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總務工作細則中學總務后勤工作常規(guī)管理制度-資料下載頁

2024-10-17 16:43本頁面
  

【正文】 十六、高低壓配電人員工作職責值班人員應有高度的責任感,安全意識,工作時必須耐心、細心、專心。值班人員應對當班高低配運行,變壓器溫度,控制柜開關,電壓等一系列情況定時巡查并記錄。線路停電或檢修停電,必須按停電時間長短分別通知相關科室,并做好記錄。嚴格交接班制度,凡上下交接班,上班人員必須說明運行情況,交代相關工作,并簽字交接。值班人員必須堅守崗位,要經常巡查高配柜,低配柜及變壓器等設備的運行情況。嚴格按規(guī)定程序操作,凡線路轉換、停電重起、發(fā)電轉換等,必須嚴格查對,核實無誤后方可操作合閘。遇有重大或自身無法處理的問題,必須及時上報科室或院部,以便相應決策。十七、鍋爐房工作制度熟悉所操作爐型的技術性能及操作方法,做到會使用、會保養(yǎng),能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理。有權制止任何人的違章操作,有權拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,無證不得獨立操作。嚴格遵守勞動紀律,工作中不做與本崗位無關的事,不準脫崗、睡崗、聊崗。及時檢查設備運行情況,密切監(jiān)視和調整壓力、溫度、水位等情況,認真填寫運行日志及各項記錄,注意填寫清楚,準確簽字。始終保持設備及設施處于安全運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況或緊急情況采取正確措施及時處理并報告班長及有關領導。做好軟水制作處理,熟悉水質化驗器皿的技術性能、施用方法,做到熟練操作水處理設備。經常保持鍋爐房設備及衛(wèi)生區(qū)域范圍內的清潔衛(wèi)生工作,禁止亂堆雜物,搞好文明生產,增強安全意識,注意節(jié)約,杜絕浪費。四、醫(yī)療設備科管理制度一、設備操作使用管理制度醫(yī)療設備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時必須按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不能開機。建立使用登記本(卡),對開機情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進行詳細登記。價值10萬元以上的設備,應由專人保管,專人使用,無關人員不能上機。大型儀器設備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設備應用質量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設備上崗人員技術合格證》方能進行操作。醫(yī)療設備使用科室,應指定專人負責設備的管理,包括科室設備臺帳、各臺設備的配件附件管理、設備的日常維護檢查。如管理人員工作調動,應辦理交接手續(xù)。操作人員在醫(yī)療設備使用過程中不應離開工作崗位,如發(fā)生故障后應立即停機,切斷電源,并停止使用,同時掛上“故障”標記牌以防他人誤用。檢修由技術人員負責,操作人員不得擅自拆卸或檢修;設備須在故障排除以后方能繼續(xù)使用。操作使用人員應做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設備的清潔。使用完畢后,應將各種附件妥善放置,不能遺失。使用人員在下班前應按規(guī)定順序關機,并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設備,應做好交接班工作。大型設備或對臨床論斷影響很大的設備,發(fā)生故障停機時應及時報告領導,通知醫(yī)務部門、臨床科室停止開單,以免病人帶來不必要的麻煩。使用科室與人員要精心愛護設備,不得違章操作。如違章操作造成設備人為責任性損壞,要立即報告科室領導及醫(yī)療管理部門,并按規(guī)定對責任人作相應的處理。二、調劑管理制度凡符合下列條件之一者可以調劑處理:累計停用一年以上的閑置設備。屬于備用、維修、技術改造、特種儲備和搶險救災的設備除外。因工作變更不再使用的設備:技術指標下降,但未達到報廢標準尚能降級使用的儀器設備;重復購置的同種儀器設備,平均利用率在20%以下者。嚴禁把國家有關部門明文規(guī)定不準生產、淘汰、不許擴散和轉讓的醫(yī)療設備或待報廢的設備作為閑置設備調劑。調劑設備中可供家用者,審批時應嚴格審批和把關。調劑設備應本著就內就近的原則,盡量避免長途運輸,造成不必要的操作。所有調劑設備,包括無償轉讓的醫(yī)療設備,在估價時,應根據(jù)使用期限、技術狀況等合理作價,經雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議,按合同執(zhí)行。實際辦理后要及時履行財務手續(xù),調劑收入應列入設備更新、改造基金項目專項使用,不得挪做其他用途。所有待調劑設備,均應按照設備管理部門的規(guī)定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。加強對設備調劑工作的財務管理監(jiān)督,對利用高價劑設備的便利損公肥私的行為應予追究,嚴隸處理。好相關的索賠及處理工作。三、計量管理制度用于強制檢定的計量器具應由專人(計量管理員)負責管理和協(xié)調。在上級計量部門的監(jiān)督和指導下,醫(yī)院計量委員會和醫(yī)療設備管理部門按照《計量法》的要求和有關的規(guī)定,統(tǒng)一管理全院的計量工作。統(tǒng)一建立全院強制檢定計量器具的臺帳、分戶帳、分類帳,保管好有關的技術檔案和檢定證書。