督查接待方案-資料下載頁
2024-10-17 23:54本頁面
【正文】 國際酒店前往xx（陪同人員：xx領(lǐng)導，xx領(lǐng)導）15：00 考察xx項目（陪同人員：xx領(lǐng)導；請xx做好考察接待工作）16：00 從xx地點前往xx會場16：30 召開xx項目對接座談會（地點：xx辦公樓***會議室。會議由***主持。：①觀看xx宣傳片；②xx領(lǐng)導介紹xx情況；③座談交流。：①x領(lǐng)導；②考察團全體成員；③相關(guān)單位領(lǐng)導各1名）18：00 晚餐（地點：xx酒店，由xx負責安排；陪同人員：xx領(lǐng)導，xx領(lǐng)導）xx月xx日（星期x）08：00 早餐（地點：xx酒店自助早餐）早餐后返程（由xx負責安排車輛送考察團到xx地點）四、其他事項（一）請xx相關(guān)部門負責做好考察點現(xiàn)場的準備；同時，分別明確1名聯(lián)絡員（姓名、單位職務及聯(lián)系方式等）于xx年xx月xx日前報xx處，聯(lián)系電話：xxxxxx、xxxxxx（傳真）。（二）請xx做好考察車輛安排、考察行程銜接等工作；起草x領(lǐng)導講話稿報xx審定。（三）請xx嚴格按照xxx規(guī)定精神做好相關(guān)接待工作。（四）請各有關(guān)單位于xx月xx日前將參加xx項目對接座談會的人員名單報送xx，聯(lián)系電話：xxxxx、xxxxxx（傳真）。（五）未盡事宜，請與xx秘書聯(lián)系，聯(lián)系電話：xxxxx；或直接與xx聯(lián)系，聯(lián)系人：xxx，聯(lián)系電話：xxxx、xxxxxxx，傳真：xxxxx。第五篇：接待方案關(guān)于做好迎接考察團的準備方案為順利推動我公司投標計劃的實施，展示公司實力與形象，特對此次招標領(lǐng)導班子前來我司實際考察事項作如下安排：一、接待時間： 暫定。二、接待地點：公司總部。三、接待小組：接待由公司領(lǐng)導、運營中心、行政中心等人員組成。具體由副總 經(jīng)理負責；運營中心總監(jiān)負責接待中所有資料及宣傳工作；行政中心副總監(jiān)負責接待的會場布置、衛(wèi)生及接待等工作。四、工作安排：（一）生活接待，以行政中心為主。應負責提前確定考察團組成人員，根據(jù)考察團行程安排，提前預定好機票或高鐵票，做好住宿、接送機等準備工作。應提前了解考察團成員的飲食習慣，如：是否有成員忌辛辣，是否有成員為素食主義者，是否有吸煙、喝酒等習慣，對用餐是否有具體要求等。并根據(jù)上述調(diào)查安排好用餐及煙酒等問題。應根據(jù)公司領(lǐng)導安排，做好游玩路線、食宿等安排。應根據(jù)公司領(lǐng)導安排，做好合適的禮品安排。應組織對公司進行衛(wèi)生大掃除，確保衛(wèi)生無死角，廁所無異味。應做好接待期間車輛的安排與調(diào)動。應做好橫幅宣傳標語、標牌的制作與擺放，營造熱烈隆重的氣氛。（二）會議安排，以運營中心為主。行政中心提前布置好會場，準備好鮮花、水果、茶水等物品，并安排專人在會議期間做好服務工作以及攝像、拍照等宣傳工作。行政中心提前調(diào)試好會場投影儀、音響等設備，確保會議期間設備的正常使用。運營中心擺放公司資料，如資質(zhì)、畫冊等。會議主要流程：（1）董事長（或公司領(lǐng)導）發(fā)言，向考察團致歡迎詞，介紹公司架構(gòu)、運營情況、企業(yè)文化、公司未來展望；（2）運營中心負責介紹往期重大項目成果，展示公司實力；（3）項目聯(lián)系人負責介紹公司對項目的重視情況及做好項目的決心信心；（4）考察代表講話；（5）會場討論，主要目的是了解考察團對此次招標項目的要求，想法等，以便在接下來的招標工作中更好的擬定方案，貼近項目招標的實際需求；（6）會議結(jié)束后，由公司領(lǐng)導陪同考察團參觀公司。(三)企業(yè)氛圍，以人力資源中心為主。人力資源中心要對工作人員的著裝、語言、服務等進行相關(guān)培訓，創(chuàng)造一個嚴禁、和諧、高效、團結(jié)的企業(yè)氛圍。五、相關(guān)要求：在確定行程之后，公司將召開動員會議，讓全體員工積極參與，并確保呈現(xiàn)積極向上、和諧進步的團隊氛圍。各中心要根據(jù)以上安排，迅速將相關(guān)工作落實到具體人，并提出時間、質(zhì)量等要求。各中心要加強溝通協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，迅速處理，不允許發(fā)生因個人失職造成的各種不良影響發(fā)生。
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