易班換屆大會-資料下載頁
2024-10-17 23:35本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)禮儀小姐服裝的申請（4套）（11月5日完成）、歸還（11月6日）以及飲水的購買和派發(fā)，保持活動現(xiàn)場的衛(wèi)生宣傳部：負(fù)責(zé)換屆大會海報的策劃及張貼（11月1日完成）、活動場地的布置及把系徽、系旗帶到會場（11月10日晚上6：30完成）文娛部：負(fù)責(zé)背景音樂的查找（11月5日）與播放（包括進(jìn)場音樂、頒發(fā)聘書背景音樂，系旗交換音樂，合唱音樂、離場音樂）體育部：協(xié)助實(shí)踐部維持活動現(xiàn)場的秩序主席團(tuán)：通知07級所有的經(jīng)濟(jì)系團(tuán)總支學(xué)會干部（11月5日），活動進(jìn)程的跟進(jìn)。七：大會流程：由主持人介紹到場嘉賓及各位領(lǐng)導(dǎo)（具體領(lǐng)導(dǎo)等到時現(xiàn)場登記，以便主持人介紹）剛開始時要放開場音樂（由文娛部負(fù)責(zé)），嘉賓可看上面?zhèn)渥?。請團(tuán)總支書記（許忠旺老師）為本次大會致辭（事先讓他準(zhǔn)備）請系主任講話（看到時有領(lǐng)導(dǎo)去的話就讓領(lǐng)導(dǎo)講話）播放有關(guān)上一學(xué)年學(xué)生會工作的PPT（由黃敏玲負(fù)責(zé)）由07級主席團(tuán)代表就上一年經(jīng)濟(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會的工作做總結(jié)（提前跟上屆主席團(tuán)說，讓他們有所準(zhǔn)備）由（嘉賓）宣讀上一屆各部門副部長名單及頒發(fā)聘書由（嘉賓）宣讀上一屆各部門部長名單及頒發(fā)聘書由（嘉賓）宣讀上一屆主席團(tuán)名單及頒發(fā)聘書由團(tuán)總支書記許忠旺老師宣布新一屆團(tuán)總支學(xué)生會干部名單系旗交接儀式（07，08級主席團(tuán)）（播放音樂）1新一屆主席演講1（嘉賓）（丁處長）對本次大會進(jìn)行總結(jié)1各個領(lǐng)導(dǎo)，07,08主席團(tuán)部長副部長合影留念（同時播放《明天會更好》）1嘉賓離場1新一屆全體團(tuán)總支學(xué)生會干部整理會場八。備注學(xué)習(xí)部制作聘書時注意一下聘書有沒有落款單位蓋章各部門把握好工作時間，按時完成各部門的工作任務(wù)，協(xié)助其他部門各部門全部人11月10日下午5：50分到歌舞廳協(xié)助宣傳部工作（期間可以提前彩排）邀請函要及時發(fā)到被邀請人手中，通知要到位活動期間以及合影留念的攝影師由各部門提出有照相機(jī)的干事，學(xué)習(xí)部總負(fù)責(zé)。（邀請攝影協(xié)會）由于還不確定邀請的嘉賓是否參加會議，所以頒獎嘉賓待定活動期間有可能會有突發(fā)情況，主持人要靈活變通009級學(xué)生干部在當(dāng)晚7：007：15按時到場(秘書部負(fù)責(zé)通知)經(jīng)濟(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會2009年11月3日
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