行政內(nèi)勤工作職責(zé)-資料下載頁(yè)
2024-10-25 11:59本頁(yè)面
【正文】 所有直接影響。為此，特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)，以便年終考核。一、內(nèi)勤人員在主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并對(duì)其負(fù)責(zé)。二、負(fù)責(zé)法所對(duì)外出具的一切書(shū)面函件，內(nèi)容真實(shí)，不得有錯(cuò)，不得涂改；法律工作者出差帶法所空白函件和對(duì)外蓋有法所公章的非格式函件須經(jīng)法所主任批準(zhǔn)。三、負(fù)責(zé)日常接待工作：填寫(xiě)接待登記本，搞好登記工作。接聽(tīng)電話(huà)、客戶(hù)咨詢(xún)，須文明用語(yǔ)，熱情大方并告知相關(guān)法律工作者的電話(huà)號(hào)碼及聯(lián)系方式，經(jīng)客戶(hù)同意，留下客戶(hù)的聯(lián)系方式，以便客戶(hù)的問(wèn)題回復(fù)。對(duì)司法行政部門(mén)和基協(xié)布置的工作在職權(quán)范圍內(nèi)自行處理，無(wú)權(quán)處理的應(yīng)向主任匯報(bào)，并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。四、負(fù)責(zé)本所日常管理工作。應(yīng)熟記每位法律工作者手機(jī)電話(huà)號(hào)碼（含主管局、市基協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科）。及時(shí)向法律工作者提供所需的文件資料、檔案及物品。包括：司法行政部門(mén)文件、的專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、書(shū)籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會(huì)議記錄、法律工作者會(huì)議記錄、所里的歷史檔案、法所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)刊雜志上的法所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書(shū)、聘用協(xié)議、法律顧問(wèn)合同、法律工作者個(gè)人檔案以及所里其它的公共物品。對(duì)收案登記簿、收費(fèi)登記簿、合伙人會(huì)議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)保管，不得由他人隨意翻閱。五、內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作：每位法律工作者收案、收費(fèi)情況登記。司法行政文件及法律工作者情況信息等，經(jīng)法律工作者傳閱簽字之后登記。法律工作者要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)用的登記，不得不記或少記。法律工作者所需的筆墨、紙張等辦公用品。采購(gòu)的一次性消耗品。六、財(cái)務(wù)管理工作。要按照會(huì)計(jì)法的要求，做到真實(shí)、及時(shí)，錢(qián)帳相符。每月以下費(fèi)用須在次月7日之前報(bào)全體合伙人確認(rèn)，它包括：全體法律工作者收案件數(shù)及收費(fèi)情況；法所當(dāng)月開(kāi)支及法律工作者本人開(kāi)支；法所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表；每月的銀行對(duì)帳單及存折存款情況在次月7日之前報(bào)主任確認(rèn)。法所，法律工作者全年總收入、總開(kāi)支須在次年的元月10日?qǐng)?bào)合伙人及每位法律工作者確認(rèn)。應(yīng)熟記法所開(kāi)戶(hù)行、帳號(hào)、及時(shí)掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。對(duì)需要蓋法所財(cái)務(wù)章應(yīng)寫(xiě)明原因，登記后報(bào)主任簽字。對(duì)當(dāng)事人預(yù)付法律工作者的差旅費(fèi)，應(yīng)對(duì)承辦法律工作者做基本了解并予以審查，不得隨意亂開(kāi)發(fā)票或收據(jù)。應(yīng)隨時(shí)保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系、協(xié)助會(huì)計(jì)工作，做好所里的帳務(wù)處理工作。七、做好合伙人會(huì)議、法律工作者會(huì)議記錄，會(huì)后應(yīng)及時(shí)歸納整理記錄內(nèi)容，由參加會(huì)議的法律工作者簽字。八、對(duì)法律工作者送交的檔案負(fù)責(zé)審查，卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范，要求歸檔法律工作者補(bǔ)齊后方可歸檔。
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1