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正文內(nèi)容

文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告[五篇材料]-資料下載頁(yè)

2024-10-17 17:00本頁(yè)面
  

【正文】 社會(huì)要求我們每個(gè)人要學(xué)會(huì)相互交流和深入溝通,交流溝通是一種智慧,是一種為人處事的生活方式,我會(huì)慢慢改變自己,讓自己擁有 交流的智慧,養(yǎng)成一種為人處事的良好生活方式,這一切不僅是個(gè)人發(fā)展的需要,也 是時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。這次實(shí)習(xí),給了我很深的體會(huì): 41.打好基礎(chǔ)非常重要;因?yàn)榛A(chǔ)知識(shí)是工作的前提。2.實(shí)際工作與書本知識(shí)是有一定距離的,需要在工作中不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后 所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對(duì)應(yīng),仍會(huì)在工作中碰到許多專業(yè)知識(shí)中沒(méi)有的新知識(shí),所以要想勝任工作,必須邊工作邊學(xué)習(xí),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識(shí)。3.要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運(yùn)動(dòng)比賽,有開心,有失意,要 經(jīng)得起考驗(yàn),需要不斷的拼搏。4. “紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行?!痹趯?shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所 學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作 感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。在學(xué)??傄詾樽约簩W(xué)的不錯(cuò),一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含 義。實(shí)習(xí)的日子我們收獲了大學(xué)的課堂里沒(méi)有的許多東西,學(xué)到了為人處世的許多道 理與方法,學(xué)會(huì)了怎樣學(xué)習(xí),也學(xué)會(huì)了把一根警醒自己的惰性、使自己始終保持自強(qiáng) 。課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí),不管 現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺(jué)得 課堂上學(xué)的知識(shí)用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺(jué)得,要是沒(méi)有書本知識(shí)作鋪墊,又哪應(yīng) 付瞬息萬(wàn)變的社會(huì)呢?經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí),讓我學(xué)到的是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如怎樣與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難 題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,而自己也盡量 虛心求教,不恥下問(wèn)。在這里我要感謝我的老師,老師不僅在學(xué)業(yè)上給我以精心指導(dǎo),同時(shí)還在思想、生活上給我以無(wú)微不至的關(guān)懷,在此謹(jǐn)向老師致以誠(chéng)摯的謝意和崇高的敬意。這里也是我們初涉社會(huì)的開端,邁向美好而殘酷的未來(lái),我一直堅(jiān)信自己的能力,方向只有一個(gè),那就是前進(jìn),永不言棄,永不放棄。但 即使人生路如四通八達(dá)的公路,第五篇:文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)目的:鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,開闊視野,增長(zhǎng)知識(shí),為進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ),將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。二、實(shí)習(xí)時(shí)間:2012年10月7日 至2013年3月31日三、實(shí)習(xí)單位:眉山市天網(wǎng)漁具有限公司四、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介:天網(wǎng)漁具有限公司成立于2009年,座落于著名的詩(shī)書文化名城—眉山,是專業(yè)研究生產(chǎn)垂釣用餌和魚類誘食劑的業(yè)內(nèi)知名龍頭企業(yè)。公司下設(shè)“開元釣具有限公司、上元釣具有限公司、垂釣俱樂(lè)部等”。