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公司前臺(tái)禮儀規(guī)范[優(yōu)秀范文5篇]-資料下載頁(yè)

2024-10-20 22:13本頁(yè)面
  

【正文】 并及時(shí)與被訪人聯(lián)絡(luò),引領(lǐng)來(lái)訪人員到會(huì)議室等候,并回復(fù)“對(duì)方馬上過(guò)來(lái),請(qǐng)您先稍坐一下”,此時(shí)為來(lái)訪人員倒水;如果被訪人不在公司或不想見時(shí),應(yīng)禮貌回復(fù)來(lái)訪人“對(duì)不起,??”四.公司前臺(tái)電話接待禮儀:吐字清晰、愉快、充滿微笑的聲音;:尊敬、熱情、親切、客氣、樂(lè)于服務(wù);:保持正確的姿勢(shì),如同對(duì)方就在您面前一樣;,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等;,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋;,重要的電話應(yīng)做記錄;,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬;216。 接聽用語(yǔ):接聽電話:您好,慧智慧!216。 基本禮貌用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。216。 道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驊n您了等。216。 征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您需要幫助嗎?您還有別的事嗎?請(qǐng)您??好嗎?、撥打規(guī)范:216。 接聽電話鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話;認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由;中途若遇急事需要暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑?;通話完畢,須等?duì)方放下電話后,方可放下電話。216。 撥打電話電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如“您好”,并作自我介紹;使用敬語(yǔ),交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō)“謝謝您(麻煩您),再見”。五.公司前臺(tái)注意事項(xiàng):“微笑服務(wù)”,須始終面帶微笑,熱情主動(dòng)為用戶服務(wù);,謙虛、和悅、溫和、有條不紊。第五篇:前臺(tái)接待禮儀規(guī)范前臺(tái)接待禮儀規(guī)范公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容禮儀、儀態(tài)禮儀、接待送別禮儀、電話接待禮儀。一.公司前臺(tái)儀容禮儀1.面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;、面部保持清潔;女員工不化濃妝;男員工不留長(zhǎng)發(fā);,口氣清新,以適合近距離交談;,指甲修剪整齊,不留長(zhǎng)指甲,不涂抹鮮艷指甲油;、淡雅的香水,不宜用濃烈刺鼻的香水;、掛飾、耳飾。二.公司前臺(tái)儀態(tài)禮儀:要端正穩(wěn)重,入坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃動(dòng)、抖腿、蹺腳、蹺二郎腿、脫鞋、趴在工作桌上、伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠等行為。:自然、輕松、挺拔、優(yōu)美,站立時(shí)身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容;切忌東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。:自然大方、充滿活力、神采奕奕,行走時(shí)身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上體要正直,雙目平視,嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動(dòng);切忌走“內(nèi)八字”或“外八字”,搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、慌張奔跑、嬉戲打鬧或與他人勾肩搭背。:面帶微笑、積極熱情尊重、友好、真誠(chéng);切忌用消極、憤怒的眼神對(duì)待他人。:眼睛正視對(duì)方雙眉正中心,神情專注,自然微笑,長(zhǎng)時(shí)間交談時(shí),應(yīng)柔視對(duì)方。:優(yōu)雅、含蓄、彬彬有禮,在接待、引路、向客人介紹信息時(shí)要使用正確的手勢(shì),五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指),掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,眼望目標(biāo)指引方向,同時(shí)應(yīng)注意客人是否明確所指引的目標(biāo)。切忌不可只用食指指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)采用掌式指引。談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。三.公司前臺(tái)接待送別禮儀:微笑接待、精神飽滿、服裝大方、稱呼規(guī)范、用語(yǔ)文明、標(biāo)準(zhǔn)站姿、點(diǎn)頭禮和問(wèn)候語(yǔ)迎接來(lái)賓及客人、回答問(wèn)題時(shí)注意禮貌用語(yǔ)和肢體語(yǔ);切忌與用戶交談中以任何借口頂撞諷刺用戶,或粗言惡語(yǔ),使用歧視或侮辱性的語(yǔ)言,不得講有損公司形象的話。216。 禮貌用語(yǔ):對(duì)來(lái)訪人員主動(dòng)說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)您需要幫助嗎”;確認(rèn)對(duì)方要求后,說(shuō)“請(qǐng)稍等,我馬上幫您聯(lián)系”,并及時(shí)與被訪人聯(lián)絡(luò),引領(lǐng)來(lái)訪人員到會(huì)議室等候,并回復(fù)“對(duì)方馬上過(guò)來(lái),請(qǐng)您先稍坐一下”,此時(shí)為來(lái)訪人員倒水;如果被訪人不在公司或不想見時(shí),應(yīng)禮貌回復(fù)來(lái)訪人“對(duì)不起,??”,當(dāng)來(lái)訪人員離開時(shí),應(yīng)說(shuō):“歡迎您再來(lái),再見!”:目光送別、起立相送、愉快微笑告別;切忌不理不睬、仍坐在自己位子上、以不愉快的表情對(duì)待來(lái)訪客人。216。 禮貌用語(yǔ):“歡迎您再來(lái),再見!”四.公司前臺(tái)電話接待禮儀:吐字清晰、愉快、充滿微笑的聲音;:尊敬、熱情、親切、客氣、樂(lè)于服務(wù);:保持正確的姿勢(shì),如同對(duì)方就在您面前一樣;,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等;,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋;,重要的電話應(yīng)做記錄;,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬;216。 接聽用語(yǔ):接聽電話:您好,掌上明珠。216。 基本禮貌用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。216。 道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打憂您了、失禮了等。216。 征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您需要幫助嗎?我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請(qǐng)您??好嗎?、撥打規(guī)范:216。 接聽電話鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話;認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由;中途若遇急事需要暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑福煌ㄔ捦戤?,須等?duì)方放下電話后,方可放下電話。216。 撥打電話電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如“您好”,并作自我介紹;使用敬語(yǔ),交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō)“謝謝您(麻煩您),再見”。五.公司前臺(tái)注意事項(xiàng):,如長(zhǎng)時(shí)間離開前臺(tái)時(shí),須通知行政專員;“微笑服務(wù)”,須始終面帶微笑,熱情主動(dòng)為用戶服務(wù);,謙虛、和悅、溫和、有條不紊。
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