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行政內勤工作總結-資料下載頁

2024-10-15 12:58本頁面
  

【正文】 層的各項工作措施及策略隨著工作的變化而變化,內勤工作就能發(fā)展和突破。明年工作打算:繼續(xù)加強政治、業(yè)務知識的學習,努力提高辦公室整體人員的素質。本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,加強物業(yè)管理工作,努力做個好管家。進一步提高辦事效率和服務質量。為了技術管理工作的順利開展,也為了公司的可持續(xù)性發(fā)展,我在技術管理方面以及其它方面做以下建議。技術資料管理技術資料管理在研發(fā)工作中的地位非同小可,離開他,產品研發(fā)就無從談起,資料是產品研發(fā)的依據(jù),更是產品改進的依據(jù)。這對目前資料管理所以,在20xx年里,一定要加大技術資料的管理。第三篇:行政內勤工作總結尊敬的領導:您好!非常感謝山東@@@@@@@@開發(fā)有限公司公給了我一份辦公室從事行政內勤工作的機會,我感到無比的榮幸和激動。我于2013年6月20日成為公司的試用員工,3個月試用期已將滿,根據(jù)公司的規(guī)章制度現(xiàn)申請轉為公司正式員工。作為作為一名新員工,初來公司,曾經很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;各部門領導和同事的耐心指導幫助下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的整個操作流程。認真閱讀完了《新員工手冊》《@@CBD簡介》《@@件園簡介》《@@@@@@香港佳萃簡介》《@@¥管理制度匯編》等。在工作的這段時間內,我的主要工作如下:、辦公室的清潔衛(wèi)生。,傳真文件回收、整理、分類、填寫《辦公物品采購表》。積極完成領導交待和安排的其它工作。接受其他臨時工作。我深知作為一名行政內勤,不僅需要有耐心、細心,還要具有較強的責任心,能夠為自己所承認的工作負起全部責任,在工作中也發(fā)現(xiàn)了自己很多不足的地方需要學習改正,努力提高自己的業(yè)務素質和專業(yè)素質,力爭使自己工作上一個新的臺階,我深信我一定能做到這些??傊?,在這3個月的工作中,我非常珍惜這次機會,為公司的發(fā)展竭盡全力??吹焦镜难杆侔l(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的人生價值,和公司一起成長。在此我提出轉正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領導予以批準。申請人:MMM2013年9月24日第四篇:行政內勤行政內勤一、入職,確認信息準確無誤后,復合人簽字(符合人年月日)。、并發(fā)放辦公用品(制作工牌、發(fā)放工作日志、客戶拜訪本、筆、訂購新員工服裝)。、為了家網絡管理平臺、入職檔案掃描至系統(tǒng)指定文檔存檔。二、離職,經部門經理、總經理簽字同意后辦理離職手續(xù),檢查其工作崗位是否交接完畢、工作日志、客戶拜訪表、工牌、名片是否上交。,符合本月實際出勤天數(shù)、事假天數(shù)。,將離職員工在為了家網絡管理平臺、、短信平臺、員工掃描檔案中刪除,在電子花名冊中,需將離職員工基本信息登記在離職花名冊中后方可刪除。、員工入職表需合并后存入檔案。(客戶拜訪本)交由在職所屬的業(yè)務部經理。三、出團:當天下午5:00前總各分公司和業(yè)務部需將次日看鋪人數(shù)(客戶+業(yè)務員)和上車地點報備至萬秀娟處,及時安排車次,并將各部報備看鋪人數(shù)登記入看鋪報備表。:督促各分公司將案場報備及時上交至萬秀娟處,將案場報備單信息錄入電子績效統(tǒng)計表,案場報備單上交總經理室(行政內勤留底一份):所屬部門業(yè)務經理、主管或出團領隊于回來后第二天上午10:00上交業(yè)績信息報表,下定業(yè)績報表需附上訂單(商鋪預約書)、成交業(yè)績報表需附上簽約合同、收據(jù)。行政內勤需及時登記電子業(yè)績表、為了家網絡管理平臺。如有退單,需及時通知行政內勤,行政內勤及時刪除已退訂單。四、工資與提成傭金,次月1號需將上月員工考勤表導出并核對員工的事假天數(shù)和情況計算其上月工資,2號將工資表發(fā)放員工所屬業(yè)務部經理審核,經簽字同意后于3號上報總經理室審核簽字。,次月19號前根據(jù)上月的業(yè)績簽約情況計算提成傭金,提成傭金表發(fā)放所屬部門經理簽字審核統(tǒng)一后上報總部。五、報表上報:各分公司內勤將員工花名冊更新后于周日下午5:00前上報區(qū)域公司總部行政內勤處(對應窗口:萬秀娟、趙興?。