檔案管理員安全職責(zé)-資料下載頁
2025-10-09 19:15本頁面
【正文】 統(tǒng)計、編制等工作，做到科學(xué)分類，存放有序，妥善保管，查找方便。三、負(fù)責(zé)檔案、資料掉借和有效利用工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，用后技術(shù)清退，按時入檔歸位。對檔案的收緊、借閱和銷毀隨時以文字、數(shù)字形式進行登記和統(tǒng)計。四、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，柜內(nèi)不準(zhǔn)擺放雜物，保持檔案室空氣流通，整潔美觀。五、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施，做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、放高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、毒、鼠等）“八防”工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。六、明確入檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。七、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴(yán)守項目機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。八、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。九、定期對檔案保管狀態(tài)進行全面檢查，利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、自己褪變、擴散的線性檔案進行搶救。十、要嚴(yán)格管理檔案柜鑰匙，不轉(zhuǎn)借他人，檔案設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時行工作任務(wù)。
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