加強與計量檢定部門的業(yè)務聯(lián)系,做好強制檢定計量器具的周期檢定工作。對在用計量器具進行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具。違反計量工作制度產生的后果,報領導作相應的處理。四、設備檔案管理制度(一)醫(yī)療設備購入時的原始資料及有關情況進行記錄備案,技術要求較高的精密設備及萬元以上的設備,都應建立檔案,10萬以上的大型設備應獨立案卷建檔。(二)設備檔案內容:籌購資料:科室申請報告、論證表、審批報告與批復文件;招標、評標記錄或采購談判記錄,產品生產和注冊證書、銷售產品的經營許可證、訂貨合同,到貨驗收報告、商檢、索賠記錄、安裝報告等。設備技術資料:產品樣本、使用與維修手冊、線路圖及其它有關資料。管理資料:操作規(guī)程、維護保養(yǎng)制度、應用質量檢測、講師信息、使用維修記錄、可疑不良事件報告、調劑、報廢處理記錄等。(三)資料不得外借,需查閱應先征得有關領導同意。五、設備及配件、醫(yī)療器械和醫(yī)用耗材驗收制度貨物入庫前須嚴格驗收:貴重設備、數(shù)量較大或初次進貨的批量物資由保管員牽頭組織采購員、相關職能部門和使用科室協(xié)同驗收。驗收內容包括貨物質量、數(shù)量、型號規(guī)格、有效期、生產廠家、批準文號、生產批號、供貨單位,有無“三證”等等。醫(yī)療設備、器械應有詳細的生產說明書,內容包括產品的技術參數(shù)、使用范圍、安裝方法,電器產品應附有線路圖和原理圖。實行生產許可證的產品必須在包裝及說明書上標明生產許可證的標記和編號,醫(yī)療器械必須標有注冊證號,計量產品還應有《計量許可證》的標志和編號。對不符合要求的貨物保管員應予以拒收、退貨,應索賠的由采購員及時向有關方提出索賠。對伙劣產品應封存、報告。對列入法檢進口醫(yī)療器械目錄的醫(yī)療器械須向商檢機構報驗或取得商檢報告:對列入《實施進口商品安全質量許可證制度目錄》內的醫(yī)療器械,必須取得《安全質量許可證》。一次性無菌醫(yī)療用品按《一次性無菌使用醫(yī)療用品管理規(guī)定》要求驗收。高風險醫(yī)療器械按《高風險醫(yī)療器械管理規(guī)定》要求驗收。及時將設備器械隨貨建立資料交采購員,由采購員收齊建檔資料移交醫(yī)學工程部。辦好驗收手續(xù),設備和器械驗收要有雙簽名。隨貨票據(jù)及時入電腦帳。六、設備維修制度臨床或醫(yī)技科室醫(yī)療設備發(fā)生故障,應及時關機,并向設備管理部門反映情況,小型醫(yī)療儀器可及時送至設備科修理。大型醫(yī)療設備故障按大型醫(yī)療設備維修管理通知執(zhí)行。醫(yī)療設備故障,設備技術人員應及時維修,不得推諉。如需購買配件,及時報告科主任、通知采購。設備修理好后,應詳細填寫維修記錄,并簽好名字。有配件更換的設備,需填寫維修記錄表,臨床確認后由使用科室負責人簽字,配件費用列入科室成本。維修技術人員應對所修理的設備作出故障鑒定,凡是屬使用不當或違章、管理不當造成的損壞,應及時上報處理。醫(yī)療儀器因老化、維修成本過高、更新?lián)Q代等原因不能修復的,應及時上報,按有關規(guī)定處理。七、維修保養(yǎng)工作制度(一)對使用科室提出的設備維修申請,維修人員應及時予以響應和處理。維修完畢后,維修人員應詳細填寫記錄,并通知使用科室恢復使用。(二)無法解決的或疑難的問題應及時上報上級領導。(三)急救設備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應積極搶修保證臨床第一線需要。(四)使用科室要按規(guī)定做好醫(yī)療設備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落定情況。(五)定期深入科室對所負責的儀器設備進行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防止發(fā)生意外事故。(六)積極創(chuàng)造條件開展預防維修(PM),降低設備發(fā)生的概率。(七)對保修期內或購置保修合同的設備,要掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時,及時與保修廠方聯(lián)系,對維修結果做好相應的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。(八)應做好休息時間和節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日和休息時間均能處理突發(fā)的維修要求。(九)保持工作區(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。(十)定期召開業(yè)務碰頭會,每月至少組織一次業(yè)務學習,研究、分析維修中的疑難問題,交流維修心得。第四篇:醫(yī)院總務后勤工作管理制度醫(yī)院總務后勤工作管理制度醫(yī)院總務后勤工作管理制度為了更好的落實衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評價指南(試行)》中對總務后勤工作的要求“后勤保障滿足臨床工作需要。向住院患者提供治療飲食,其種類、質量能夠滿足患者治療需要。職工對醫(yī)療器械和設備的維修服務滿意;醫(yī)務人員及患者對后勤服務滿意?!弊龊萌旱暮笄诒U瞎ぷ鳎贫ㄒ韵鹿ぷ髦贫?。一、行政工作管理制度(一)總務科工作制度:總務科要牢固樹立為笫一線服務的思想,堅持下修、下送、下收、上門服務的態(tài)度,提高工作質量。及時迅速、保質保量地組織好醫(yī)院的財務管理、物質供應、設備維修、房屋修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進行。