持電子商務的實訓；5）具有良好計算機技術功底或者電子商務推廣技能的，優(yōu)先招募。第十六條 干事管理制度1）電子商務協會各個部門的干事數目由現任部長與副部討論決定，但人數不得超過8人，原則是“貴精而不貴多”；2）電子商務協會每個干事，應積極參與組織、策劃、協助協會所有活動的開展；3）電子商務協會每個干事，都必須參與實訓；4）干事如不參與實訓的，應主動提出申請，會長審批后，可不進行實訓。如無特殊原因，不得不參與實訓。如果干事本身存在特殊原因，例如本身較忙等，無法抽出充足時間參與實訓的，部長應該酌情減輕其實訓任務負擔；5）電子商務協會的每個部門應該嚴格管理部內干事，加強部內干事組織紀律性，非特殊情況不允許有遲到早退現象，對遲到現象更加要嚴加處理；6）對于組織紀律性差、對協會缺乏責任心、懶惰怠慢的干事，其所在部門部長應視情況對其進行處理，情況嚴重的，協會會長有權且唯一有權對其進行勸退。7）對于主動申請退會的干事，協會會長應視情況予以批準。第十七條 干事培訓制度 1）電子商務協會的所有活動，應該將提高會員及干事的網絡交易、網頁制作、商務軟件平臺運用、網絡技術、網站建設、電子商務推廣等方面的能力作為出發(fā)點；2）協會招募干事后應盡快舉行電子商務培訓課程；3）各部門負責人應該注意培養(yǎng)部內干事的組織、策劃、管理能力，使干事得到鍛煉的同時，注意挑選人才，選出接班人；第五章 活動范圍本協會一切活動以中華人民共和國相關法律法規(guī)和《長江師范學院學生社團管理規(guī)定》及關于學生社團各項管理準則為活動原則。第十八條 活動內容1）研究校園、東莞以及我國電子商務的發(fā)展趨勢，探討信息產業(yè)和電子商務的發(fā)展規(guī)劃,向學校、企業(yè)以及政府有關部門提出有關發(fā)展電子商務的政策意見和建議；2）協助和推進校園及開封市電子商務的發(fā)展和完善；3）密切聯系和依托學院相關部門，做好電子商務的咨詢服務和政策、技術、產業(yè)、市場導向工作。定期召開電子商務學術研討會，通知會員參加，邀請與電子商務專業(yè)相關的老師講解、闡述、答疑；4）廣泛開展電子商務的技術、學術交流；積極開展電子商務知識的普及教育和技能培訓，開展行業(yè)的調查研究、交流管理經驗；5）積極開發(fā)信息資源，編輯和出版電子媒體，宣傳和推介會員和相關企事業(yè)單位的成功做法和先進經驗；6）加強學院間、區(qū)域間交流、合作、考察，開展產品展銷、技術交流活動； 7）維護會員的合法權益，協調電子商務實踐中出現的問題，積極組織有關電子商務產品、認證及質量監(jiān)督活動，熱誠社會大眾服務；8）根據會員大會和理事會的決定組織有關的活動，接受學院和社會團體委托進行的活動。積極開展有益于電子商務發(fā)展的其他活動。第六章 請假制度第十九條 針對范圍本制度針對在我校電子商務協會中任職的人員（包括正副會長、各部正副部長及干事）。第二十條 請假程序 1）請假人需提前一天（特殊情況需提前一小時）并說明具體事由向有關負責人請假。如事先確有原因沒能及時請假，事后需向辦公室補假。2）請假方式：原則上要求請假人一律提出書面申請。3）請假批復情況及備注：準假與否由具體負責人決定。部長以上級會議，須向會長請假；各部門會議，直接向各部部長請假。待批假后，請假才可視為成立。未請假或未被批假者缺席會議視為無故缺席，處分詳見“獎懲制度”。第七章獎懲制度第二十一條 獎勵制度1）每學期末對會員進行評比，表彰5%比例的“優(yōu)秀會員”； 2）每學期末對干事進行評比，表彰15%比例的“優(yōu)秀干事”； 3）每學期末對協會干部進行評比，表彰35%比例的“優(yōu)秀干部” 第二十二條 懲罰制度1）會議干事無故遲到或早退者予以批評，達三次以上者須進行書面檢討，書面檢討達二次者予以退會。2）因故不到會，會后又無正當理由補假者，一次警告，三次予以退會。3）言行有損學校及電子商務協會形象，對此認識態(tài)度惡劣者應予以開除出會處分。4）理事對協會工作敷衍了事，玩忽職守者，視情節(jié)和態(tài)度予以批評、降級直至予以退會。第八章經費管理制度第二十三條 經費來源主要有會費、學校和個人資助、開展校園電子商務及技術服務所得利潤、社會贊助、其他合法經營收入。第二十四條 經費運用條例1)協會財務部建立專用賬本，詳細記錄資金的使用情況。2)經費只能用于本協會活動和日常開支。使用前應事先向財務部或會長申請，經同意方可使用。3)為協會購物應憑單據作證明，并在單據后簽上經手人的姓名，經財務部部長驗收，會長簽字后方可報賬。4)每次活動的經費開支先由策劃人提出經費預算情況，再經正副會長和財務部共同審核通過后批準。每筆支出會長必須簽字，注明經手人，見證人和用途，并由財務部匯總后報批校團委、社團聯合部審核。5)經費支出情況須由財務部定期向理事會及有關部門匯報。6)任何人不得以協會名義進行非正當的經濟活動。第九章 協會章程的修改情況第二十五條 以下特殊情況下可以修改章程1)為適應學校相關政策變動而適當修改章程。2)在實際工作中發(fā)現協會的現有章程存在不適條款時。3)協會的發(fā)展壯大需要更加理想的章程時。4)其他符合修改章程的情況。第二十六條 章程修改程序1)若滿足以上章程修改條件時，可以依照修改程序修改協會章程。2)提議者在協會運作過程中發(fā)現需修改章程時，需要擬份《章程修改提議書》(需注明修改原因、修改建議等事項)，遞交會長、副會長處審議。3)經理事會成員過半表決通過的《章程修改提議書》需及時報社團聯合部審核，并由校團委批準后，協會才能頒布新章程。第十章協會的終止程序第二十七條 協會終止條件1）協會已完成自己的宗旨和任務。2）五分之四以上的成員不支持協會繼續(xù)發(fā)展。3）經上級指示本會需與其他協會合并時。4）其他符合終止條件的情況。第二十八條 協會的終止程序1）滿足以上條件時，應當向社團聯合部申請注銷登記。2）提交主要負責人簽署的注冊登記申請書和業(yè)務主管部門或主管人的證明書。3）經校團委核準后收繳社團登記證書，并處理所剩會費。第十一章附則第二十九條 本章程最終解釋權歸電子商務協會。第三十條 本章程自協會成立之日起生效。東莞理工學院電子商務協會籌備組2010年6月6日