【正文】 采購: 綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，報總經(jīng)理批準，并負責采購 負責采購人員要做到價格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要 辦公用品入庫 采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單，倉庫保管員收票時要 當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù) 目,如發(fā)現(xiàn)實物與入倉單數(shù)量、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人 庫房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別設(shè)帳 物資入庫后，應(yīng)當日入帳。八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。九、負責學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復(fù)印機、長途電話、電腦的管理和使用。收集食堂管理報表，定期向財務(wù)發(fā)送郵件，并整理好相關(guān)附件，定期向公司會計移交核算原始資料。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見。職責二：4s店行政經(jīng)理崗位職責負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境；定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作；負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報；確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)，當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部；收到下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認；進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試，并做最后確定；提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認；提出對直接下級的培訓(xùn)計劃，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部；1提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部；1負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；1依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性，監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進行費用月報。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。召集管理層定期召開例會，反映并現(xiàn)場解決可以解決的問題，書面或電話向公司總經(jīng)理匯報不能現(xiàn)場解決的問題；每次例會形成書面形式備案保存。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。行政主管職責5在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進行全面管理。六、負責學(xué)校的會議安排和公務(wù)接待工作。五、負責對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。1負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細則并下發(fā)落實。組織起草公司文件，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔和保管工作。二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度，起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。行政主管職責轉(zhuǎn)接電話。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。一、負責公司文書管理和資產(chǎn)管理 負責公司行政公文和管理制度發(fā)布和公示的管理，負責水、電、消防設(shè)施及辦公設(shè)施的公共設(shè)施的維護管理；二、負責部門以及專項預(yù)算管理 負責公司企管