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4s行政主管職責(zé)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 辦公區(qū)內(nèi)除會(huì)客室外嚴(yán)禁吸煙。行政主管的職責(zé)? 為加強(qiáng)公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度 辦公管理貫徹“規(guī)范、效率、效益”的理念 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理 效率:有助于提高整體工作效率 效益:減少資源耗費(fèi),降低成本 辦公管理的范圍包括: 檔案管理 辦公用品管理 郵發(fā)管理 4 文件打印管理 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理 歸檔范圍: 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文 公司總部接收和發(fā)出的重要文書,主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及報(bào)表、公司級(jí)會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書 各類證書 以上內(nèi)容的電子檔案4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé),規(guī)范編碼,設(shè)立卷宗。負(fù)責(zé)起草和制定公司工作計(jì)劃,并做好工作推進(jìn)和工作總結(jié)。六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計(jì)和綜合信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。行政主管職責(zé)5一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。,做好物品出入庫(kù)的登記。十五、完成上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排,并檢查總值班情況。負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定,印刷品的印刷計(jì)劃及安排。協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核。負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理___,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。定期或不定期組織人員對(duì)員工宿舍進(jìn)行清潔衛(wèi)生、防電線私拉亂接等不安全因素檢查,對(duì)食堂、庫(kù)房進(jìn)行防水、防電、防氣、防潮、防霉、防變質(zhì)等大檢查;推進(jìn)管理上臺(tái)階。其他就是配合好人事做一些相應(yīng)的事情?!皠趧?dòng)法”及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)。第一篇:4s行政主管職責(zé)職責(zé)一:4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計(jì)劃的分解和落實(shí)完成;構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)議,擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理;負(fù)責(zé)公司的日??记诠ぷ鳎k公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理;擬訂公司年度、月度各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算,及時(shí)上報(bào)店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費(fèi)用開支;負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)補(bǔ)救或及時(shí)雨上報(bào)總經(jīng)理予以整改;1參與5S現(xiàn)場(chǎng)管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;1協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供有利后勤保障;1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng)。、考查工作。做好
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