心協(xié)部門職責-資料下載頁
2024-10-17 16:42本頁面
【正文】 案加以保存。負責制定青協(xié)內(nèi)部各種管理制度并監(jiān)督其執(zhí)行。負責校青協(xié)辦公室的管理工作，包括值勤及日常事務。負責校青協(xié)各種會議的會務工作，包括考勤和記錄工作。負責校青協(xié)資料的管理工作，文件的印發(fā)、文件的編號和歸檔等會務工作事宜。負責交流信息、處理校青協(xié)常規(guī)事務等重要工作。負責加強校級與院系青協(xié)的聯(lián)系。聯(lián)系校各個青協(xié)部門，促進各系青協(xié)之間的交流。負責校青協(xié)日常經(jīng)費收支及賬務管理。四、宣傳部職責：充分利用海報、展板、櫥窗、網(wǎng)站等陣地多渠道的開展宣傳工作；向廣大同學傳達宣傳學院相關訊息；協(xié)調各學院青年志愿者協(xié)會宣傳部的工作，使廣大學生能夠更好地了解、參與志愿性的活動。與節(jié)日、時勢相結合，策劃和創(chuàng)作學院志愿主題活動、文體活動的系列主題海報，開展其它有利于提高學校知名度的活動，樹立科院的志愿服務形象。負責使用保管好青年志愿者服務中心的宣傳物品，負責維護好宣傳陣地的清潔形象。負責活動在校內(nèi)外的圖片及文字報道工作，撰寫新聞稿，擴大校青年志愿者服務中心的知名度。利用開展活動的契機，以新聞報道、標志物、宣傳牌、印刷品、音像資料、廣播等形式，積極開展對外宣傳，樹立健康良好的青年志愿者形象，從而擴大社會影響。五、策劃部職責：策劃活動，提出新活動方案，編寫策劃交由會長審核。負責草擬青年志愿者協(xié)會有關文件。編制青年志愿者協(xié)會工作使用相關表格。完成正、副會長交辦的其它工作及配合各部門開展工作。對青年志愿者協(xié)會在活動開展中所需的經(jīng)費進行預支報告。辦公用品統(tǒng)一由策劃部妥善保管，各部門需要辦公用具必須向策劃部申請。積極與各系青協(xié)策劃部成員交流思想，爭取做出更好的策劃。和外聯(lián)部加強交流，探討贊助方向，于策劃中寫明贊助方式，為活動爭取贊助。聯(lián)系校外各個青協(xié)負責人及市委青協(xié)聯(lián)系人，爭取市里活動，做好校外策劃。六、組織部職責：負責協(xié)調各部門行動，建立完善的溝通制度，落實與各分院青年志愿者協(xié)會的聯(lián)系，使其整和為一個整體。根據(jù)活動需要,進行人員調配及活動任務的分配，在活動中，對每一位志愿者監(jiān)護負責，確保志愿者的人身財產(chǎn)安全，及時總結活動經(jīng)驗。負責大小活動的策劃、負責協(xié)會活動策劃及推廣計劃、每年做好協(xié)會的策劃方案、并負責整理各系上交的活動方案。調動協(xié)調（系青年志愿者協(xié)會分會）定期開展敬老、愛幼、助殘等活動。組織教育學習志愿知識。
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