4s行政主管職責(zé)-資料下載頁
2024-10-16 20:40本頁面
【正文】 表、勞動工資報告及報表、經(jīng)營情況報告及報表、公司級會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報告、決議、合同、協(xié)議、項目方案、通告、傳真電報等 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書 各類證書 以上內(nèi)容的電子檔案4．2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責(zé)，規(guī)范編碼，設(shè)立卷宗。密級檔案必須保證安全4．3 檔案的借閱與索取 專業(yè)經(jīng)理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 部門總經(jīng)理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 總裁可直接提檔所有檔案 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準，需借閱其他密級檔案時,需經(jīng)部門負責(zé)人批準,并辦理借閱手續(xù) 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準方可復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制。 檔案的銷毀： 任何組織或個人無權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料 若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總裁批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準后方可銷毀 經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀 本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書，對內(nèi)的以總部或部門名義發(fā)布的各類正式文件 公司公文的打印工作由綜合管理部負責(zé) 各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交綜合管理部統(tǒng)一打印 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔 辦公室用品的采購: 綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，報總經(jīng)理批準，并負責(zé)采購 負責(zé)采購人員要做到價格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要 辦公用品入庫 采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單，倉庫保管員收票時要 當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù) 目,如發(fā)現(xiàn)實物與入倉單數(shù)量、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人 庫房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別設(shè)帳 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確，不得隨意涂改 物資出庫須填出庫單，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準后方可出庫 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準 辦公用品發(fā)放 綜合管理部按計劃分發(fā)給各部門，由部門負責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā) 計劃以外辦公用品領(lǐng)用，須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準方可領(lǐng)用 新聘人員辦公用品，綜合管理部根據(jù)部門提供的名單，負責(zé)為其配備 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件 由收發(fā)員登記，負責(zé)寄發(fā) 綜合管理部負責(zé)在每年根據(jù)各部門的需要制訂報刊訂閱計劃報總裁 審核批準后，辦理有關(guān)訂閱手續(xù) 綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負責(zé)將報刊進行處理、分類 登記，并及時送達有關(guān)部門 員工形象的基本要求 衣冠整潔、得體，按規(guī)定佩帶公司標志 男員工不得留長發(fā)、胡須，女員工應(yīng)化淡妝 工作行為要求 坐立規(guī)范，舉止文雅大方 不聊天喧嘩 不隨意串崗 不用電話閑聊 不做與工作無關(guān)的事 參加重要會議注意關(guān)閉手提電話、BP機（或置震動檔） 辦公環(huán)境要求 每天下班前整理一次辦公環(huán)境。 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊。 辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序。 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。 辦公區(qū)內(nèi)除會客室外嚴禁吸煙。 綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細則并下發(fā)落實。 全資子公司、絕對控股子公司參照本制度制訂本公司相關(guān)制度，要注意與本制度的接口。 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部 本規(guī)定經(jīng)總裁審批，從發(fā)布之日起生效。
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