公司總共設(shè)8大部門:產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部(機(jī)料房、包裝車間、機(jī)修組)、品質(zhì)部、庫(kù)管部、辦公室、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、銷售部。五、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:在實(shí)習(xí)單位主要負(fù)責(zé)人事、行政、后勤這一塊綜合型辦公室工作。實(shí)習(xí)工作情況報(bào)告如下:(工作內(nèi)容:崗位定性分析、招聘、員工入職登記、講解、考勤、績(jī)效考核、培訓(xùn)、職工離職登記、職工保險(xiǎn)(包括社保、意外保險(xiǎn))、人事內(nèi)容歸檔。)初到公司,發(fā)現(xiàn)公司由于是新崛起剛5年的中型私企,公司總經(jīng)理在用人方面著重放在親友團(tuán),不太注重崗位定性與職位分析,以至于公司職工文化水平偏低,在公司工作的管理人員缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮f(xié)作性,員工缺乏培訓(xùn),缺乏相關(guān)崗位的工作定性和績(jī)效考核,管理層管理渙散,執(zhí)行力十分低下。車間員工工資水平提不起來(lái),員工流失情況相當(dāng)嚴(yán)重。在職工流失率非常大的情況下,公司對(duì)員工進(jìn)行管理十分的困難。并且人事工作一片混亂。因此,必須為公司建立職工檔案。首先投身一線統(tǒng)計(jì)所有在職員工的基本情況,包括(職工姓名、職工電話、詳細(xì)家庭住址、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、所在部門、是否住宿、住宿寢室編號(hào)等)統(tǒng)計(jì)完畢之后將數(shù)據(jù)錄入表格歸檔備案。然后將所有員工信息設(shè)置到金牛考勤軟件,為所有員工辦理考勤卡。由于職工流動(dòng)性強(qiáng),因此根據(jù)各個(gè)部門的需要進(jìn)行崗位分析和招聘工作,制定招聘計(jì)劃,(公司上層領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理制定招聘計(jì)劃,其他部門又部門擬定招聘計(jì)劃,然后交人事部門進(jìn)行處理),擬定招聘內(nèi)容,找準(zhǔn)招聘途徑,為公司選聘人才。新入職的員工到來(lái)后進(jìn)行入職登記手續(xù)(填寫基本情況表、身份證復(fù)印件一份),完成后安排到相應(yīng)部門使用,使用期滿后辦理考勤卡。員工離職手續(xù)辦理,首先部門審批,員工辦理交接手續(xù),交接完畢退還考勤卡,進(jìn)行相應(yīng)的離職登記,考勤注銷,離職員工手續(xù)及檔案單獨(dú)提出歸檔備案。員工入職后進(jìn)行績(jī)效考核,各部門各職位有不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。如銷售部以銷售業(yè)績(jī)、客戶回款增長(zhǎng)率考核。根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)每月進(jìn)行總結(jié)。員工培訓(xùn),根據(jù)職位定性分析,對(duì)公司職工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),擬定培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方式,對(duì)員工進(jìn)行批量培訓(xùn)。銷售部門片區(qū)經(jīng)理由總經(jīng)理培訓(xùn),言傳身教,理論培訓(xùn)為3天,之后實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn),將大區(qū)經(jīng)理帶出去,由總經(jīng)理親自帶隊(duì)到客戶處,講解如何簽單,如何推銷,如何收款。車間由各車間大組長(zhǎng)親自培訓(xùn),包裝簡(jiǎn)單易學(xué),講明裝箱規(guī)格,克重,如何裝袋、封口即可,然后實(shí)際操作,不斷提升品質(zhì)和速度,提高生產(chǎn)率。其他部門各有特點(diǎn),根據(jù)各個(gè)崗位的工作需要進(jìn)行培訓(xùn)即可。員工上崗后根據(jù)崗位的要求為員工購(gòu)買保險(xiǎn),公司駐外業(yè)務(wù)經(jīng)理全部購(gòu)買雙份意外保險(xiǎn),公司操作機(jī)器的機(jī)料房員工以及電工、機(jī)修工、采購(gòu)部門長(zhǎng)期駕駛車輛的員工全部購(gòu)買一份意外險(xiǎn),根據(jù)員工的工種,采集平安保險(xiǎn)公司需要的資料,將員工的身份證號(hào)碼做成表格傳至保險(xiǎn)公司,待受理后,簽訂合同,加蓋公章并付款,一周后即可收到職工保險(xiǎn)合同.(繳費(fèi)后意外險(xiǎn)立即生效)員工上崗后工齡滿一年即為員工購(gòu)買社保,先征詢職工意愿,愿意購(gòu)買社保的員工需交身份證復(fù)印件一張,白底免冠近照1寸近照兩張,準(zhǔn)備購(gòu)買社保的資料:已入財(cái)務(wù)憑證的工資表一份、勞動(dòng)簽收備案表一張,新增保險(xiǎn)人員名單一份,整理好了之后到社保局為員工購(gòu)買社保。(公司會(huì)議安排、記錄、文件收發(fā),公司規(guī)章制度擬定、與其他公司的往來(lái),與客戶之間的往來(lái),內(nèi)外聯(lián)系,公司企劃、公司文件的管理、公司網(wǎng)站管理、上傳下達(dá)的指令、內(nèi)外聯(lián)系,左右溝通)公司會(huì)議:公司會(huì)議分為中層例會(huì)、生產(chǎn)大會(huì)、銷售部會(huì)議、庫(kù)房部會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議。