制定、月度工作計劃、檢查督促落實情況。每月召開科務會議,討論工作計劃,研究總務科的重大問題。每周下病房一次,及時了解醫(yī)療第一線對總務工作的要求。每月進行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(二)總務科行政查房制度每周由科長帶領有關人員深入各病區(qū)巡視查房。征求病區(qū)護士長對總務科工作的意見和要求,并做好計錄。通過查記需解決的問題應盡快落實或限期解決,一時難以解決的應向病區(qū)說明情況。在查房中經常向病區(qū)工作人員宣傳加強各類設施的管理,做好節(jié)水、節(jié)電、愛護公物的宣傳教育工作。(三)、從事技術工作工人均應進行崗位培訓,經考試合格后持證上崗??倓湛茟扑]工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術工人進行等級工培訓。從事特殊工種的技術人員均須按國家勞動人事部門有關規(guī)定持證上崗,并定期復訓,具體復訓如下:a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次B、電工、電焊工每審核復訓一次,高壓爐消毒工每四年復訓一次。(四)醫(yī)院物資采購制度物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購。各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后,交總務科采購員采購。物資采購計劃必須是當月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。急需用品由部門領導填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領導審批后交總務科解決。(五)醫(yī)院物資報廢、回收、處理制度所有部門物資需要圾報廢,必須由部門領導提出書面申請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經有關部門驗證后方可報廢。報廢物資必須填寫好醫(yī)院物資圾報廢單一式三份,經相關部門簽名,院領導審批,報廢單交財產會計處理。物資報廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉庫回收基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點,由總務科統(tǒng)一處理,不得自行處理。清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領導批準后,方可處理。變賣后收入按財務制度處理交財務科,部分可報主管領導批準發(fā)給茶水費。(六)房屋、集體宿舍管理制度全院房屋由總務科負責管理,業(yè)務用房未經總務科同意不得改變其用途、結構、內部設備、水電等設置。凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責令其改過。房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從總務科管理,嚴格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。集體宿舍入住須經總務科批準,辦理有關手續(xù),按指定房號居住,未經批準不得亂搬。宿舍人員由醫(yī)院配給每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位,不得拒絕總務科安排他人入住。集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11時前離去。室內禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災或用電安全事故要追究責任。午休和晚上11時后,音響、電視機要關小音量,不準大聲喧嘩,以免影響他人休息。(七)醫(yī)院基建管理制度全院的基建、維修工程項目由總務科按國家標準計劃和醫(yī)院規(guī)劃組織實施?;ňS修計劃由總務科負責制定,方案經充分討論研究確定后,報領導批準實施,無特殊情況應按計劃執(zhí)行。基建工程須嚴格做好建前規(guī)劃,按程序進行申報設計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內整理好移交院認辦公室保存??倓湛曝撠煂こ痰牟牧腺|量、施工質量進行檢查,如發(fā)現(xiàn)質量不符合要求,堅決制止,、做好自供建材、材料的管理,工程量的復核、招標、預算、結算的審核工作??倓湛曝撠熓┕り牴系陌踩⒎阑?、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。基建、維修工程超過十萬元以上,要進行招標或議標取舍工程隊(投標要有四個隊以上、議標最少二個隊以上)。并按投標、招標規(guī)定的程序進行,嚴禁弄虛作假?;ā⒕S修超過壹仟元以上,要做出預算,預算經審核確定后,連同合同書一起交一份給財務科,作付款和結算監(jiān)督。工程竣工后,及時通知有關部門進行質量檢查驗收,質量符合要求后方可投入使用?;ü芾砣藛T做到廉潔奉公,遵紀守法,不以權謀私,秉公辦事。二、部門工作制度(一)倉庫倉庫物資驗收保管制度對入庫物品要詳細檢查數(shù)量、規(guī)格、質量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。對照發(fā)票驗收入庫,嚴格把好產品質量關,對低劣質的產品要及時退貨,嚴禁入庫。凡購買固定資產設備,由使用科室和有關部門共
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