瑓^(qū)域公司總部需在周一上午11:00前上報區(qū)域公司員工花名冊(對應窗口:總部人事經理向佳彬):行政內勤在統(tǒng)計業(yè)績當天上午11:00前,將業(yè)績報備上報至總部(對應窗口:周菲菲):工資經總經理室審核簽字后于本月4號的上午11:00前上報總部(對應窗口:總部人事經理向佳彬),提成傭金經業(yè)務部經理審核后于本月20號上午11:30前上報總部(對應窗口:總部人事經理向佳彬)六、會議::行政內勤需提前三天做好酒店預定工作,確定預定信息后,以短信、群信息等形式通知各個部門、分公司(對應窗口:萬秀娟)。本部行政內勤需準備嘉賓簽到表、客戶投資意向表、安排迎賓方案、布置會場,分公司內勤協(xié)助完成(對應窗口:趙興?。禾峁┥显赂黜棙I(yè)務數(shù)據(jù)、準備榮譽證書,提前預定酒店會議場地,并通知下達各業(yè)務部分公司(對應窗口:趙興隆、萬秀娟)。會議期間需拍照或視頻記錄會議過程。:某時段前報備參加培訓學員人數(shù)名單(對應窗口:萬秀娟),籌備培訓課程所需物品(課程表、橫幅、桌牌、獎品、投影儀、數(shù)碼相機、到表)七、公司日常管理:監(jiān)督職場衛(wèi)生(部門場地,公共場地),如有衛(wèi)生不清潔,需通知當日負責人或部門及時清理。、辦公用品的管理與采購:需將采購清單或申購表上報總經理室審批。固定資產、辦公用品的領用需簽字后方可領用。員工辦公用品每月發(fā)放一次,當月內不可再次領用,如有丟失情況,自行負責。:工入職、離職的資料統(tǒng)一存放保管、各類報表需存檔留底,任何文件材料不得隨意銷毀處理。上級部門交待其它事情待定:業(yè)務部、下班按時打卡,因公臨時外出需填寫外出單、因公為能及時打開需填寫未打卡證明,請假需填寫請假單。、夕會的經營:按時經營。。、項目資料、文件起草需業(yè)務部人員自行擬定整理好后交由行政內勤處打印、復印。、會客廳工作時間內不得隨意進出聊天、不能大聲喧嘩。、產說會前需盡量及時的與客戶協(xié)調好時間,并準時報備至行政內勤處。,帶入酒店后提醒簽到后引入會場。、桌椅擺放整齊后方可離開,請到行政內勤處填寫《離職申請表》,交由經理簽字,同意后到總經理室面談。做好相關事宜后,準備客戶拜訪本、工作日志、名片、工牌到行政內勤處辦理離職。職場紀律、不能干擾其它員工。不得隨意動用他人辦公用品。、攀談。,將飯盒放入垃圾箱或用垃圾塑料袋封好放入指定位置,不得隨意亂扔。,務必將職場衛(wèi)生清理干凈,衛(wèi)生用具清理后歸位擺放。離開后檢查設備電源是否關閉、各辦公室、業(yè)務部門窗是否關好。、固定資產、各種設備的丟失、損壞或運轉不正常,經發(fā)現(xiàn)之后及時到行政內勤處申訴處理。,無關人員不得隨意在會客廳走動、觀望、大聲喧嘩加班如有需要加班的員工,請保持職場衛(wèi)生環(huán)境,晚班離開后檢查設備電源是否關閉、各辦公室、業(yè)務部門窗是否關好。招聘招聘安排一個星期內的固定兩天,避免面試出現(xiàn)沒有業(yè)務經理、總經理室無人復試的情況,也可以更好的配合內勤的入職手續(xù)辦理的工作。第五篇:行政內勤行政內勤工作內容標準:有良好的個人修養(yǎng)、辦事機敏,有強烈的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,有較強的洞察力和敏銳的決斷力,具有親和力、懂商務禮儀、具有良好的氣質日常業(yè)務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。對所經手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應妥善保管,不得丟失或向外泄密。銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發(fā)匯總編制業(yè)務人員、月度及每周的工作總結,督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并作呈報表遞交總經理以便公司制定完善的銷售管理制度,制定資金回籠計劃,匯總業(yè)務人員每月出差天數(shù)呈報公司領導以便對業(yè)務人員進行考核制定月度、季度、銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的(合同履行一覽表)編制每個月,季,合同履行情況的統(tǒng)計表,將結果報銷售經理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。接、發(fā)、處理保管一切商務來電函及文件,對客戶反映的意見進行及時處理及傳遞建立用戶檔案協(xié)助業(yè)務人員投標、招標文檔,對合同規(guī)定內的文件進行制作與生產部門密切溝通,從合同的制定,執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤并進行記錄。做到銷售合同有據(jù)可查1與物流部門密切溝通,了解產品發(fā)貨情況1完成領導交代的其他任務
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