會(huì)議工作:擬定會(huì)議內(nèi)容(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情、要議的事項(xiàng),議出的結(jié)論)做好會(huì)議記錄,會(huì)后做好跟蹤和傳達(dá)。達(dá)到會(huì)議目的。將會(huì)議記錄制成文本文檔并保存好。公司企業(yè)文化,:搞好公司產(chǎn)品宣傳,與各大釣魚頻道、釣魚雜志建立良好的關(guān)系,定期更換內(nèi)容,做好產(chǎn)品推廣,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,維護(hù)公司網(wǎng)站,維護(hù)企業(yè)形象。:制定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)以及公司的核心精神,讓公司員工圍繞公司的核心文化發(fā)展,并使之成為一種意識(shí),如執(zhí)行力就是競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)調(diào)高效及時(shí)處理問(wèn)題,要求員工做事果斷,打標(biāo)語(yǔ),喊口號(hào),慢慢形成一種意識(shí)并貫穿到工作之中,使之成為一種規(guī)范。辦公用品的采購(gòu)和管理:大型辦公用品需了解機(jī)器型號(hào),價(jià)格,功能,并貨比三家,選擇售后服務(wù)優(yōu)良的商家,采購(gòu)回來(lái)之后要正確使用,并且定期進(jìn)行維護(hù)與管理。小型辦公室用品要規(guī)定量,不能隨意浪費(fèi),最好定點(diǎn)采購(gòu)。公司文件管理:,定期對(duì)公司的文件進(jìn)行歸檔處理,將歸檔的文件編號(hào)并存放在相應(yīng)位置,以便查找,同時(shí)。定期清理過(guò)期、失去存檔價(jià)值的檔案,根據(jù)檔案內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)處理,該銷毀需銷毀。銷毀前先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)批示后再進(jìn)行處理。維護(hù)客戶關(guān)系:贏得、發(fā)展、保持有價(jià)值的客戶,增加企業(yè)收入,優(yōu)化盈利性,提高客戶滿意度是維護(hù)企業(yè)與客戶關(guān)系的商務(wù)戰(zhàn)略。我公司維護(hù)客戶關(guān)系主要通過(guò)了解客戶需要,通過(guò)一定的手段滿足客戶的需要,并使其產(chǎn)生一種“感激”心理。公司每年定期舉行代理商答謝會(huì),對(duì)我公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)的客戶進(jìn)行物質(zhì)兼精神獎(jiǎng)勵(lì)。一年中大節(jié)氣采購(gòu)禮品發(fā)給客戶,讓客戶感到企業(yè)對(duì)他們的關(guān)懷,從而增強(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和滿意度。,訂票、訂房、訂餐、布展、人員的合理分工和安排。后勤工作總結(jié):,合理安排食譜交采購(gòu)部采購(gòu),定期檢查肉質(zhì)材質(zhì)及食堂衛(wèi)生。,新員工入職要安排好宿舍,對(duì)職工宿舍環(huán)境及衛(wèi)生要維護(hù)好。做好防火、防盜等安全工作。要及時(shí)更新宿舍人員名單并存檔。,定期安排大掃除,安排清理水溝、檢查房屋屋頂,做好安全保衛(wèi)工作。六、匯總:在天網(wǎng)公司實(shí)習(xí)的半年多時(shí)間,我學(xué)到了很多在書本中、學(xué)校里學(xué)不到東西,同時(shí)也把很多專業(yè)知識(shí)用到了實(shí)踐當(dāng)中,切實(shí)鞏固了自己的專業(yè)知識(shí),同時(shí)我在工作中也了解了自己很多的不足,也知道了自己在今后的學(xué)習(xí)工作中應(yīng)該學(xué)習(xí)哪方面的知識(shí),怎樣提高自己的專業(yè)技能才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。通過(guò)這次實(shí)習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高,自動(dòng)化辦公設(shè)備能熟練地使用如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打孔機(jī)等,在整理檔案方面也有了一定的提高。但在計(jì)算機(jī)方面還需進(jìn)一步的提高,特別是平面設(shè)計(jì)方面的軟件:PS、CDR等軟件還需進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和鍛煉。努力提高自身素質(zhì)和專業(yè)水平,使自己成為一名合格的綜合性文秘人員。七、致謝:感謝天網(wǎng)公司給了我一個(gè)良好鍛煉平臺(tái),同時(shí)也感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和重用以及同事在工作中的悉心指導(dǎo)和工作上的配合,衷心祝愿天網(wǎng)公司發(fā)展的越來(lái)越好,同時(shí)我也將極盡所能為天網(wǎng)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。岑林2013421
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