總經(jīng)理以及助理職責-資料下載頁
2024-10-17 22:59本頁面
【正文】 結(jié)和其他正式文件；協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要；協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；完成其他臨時交辦的任務(wù)。站準正確的隊伍總助，就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理，協(xié)助他們開展工作，所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持，同時又防止走進他們的死路。因為，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來幫助你。少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。在工作中，總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實。遠離幾個“誤區(qū)”：忘記自己是管理者不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往忘記了自己的最大職責在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。把自己當成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨立王國”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬，還是同事。一味強化自己作為上司的角色。官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下，萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題，而是四平八穩(wěn)的就事論事。沒有團隊精神有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”，什么都是自己說了算，不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者，但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者，往往做好了這個忽略了那個。時代下的總經(jīng)理助理時代下做好總經(jīng)理助理必需的3個觀念既然企業(yè)單位是以盈利為目的，那高質(zhì)量的訂單就是保證一個企業(yè)能盈利的根本之一，經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂，在履行自己的職責時，也就應(yīng)該明白自己所做的一切，其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質(zhì)量的訂單。即以訂單為導(dǎo)向來理解經(jīng)理助理一職。也許有些人會說，我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單，缺的是企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)，我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎？如果一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)，那這個企業(yè)有可能獲得高質(zhì)量訂單嗎？就像一棵樹，訂單是果實，樹出了毛病，果實能好嗎？高質(zhì)量的訂單跟企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)是血肉相連的，即整體的。那我們再說說e時代下的經(jīng)理助理。我們知道電子商務(wù)是新事物，傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務(wù)更是新事物，可在e時代下的今天，一個以盈利為目的的企業(yè)，不去擁抱電子商務(wù)，還有其它選擇嗎？經(jīng)理助理，作為經(jīng)理的幕僚，如果你不了解電子商務(wù)，還能說得過去嗎？綜上所述，要全面理解經(jīng)理助理一職，就必須建立這樣的觀念：以電子商務(wù)為背景，以訂單為導(dǎo)向，以整體、全局為視角。透視當今中小企業(yè)的總經(jīng)理助理國內(nèi)目前進行這方面課題研究的還不多，尤其是針對總經(jīng)理助理一職的研究更是鳳毛麟角，“大象接單”是較早并且做得較成功的一家，下面就以“大象接單”為例來詳細展開對總經(jīng)理助理一職的理解。大象接單的由來：如果我們把企業(yè)比作一頭大象，那么就不要選擇一個盲人去摸，否則那就是盲人摸象的結(jié)果。本著這種思路，一種全新的接單視角，接單模式便由此而生了?我們把這種模式定名為大象接單。摘引他們官網(wǎng)的一段話：“我所在的這家工廠有一百來人，各個部門齊全，可以說是國內(nèi)中小企業(yè)的典型代表。當時，我們的業(yè)務(wù)經(jīng)理可以說是我見過的最勤奮的經(jīng)理，很多時候，他連走路都得小跑。可是心底里，在做網(wǎng)絡(luò)營銷的實戰(zhàn)中，我越來越感覺到，制約公司電子商務(wù)發(fā)展的根本瓶頸就在于：部門之間無法整體協(xié)作。網(wǎng)上業(yè)務(wù)員懂SEO、SMO，懂博客營銷但他們不懂如何把這些跟公司的企業(yè)文化、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)結(jié)合起來；業(yè)務(wù)經(jīng)理在乎品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)，但他又不懂優(yōu)化技術(shù)，比如搜索引擎優(yōu)化和社會化媒體優(yōu)化等；總經(jīng)理呢，忙于在業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、品檢部、采購部、財務(wù)部之間周旋；總經(jīng)理助理呢，只滿足于幫經(jīng)理整理各種資料啊什么的；人事部只是做些考勤、招聘等，完全做不了團隊建設(shè)。也就是說這其中出現(xiàn)一個斷層，業(yè)務(wù)顯然是公司的龍頭，而電子商務(wù)部作為對外的第一戰(zhàn)場應(yīng)該成為業(yè)務(wù)部的龍頭，但這個龍頭缺乏一個既懂電子商務(wù)又能跟公司的企業(yè)文化、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)密切結(jié)合起來的人。在這種情況下，會造成一連串的惡性循環(huán)，由于龍頭部門業(yè)務(wù)部的低效，成本高導(dǎo)致無法給研發(fā)部注入充裕的資金，采購挑選供應(yīng)商的余地更窄，對員工的福利會捉襟見肘。研發(fā)、品質(zhì)、員工的因素又導(dǎo)致產(chǎn)品沒有核心賣點、品質(zhì)難以更上一層樓，最終又導(dǎo)致業(yè)務(wù)員做得更累?！贝蠹铱吹?jīng)]有，這就是目前很多中小企業(yè)的典型現(xiàn)狀，如果你是其中的一位經(jīng)理助理，如果你不能做到以電子商務(wù)為背景，以訂單為導(dǎo)向，以整體、全局為視角，你能做得好這家企業(yè)的總經(jīng)理助理一職嗎？
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